Wat heb je nodig voor een tattoo- en piercingbeurs?

Voor een tattoo- en piercingbeurs heb je meer nodig dan tafels voor de artiesten. Je richt stands in, maakt een duidelijke entree, regelt pinbetalingen en zorgt dat bezoekers en deelnemers hun weg vinden. Denk ook aan verlichting, stroomverdeling en koeling voor de catering. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die je vooraf moet verzamelen of huren, zodat je op de beursdag niet nog achter verlenghaspels, opladers of bewegwijzering aan hoeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 30
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Standwandenaantal 20
Kleedtafelsaantal 12
Kledingrekkenaantal 6
Afzetpalenaantal 12
Baliebalie
Opbergkrattenaantal 20

Apparatuur

Geluidsset
Microfoonsaantal 2
Laptopsaantal 3
Tabletsaantal 3
Pinapparatenaantal 3
Verlenghaspelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 15
USB-opladersaantal 8
Koelboxenaantal 6
Kassalade

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 12
Lichtstatievenaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Decoratie

Beursbannersaantal 6
Entreebord
Richtingsbordenaantal 12
Artiestenbordenaantal 30
Stoffen tafelkledenaantal 30
Vlaggenlijnenaantal 8
Fotowand
Ballonnenaantal 100

Servies

Herbruikbare glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 8
Schenkkannenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Warmhoudersaantal 3
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 3
Koelrekkenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 30
Handzeepdispensersaantal 8
Desinfectiedispensersaantal 10

Tattoo- en piercingmateriaal

Schermafvalcontainersaantal 12
Naaldencontainersaantal 12
RVS werkbladenaantal 12
Werkplekmattenaantal 24
Tattoo-stoelenaantal 12
Piercingstoelenaantal 6
Vergrootlampenaantal 8
Displayvitrinesaantal 12
Sieradendisplaysaantal 12

Registratie

Bezoekersbadgesaantal 1000
Artiestenpassenaantal 100
Polsbandjesaantal 1000
Ticketrollenaantal 1000
Klembordenaantal 12
Baliepennenaantal 30
Clipboardsaantal 12
Bezoekersformulierenaantal 500
Toestemmingsformulierenaantal 300
Nazorgfoldersaantal 500
Kassa- en wisselgeldbak

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Theezakjes - 250 stuks
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Suikersticks - 500 stuks
- Zoetjes - 300 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Bier - 6 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Miniwaterflesjes - 300 stuks
- Mini-croissants - 150 stuks
- Mini-muffins - 150 stuks
- Mini-brownies - 150 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Witte pistolets - 100 stuks
- Volkoren pistolets - 100 stuks
- Mini-wraps - 120 stuks
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Gerookte kip - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1,5 kilo
- Avocado - 30 stuks
- Komkommer - 20 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Rucola - 8 zakken
- Paprika - 4 kilo
- Rode ui - 2 kilo
- Olijven - 3 potten
- Eieren - 60 stuks
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pestosaus - 4 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Balsamico dressing - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 80 stuks
- Citroenen - 3 kilo
- Servetten - 2000 stuks
- Papieren bekers - 1000 stuks
- Roerstaafjes - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- GFT-zakken - 50 stuks
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiemiddel - 6 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 12 flessen
- Nitrilhandschoenen - 20 dozen
- Steriele gaasjes - 20 pakken
- Wegwerpschorten - 200 stuks
- Wegwerpmondmaskers - 300 stuks
- Wegwerphaarmutsen - 150 stuks
- Wegwerpschoenhoezen - 150 paar
- Wegwerponderleggers - 300 stuks
- Huiddesinfectiedoekjes - 20 pakken
- Steriele wattenstaafjes - 20 pakken
- Wondpleisters - 10 dozen
- Papieren handdoeken - 20 pakken

Tips

Plan per stand minimaal één tafel en stoel en houd extra ruimte vrij voor standwanden, looproutes en afzetpalen. Reserveer daarnaast enkele barkrukken en kleedtafels als deelnemers die nodig hebben.
Tel polsbandjes en tickets op basis van het verwachte bezoekersaantal en leg een kleine reserve apart. Print inschrijvingen en formulieren uiterlijk één dag vooraf, zodat je op locatie niet afhankelijk bent van een printer.
Maak per stand een stroomplan voordat je verlenghaspels en stekkerdozen verdeelt. Leg USB-opladers en reservebatterijen bij de centrale balie en test pinapparaten en laptops vóór de opening.
Gebruik een entreebord, richtingsborden en artiestenborden op zichtbare punten. Hang de bewegwijzering minimaal 30 minuten vóór de deuren op en controleer daarna de route vanaf de ingang tot de stands.
Koel dranken enkele uren vooraf in koelboxen en zet cateringbenodigdheden apart van apparatuur en formulieren. Neem voor de balie een kassalade mee en wijs één persoon aan die pinbetalingen en tickets beheert.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een tattoo- en piercingbeurs?: Neem in elk geval tafels, stoelen, standwanden, pinapparaten, verlenghaspels, stekkerdozen, verlichting en bewegwijzering mee. Leg formulieren, tickets en polsbandjes uiterlijk één dag vooraf klaar en tel een reserve mee.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een tattoo- en piercingbeurs?: Reken minimaal één tafel per deelnemende stand en voeg tafels toe voor de entree, catering en eventuele registratie. Maak de definitieve telling zodra de standplaatsen zijn toegewezen, bij voorkeur minstens één week voor de beurs.
Hoeveel pinapparaten heb ik nodig op een tattoo- en piercingbeurs?: Voor een beurs met één centrale betaalbalie is één pinapparaat het minimum; bij meerdere betaalpunten heb je per punt één apparaat nodig. Test alle apparaten uiterlijk de dag ervoor en zorg voor opgeladen USB-opladers.
Wanneer moet ik de spullen voor een tattoo- en piercingbeurs regelen?: Regel meubilair, standwanden, geluidsset en verlichting zodra de locatie en plattegrond vaststaan. Verzamel formulieren, tickets, decoratie en kleine apparatuur uiterlijk één dag vooraf en koel de dranken enkele uren voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.