Checklist voor een goed georganiseerde teambuildingwandeling

Een teambuildingwandeling vraagt meer voorbereiding dan alleen een route kiezen. Je regelt tegelijk vervoer, noodcontacten, teams, opdrachten en een eindlocatie waar iedereen kan eten en napraten. Begin enkele weken vooraf met de routeverkenning en controleer daarna stap voor stap de aanmeldingen, dieetwensen en materialen. Op de dag zelf draait het vooral om een duidelijk startpunt, een korte veiligheidsuitleg en goed verpakte spullen per team.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Route en eindlocatie vastleggen
2 personen
Wandelroute vooraf verkennen
2 personen
Alternatieve regenroute bepalen
2 personen
Deelnemerslijst opstellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Noodcontacten verzamelen
Vervoer en parkeren bevestigen
Eindlocatie reserveren
Cateringhoeveelheden berekenen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Routekaarten printen
Deelnemersindeling maken
2 personen
Teambuildingopdrachten voorbereiden
2 personen
Materialen per team verpakken
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Eten gekoeld opslaan
2 personen
Startpunt inrichten
3 personen
Eindlocatie opbouwen
4 personen
Teams en begeleiders briefen
3 personen

Event

Aanwezigheid registreren
2 personen
Programma en veiligheidsregels uitleggen
2 personen
Teams laten kennismaken
3 personen
Wandelteams laten vertrekken
3 personen
Teambuildingopdracht begeleiden
6 personen
Pauze en watermoment begeleiden
3 personen
Routepunten controleren
3 personen
Deelnemers bij eindlocatie ontvangen
3 personen
Hapjes klaarzetten
3 personen
Buffet opbouwen
4 personen
Dranken en eten serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Teamresultaten bespreken
2 personen
Dessert en koffie serveren
3 personen
Laatste vertrek controleren
2 personen

Nazorg

Eten en drank opruimen
3 personen
Afval verzamelen en scheiden
3 personen
Servies en keukenmateriaal afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Route- en teammaterialen verzamelen
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Partytentaantal 2
Buffettafelsaantal 3

Servies

Herbruikbare bordenaantal 35
Herbruikbare bekersaantal 70
Koffiekopjesaantal 35
Messenaantal 35
Vorkenaantal 35
Lepelsaantal 35
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Tangenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 2
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Sportmateriaal

Pionnenaantal 12
Touwrollenaantal 4
Opdrachtkaartenaantal 8
Stiftenaantal 12
Klembordenaantal 8
Notitieblokkenaantal 8
Stopwatchesaantal 4
Reflecterende hesjesaantal 8
Kompasaantal 4
Waterdichte routekaartenaantal 35
Markeerlintaantal 2
Fluitjesaantal 6
Paraplu'saantal 6
Waterdichte opbergboxenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Nooddekensaantal 6
Telefoonhoesjes waterdichtaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Theedoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Verken de route vooraf en bepaal meteen een regenalternatief. Noteer kruisingen, rustpunten en plekken waar groepen elkaar kunnen kwijtraken; zo geef je tijdens de briefing concrete aanwijzingen.
Verzamel uiterlijk één week vooraf de deelnemerslijst, dieetwensen en noodcontacten. Maak daarna de teamindeling en wijs per team een begeleider aan, in plaats van dit pas bij het startpunt te doen.
Plan vervoer en parkeren vóór je de uitnodigingen verstuurt. Vermeld een exact verzameluur, een vertrekbuffer van minimaal 15 minuten en wat deelnemers doen als ze te laat zijn.
Verpak de materialen per team in aparte sets. Leg opdrachtkaarten, stiften, klemborden, notitieblokken, pionnen en eventuele stopwatches samen klaar, zodat je bij de start niet meer hoeft te sorteren.
Regel de eindlocatie als laatste controlepunt, maar niet op het laatste moment. Reken vooraf de cateringhoeveelheden uit en controleer koeling, bekers, borden, serveerschalen, thermoskannen en verlichting vóór de opbouw.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een teambuildingwandeling organiseren?: Begin idealiter 3 tot 4 weken vooraf. Dan heb je tijd om de route te verkennen, de eindlocatie te reserveren, uitnodigingen te versturen en aanmeldingen, dieetwensen en noodcontacten te verwerken.
Hoeveel tijd moet ik rekenen voor een teambuildingwandeling?: Plan naast de wandeling zelf minimaal 30 minuten voor ontvangst, registratie en uitleg. Reserveer na aankomst bij de eindlocatie nog minstens 60 minuten voor eten, drinken en afrondende opdrachten.
Wanneer maak je de teamindeling voor een teambuildingwandeling?: Maak de indeling zodra de aanmeldingen sluiten, bij voorkeur 3 tot 5 dagen vooraf. Zo kun je teams, begeleiders en materialen per team voorbereiden en deelnemers bij de start direct verdelen.
Wat moet ik regelen bij regen tijdens een teambuildingwandeling?: Bepaal uiterlijk tijdens de routeverkenning een alternatieve regenroute. Controleer daarnaast minimaal 2 dagen vooraf de weersverwachting en zorg dat de eindlocatie en teammaterialen tegen regen beschermd zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.