Que faut-il prévoir pour un concert de fanfare ?

Un concert de fanfare demande plus qu’une scène et quelques chaises. Il faut prévoir le matériel audio, les pupitres, l’éclairage, le mobilier d’accueil et tout ce qui permet aux musiciens et au public de circuler sans difficulté. Cette liste regroupe les achats et équipements à vérifier avant le jour du concert. Pense aussi aux éléments souvent oubliés : câbles de secours, piles, rallonges, gobelets et éclairage des partitions.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 6
Tentes de réceptionqté 3
Tables de bièreqté 8
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 320
Tabouretsqté 12
Portants à vêtementsqté 2
Poteaux de balisageqté 12

Équipement

Table de mixage
Intervenants actifsqté 4
Subwoofersqté 2
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 4
Boîtiers DIqté 4
Câbles XLRqté 12
Câbles jackqté 8
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Goulottes de câblesqté 12
Pupitres de musiqueqté 80
Pupitre de chef d’orchestreqté 2
Lampes de pupitre pour musiciensqté 20
Escaliers de scèneqté 2

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Éclairage d’ambianceqté 8
Lampes à pilesqté 12
Pilesqté 48

Vaisselle

Verresqté 350
Tasses à caféqté 120
Assiettesqté 350
Fourchettesqté 350
Couteauxqté 150
Cuillèresqté 150

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 8
Conteneurs à glaceqté 4
Plateaux de serviceqté 20
Plateaux de serviceqté 8
Pincesqté 12
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Bacs de rangementqté 20
Étiquettes pour glacière

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Tentures de scèneqté 4
Nappesqté 16
Panneaux du programmeqté 4
Panneaux directionnelsqté 10
Panneaux en ardoiseqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Aspirateur
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4
Lampes de pocheqté 6
Giletsqté 12
Ruban de balisageqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 kilos
- Thé - 250 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 250 pièces
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 18 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Ice tea - 12 bouteilles
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Vin sans alcool - 4 bouteilles
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 20 kilos
- Baguettes - 18 pièces
- Mini pistolets - 180 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage frais - 1,5 kilo
- Concombres - 3 kilos
- Tomates - 3 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Mélange apéritif - 6 kilo
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Mini bretzels - 6 sachets
- Olives - 3 kilos
- Cornichons - 3 bocaux
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 5 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Mini muffins - 180 pièces
- Brownies - 120 pièces
- Tarte aux pommes - 6 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce satay - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Produit de nettoyage - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons de nettoyage - 24 pièces
- Gants en nitrile - 4 boîtes
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Pansements - 4 boîtes

Conseils

Prévois au moins 10 à 20 % de câbles, rallonges et multiprises en plus que le strict nécessaire. Un câble manquant peut immobiliser un instrument ou un micro pendant les balances.
Pour les musiciens, compte un pupitre par personne qui lit une partition, plus 2 ou 3 pupitres de réserve. Ajoute une lampe de pupitre par musicien si le concert se termine après la tombée de la nuit.
Teste toute la chaîne sonore au moins 2 heures avant l’arrivée du public : table de mixage, enceintes actives, caissons de basses, microphones, boîtiers DI et câbles XLR ou jack.
Prépare l’éclairage avant l’installation des musiciens. Il faut éclairer la scène, les partitions et les passages ; garde des lampes à piles et un jeu de piles neuves en secours.
Achète et refroidis les boissons la veille, puis installe les verres et les tasses à café avant l’ouverture. Prévois une zone séparée pour le service afin d’éviter les files devant la scène.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un concert de fanfare ?: Prévois le matériel de sonorisation, les câbles, les pupitres et leurs lampes, l’éclairage, les rallonges, le mobilier, les verres et les tasses à café. Vérifie chaque élément au moins 48 heures avant le concert.
Combien de pupitres faut-il pour une fanfare ?: Compte un pupitre par musicien utilisant une partition, puis ajoute 2 ou 3 unités de réserve. Pour un groupe de 30 musiciens, prévois donc environ 32 à 33 pupitres.
Quand faut-il tester la sonorisation d’un concert ?: Fais un test complet au moins 2 heures avant l’arrivée du public et prévois 30 minutes supplémentaires pour corriger les problèmes de câbles, de micros ou de niveaux. Les balances des fanfares doivent être terminées avant l’ouverture des portes.
Combien de rallonges et multiprises prévoir pour un concert ?: Commence par compter chaque appareil électrique, puis ajoute au moins 20 % de prises et de longueur de câble en réserve. Prévois également des goulottes pour sécuriser les passages très fréquentés.

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