Tattoo- und Piercing-Messe: Was du einkaufen und mitbringen musst

Bei einer Tattoo- und Piercing-Messe brauchst du mehr als Tische und Stühle. Künstler, Piercer, Besucher und Catering teilen sich dieselbe Fläche, deshalb müssen Strom, Licht, Orientierung und Aufbewahrung vor dem Aufbau geklärt sein. Plane Technik und Verlängerungskabel pro Stand, nicht nur für den gesamten Raum. Diese Einkaufsliste deckt Mobiliar, Ausstattung, Beleuchtung und Beschilderung ab und hilft dir, fehlende Dinge rechtzeitig zu erkennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 30
StühleAnz. 80
BarhockerAnz. 8
StandwändeAnz. 20
UmkleidetischeAnz. 12
KleiderständerAnz. 6
AbsperrpfostenAnz. 12
Theke
AufbewahrungsboxenAnz. 20

Ausstattung

Soundanlage
MikrofoneAnz. 2
LaptopsAnz. 3
TabletsAnz. 3
KartenlesegeräteAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 15
USB-LadegeräteAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
Kassenschale

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 8
StimmungsbeleuchtungAnz. 12
LichtstativeAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 24

Dekoration

MessebannerAnz. 6
Eingangsschild
WegweiserAnz. 12
KünstlertafelnAnz. 30
StofftischdeckenAnz. 30
WimpelkettenAnz. 8
Fotowand
BallonsAnz. 100

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
MessbecherAnz. 3
KühlgitterAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 6
BesensetsAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 30
HandseifenspenderAnz. 8
DesinfektionsspenderAnz. 10

Tattoo- und Piercingmaterial

BildschirmausfallcontainerAnz. 12
NadelcontainerAnz. 12
Edelstahl-ArbeitsplattenAnz. 12
ArbeitsplatzmattenAnz. 24
Tattoo-StühleAnz. 12
PiercingstühleAnz. 6
LupenlampenAnz. 8
VitrinenschränkeAnz. 12
SchmuckdisplaysAnz. 12

Registrierung

BesucherbadgesAnz. 1000
KünstlerausweiseAnz. 100
ArmbänderAnz. 1000
TicketrollenAnz. 1000
KlemmbretterAnz. 12
TresenstifteAnz. 30
KlemmbretterAnz. 12
BesucherformulareAnz. 500
EinverständniserklärungenAnz. 300
NachsorgebroschürenAnz. 500
Kasse und Wechselgeldkasse

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Teebeutel - 250 Stück
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Zuckersticks - 500 Stück
- Süßstoff - 300 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Bier - 6 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Mini-Wasserflaschen - 300 Stück
- Mini-Croissants - 150 Stück
- Mini-Muffins - 150 Stück
- Mini-Brownies - 150 stuks
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Vollkorn-Pistolets - 100 Stück
- Mini-Wraps - 120 Stück
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Geräuchertes Hähnchen - 2 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Räucherlachs - 1,5 Kilo
- Avocado - 30 Stück
- Gurke - 20 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Rucola - 8 Beutel
- Paprika - 4 Kilo
- Rote Zwiebel - 2 Kilo
- Oliven - 3 Gläser
- Eier - 60 Stück
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pestosauce - 4 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Balsamico-Dressing - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Mandarinen - 80 Stück
- Zitronen - 3 Kilo
- Servietten - 2000 Stück
- Pappbecher - 1000 Stück
- Rührstäbchen - 1000 Stück
- Papierstrohhalme - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- GFT-Säcke - 50 Stück
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 12 Flaschen
- Nitrilhandschuhe - 20 Kartons
- Sterile Mullkompressen - 20 Packungen
- Einwegschürzen - 200 Stück
- Einweg-Mundmasken - 300 Stück
- Einweg-Haarnetze - 150 Stück
- Einweg-Schuhüberzieher - 150 Paar
- Einweg-Unterlagen - 300 stuks
- Hautdesinfektionstücher - 20 Packungen
- Sterile Wattestäbchen - 20 Packungen
- Wundpflaster - 10 Kartons
- Papierhandtücher - 20 Packungen

Tipps

Plane pro Stand mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; für Beratung oder Verkauf können zusätzliche Barhocker sinnvoll sein. Zähle die Standplätze erst nach dem Lageplan, damit du nicht zu wenig Mobiliar bestellst.
Rechne pro Technikstandort mit mindestens einem Verlängerungskabel und einem USB-Ladegerät. Halte zusätzlich Ersatzkabel bereit, weil Kartenlesegeräte, Laptops und Tablets oft an unterschiedlichen Stellen geladen werden müssen.
Setze LED-Baustrahler an dunklen Arbeits- und Laufwegen ein und prüfe die Lichtstative spätestens am Vortag. Ersatzbatterien gehören in eine separate Aufbewahrungsbox, damit sie beim Aufbau nicht verloren gehen.
Beschrifte Eingang, Künstlerbereiche und Wege mit einem Eingangsschild, Wegweisern und Künstlertafeln. Stelle die Beschilderung mindestens 60 Minuten vor Einlass auf, wenn Besucherinformationen und Standplan noch kontrolliert werden müssen.
Kühle Getränke erst kurz vor dem Einlass und verteile sie auf mehrere Kühlboxen. Für Kasse und Catering solltest du Kassenschale, Kartenlesegeräte und Aufbewahrungsboxen getrennt vom Künstlerbereich bereitlegen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Tattoo- und Piercing-Messe?: Du brauchst vor allem Mobiliar für die Stände, Technik für Zahlung und Kommunikation, Beleuchtung sowie Beschilderung. Plane pro Stand mindestens einen Tisch und zwei Stühle und prüfe Strom, Licht und Wegweiser spätestens am Vortag.
Wie viele Tische und Stühle brauche ich pro Messestand?: Als Ausgangspunkt kannst du mit einem Tisch und zwei Stühlen pro Stand rechnen. Für größere Künstlerbereiche oder zusätzliche Beratung solltest du je Stand einen weiteren Stuhl beziehungsweise einen Umkleidetisch einplanen.
Wie viele Verlängerungskabel brauche ich für eine Tattoo-Messe?: Rechne mindestens mit einem Verlängerungskabel pro Technikstandort und halte zusätzlich zwei bis drei Ersatzkabel bereit. Verteile die Kabel vor dem Einlass und sichere Laufwege, damit niemand darüber stolpert.
Wann sollte ich die Sachen für die Messe einkaufen?: Kaufe Verbrauchs- und Kleinteile spätestens sieben Tage vor der Messe ein. Mobiliar, Standwände, Soundanlage und Lichtstative solltest du mindestens zwei Wochen vorher reservieren und die Lieferung spätestens am Vortag bestätigen.

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