Checklist pour organiser une marche de team building

Une marche de team building demande plus qu’un bon itinéraire. Il faut préparer le parcours, les inscriptions, le transport, les équipes et le point d’arrivée, puis coordonner repas, activités et sécurité le jour J. Cette checklist rassemble 45 tâches et 44 éléments de matériel pour avancer dans le bon ordre. Elle aide surtout à repérer les détails souvent réglés trop tard : contacts d’urgence, plan pluie, conservation des aliments et répartition du matériel.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir l’itinéraire et le lieu d’arrivée
2 personnes
Repérer le parcours de randonnée à l’avance
2 personnes
Définir un itinéraire alternatif en cas de pluie
2 personnes
Établir la liste des participants
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Recueillir les contacts d'urgence
Confirmer le transport et le parking
Réserver le lieu d’arrivée
Calculer les quantités de catering
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Imprimer les cartes d'itinéraire
Créer la répartition des participants
2 personnes
Préparer les activités de team building
2 personnes
Emballer le matériel par équipe
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Conserver les aliments au frais
2 personnes
Aménager le point de départ
3 personnes
Monter le lieu de l’événement final
4 personnes
Briefer les équipes et les encadrants
3 personnes

Événement

Enregistrer la présence
2 personnes
Expliquer le programme et les règles de sécurité
2 personnes
Faire se rencontrer les équipes
3 personnes
Faire partir les équipes de marche
3 personnes
Encadrer l'activité de team building
6 personnes
Animer la pause et le moment eau
3 personnes
Vérifier les points de parcours
3 personnes
Accueillir les participants à la destination finale
3 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Monter le buffet
4 personnes
Servir les boissons et la nourriture
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Discuter des résultats de l’équipe
2 personnes
Servir le dessert et le café
3 personnes
Vérifier le dernier départ
2 personnes

Suivi

Ranger la nourriture et les boissons
3 personnes
Collecter et trier les déchets
3 personnes
Laver la vaisselle et le matériel de cuisine
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Rassembler les matériels de parcours et d'équipe
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Gérer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 30
Tente de réceptionqté 2
Tables de buffetqté 3

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 35
Gobelets réutilisablesqté 70
Tasses à caféqté 35
Couteauxqté 35
Fourchettesqté 35
Cuillèresqté 35
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Pincesqté 4
Thermosqté 4

Équipement

Glacièresqté 4
Rallongesqté 2
Batteries externesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Matériel de sport

Cônesqté 12
Rouleaux de cordeqté 4
Cartes de missionqté 8
Marqueursqté 12
Presse-papiersqté 8
Blocs-notesqté 8
Chronomètresqté 4
Gilets réfléchissantsqté 8
Boussoleqté 4
Cartes de parcours imperméablesqté 35
Ruban de balisageqté 2
Siffletsqté 6
Parapluiesqté 6
Boîtes de rangement étanchesqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6
Couvertures de survieqté 6
Étuis de téléphone étanchesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seaux de nettoyageqté 2
Brosses à vaisselleqté 3
Torchonsqté 12

Catering

Courses

Conseils

Repérez le parcours au moins 7 jours avant la marche et prévoyez un itinéraire alternatif en cas de pluie. Imprimez une carte par équipe, avec le point de départ, l’arrivée et les consignes utiles.
Clôturez les inscriptions quelques jours avant l’événement afin de connaître l’effectif, les besoins alimentaires et les contacts d’urgence. Utilisez cette liste pour confirmer aussi le transport et les places de parking.
Préparez les activités par équipe la veille : cartes de mission, marqueurs, blocs-notes, chronomètres et matériel doivent être regroupés dans des sacs distincts. Vous éviterez de chercher une corde ou un presse-papiers pendant la marche.
Refroidissez les boissons et gardez les aliments au frais jusqu’au départ ou à l’arrivée. Prévoyez des glacières, des thermos et suffisamment de rallonges ou de batteries externes si l’installation dépend de l’électricité.
Installez le point de départ avant l’arrivée des participants et prévoyez un briefing de 10 à 15 minutes. Expliquez le programme, les règles de sécurité, la répartition des équipes et la procédure à suivre en cas de séparation.

Questions fréquentes

Quand préparer une marche de team building ?: Commencez l’organisation 3 à 4 semaines avant la date prévue. Réservez rapidement le lieu d’arrivée, confirmez le transport et envoyez les invitations, puis finalisez les quantités et le matériel pendant la dernière semaine.
Combien de temps prévoir pour le briefing le jour de la marche ?: Comptez 10 à 15 minutes avant le départ. Ce temps suffit pour enregistrer les présences, présenter l’itinéraire, rappeler les règles de sécurité et faire se rencontrer les membres des équipes.
Que prévoir en cas de pluie pour une marche de team building ?: Préparez un itinéraire alternatif au moins 7 jours à l’avance et vérifiez qu’il mène au même lieu d’arrivée ou à une solution de repli. Informez les encadrants et les participants du changement dès que la météo le justifie.
Comment calculer les boissons et le catering pour une marche ?: Basez les quantités sur le nombre confirmé de participants et ajoutez une marge de 10 %. Pour les boissons, prévoyez généralement 2 à 3 consommations par personne pendant la première heure, puis ajustez selon la durée et la météo.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.