Boodschappenlijst voor een taptoeconcert

Voor een taptoeconcert heb je meer nodig dan alleen een podium en muziek. Denk aan geluidsapparatuur, verlichting, kabels, zitplaatsen, bewegwijzering en spullen voor catering. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat op het terrein aanwezig moet zijn en wat je vooraf moet kopen, huren of meenemen. Vooral extra kabels, verlichting, servies en praktische spullen voor artiesten en bezoekers worden vaak te laat geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Partytentenaantal 3
Biertafelsaantal 8
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 320
Krukkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 2
Afzetpalenaantal 12

Apparatuur

Mengpaneel
Actieve speakersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 4
DI-boxenaantal 4
XLR-kabelsaantal 12
Jackkabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 12
Muzieklessenaarsaantal 80
Dirigentenlessenaaraantal 2
Muzieklessenaarlampenaantal 20
Podiumtrappenaantal 2

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 12
Batterijenaantal 48

Servies

Glazenaantal 350
Koffiekopjesaantal 120
Bordenaantal 350
Vorkenaantal 350
Messenaantal 150
Lepelsaantal 150

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 8
IJscontainersaantal 4
Serveerschalenaantal 20
Serveerbladenaantal 8
Tangenaantal 12
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Opslagbakkenaantal 20
Koelboxlabels

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Podiumdoekenaantal 4
Tafelkledenaantal 16
Programmabordenaantal 4
Wegwijzerbordenaantal 10
Krijtbordenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stofzuiger
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Zaklampenaantal 6
Hesjesaantal 12
Afzetlintaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 kilo
- Thee - 250 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 250 stuks
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Ice tea - 12 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Baguettes - 18 stuks
- Mini pistolets - 180 stuks
- Volkoren brood - 8 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Borrelnoten - 6 kilo
- Zoute sticks - 6 zakken
- Mini pretzels - 6 zakken
- Olijven - 3 kilo
- Augurken - 3 potten
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Mini muffins - 180 stuks
- Brownies - 120 stuks
- Appeltaart - 6 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Satésaus - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Schoonmaakmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Poetsdoeken - 24 stuks
- Nitril handschoenen - 4 dozen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Pleisters - 4 dozen

Tips

Leg voor elke microfoon minimaal één passende kabel klaar en neem daarnaast reservekabels mee. Controleer vóór de opbouw of alle XLR-kabels, jackkabels, DI-boxen en stekkerdozen bij het mengpaneel passen.
Reken per bezoeker op minstens één glas of beker voor drank en houd extra voorraad achter de bar. Voor koffie heb je naast koffie en melk ook voldoende koffiekopjes, roerstaafjes, suiker en servetten nodig.
Plan per stroompunt een verlengkabel en stekkerdoos, plus kabelgoten op alle looproutes. Leg kabels niet los over het terrein; dat geeft vooral bij een avondprogramma snel struikelgevaar.
Neem meer verlichting mee dan alleen LED-spots voor het podium. Batterijlantaarns met reservebatterijen zijn nodig bij tenten, backstage, sanitaire voorzieningen en donkere doorgangen als de terreinverlichting uitvalt.
Zet podiumtrappen, muzieklessenaars en de dirigentenlessenaar vóór aankomst van de muziekkorpsen klaar. Controleer ook of er genoeg stoelen, krukken en tafels zijn voor muzikanten, vrijwilligers en catering; achteraf bijplaatsen kost tijd tijdens het programma.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een taptoeconcert?: Reken naast eten en drinken op glazen, koffiekopjes, servetten en benodigdheden voor de catering. Voor techniek en terrein heb je onder meer kabels, stekkerdozen, kabelgoten, batterijen, afzetpalen en verlichting nodig.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een taptoeconcert?: Neem minimaal 1,5 glas per verwachte bezoeker mee als herbruikbare glazen niet tussendoor worden afgewassen. Bij een programma van meerdere uren is 2 glazen per bezoeker een praktischer uitgangspunt, plus extra voorraad voor artiesten en vrijwilligers.
Hoeveel verlengkabels heb ik nodig voor een taptoeconcert?: Voorzie elk afzonderlijk stroompunt van minstens één verlengkabel en één stekkerdoos. Tel daarnaast 2 tot 3 reservekabels mee, zodat een te korte kabel of defect exemplaar de geluids- of lichtopbouw niet stillegt.
Wanneer moet ik de spullen voor een taptoeconcert regelen?: Reserveer podium, tenten, geluidsapparatuur, verlichting en sanitaire voorzieningen bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Controleer en koop verbruiksartikelen zoals glazen, koffiekopjes, batterijen en servetten uiterlijk 3 dagen voor het concert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.