Lista de compras para un Concierto Taptoe
Un Concierto Taptoe necesita más que un escenario y unas bandas confirmadas. Esta lista reúne el material para montar la zona de actuaciones, distribuir al público y atender a músicos y asistentes durante varias horas. Antes de comprar, comprueba qué aporta el recinto, el catering y cada banda: así evitas duplicar equipos como la mesa de mezclas, los micrófonos o los atriles. Cuenta también con iluminación y alimentación eléctrica suficientes para trabajar cuando anochezca.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Piezas de escenariocant. 6
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas de cervezacant. 8
- Mesas plegablescant. 8
- Sillascant. 320
- Taburetescant. 12
- Percheroscant. 2
- Postes separadorescant. 12
Equipo
- Mesa de mezclas
- Altavoces activoscant. 4
- Subwooferscant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Soportes de micrófonocant. 4
- Cajas DIcant. 4
- Cables XLRcant. 12
- Cables jackcant. 8
- Cables alargadorescant. 10
- Regletascant. 8
- Canaletas para cablescant. 12
- Atriles de músicacant. 80
- Atril del directorcant. 2
- Lámparas para atriles de músicacant. 20
- Escaleras del escenariocant. 2
Iluminación
- Focos LEDcant. 8
- Trípodes de iluminacióncant. 4
- Iluminación ambientalcant. 8
- Linternas a pilascant. 12
- Bateríascant. 48
Vajilla
- Vasoscant. 350
- Tazas de cafécant. 120
- Platoscant. 350
- Tenedorescant. 350
- Cuchilloscant. 150
- Cucharascant. 150
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 8
- Contenedores para hielocant. 4
- Bandejas de servircant. 20
- Bandejas de serviciocant. 8
- Pinzascant. 12
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Cajas de almacenamientocant. 20
- Etiquetas para neveras portátiles
Decoración
- Guirnaldascant. 12
- Telones de escenariocant. 4
- Mantelescant. 16
- Carteles del programacant. 4
- Señales de orientacióncant. 10
- Pizarrascant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Aspiradora
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 4
- Linternascant. 6
- Chalecoscant. 12
- Cinta de balizamientocant. 6
Catering
- Compras
- Café - 3 kilo
- Té - 250 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 250 unidades
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 6 litros
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 18 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Ice tea - 12 botellas
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Vino sin alcohol - 4 botellas
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Baguettes - 18 unidades
- Mini pistolets - 180 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Queso crema - 1,5 kilo
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Mix de frutos secos - 6 kilos
- Palitos salados - 6 bolsas
- Mini pretzels - 6 bolsas
- Aceitunas - 3 kilos
- Pepinillos - 3 tarros
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Mini muffins - 180 unidades
- Brownies - 120 unidades
- Tarta de manzana - 6 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa satay - 2 tarros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Producto de limpieza - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de limpieza - 24 unidades
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Tiritas - 4 cajas
Consejos
- Calcula al menos un vaso por bebida prevista y añade un 10 % de reserva; para el café, prepara aproximadamente una taza por persona que lo tome más 10 tazas adicionales.
- Revisa el sonido con las bandas como mínimo 7 días antes. Confirma cuántos micrófonos, cajas DI, soportes y cables XLR necesita cada formación, y lleva cables de extensión y regletas de repuesto.
- Prepara la iluminación del escenario y del público antes del día del concierto: coloca los focos LED en trípodes y reserva linternas a pilas con baterías nuevas para zonas sin corriente.
- Lleva canaletas para todos los cables que crucen pasos de público y comprueba cada punto eléctrico durante el montaje. Deja al menos un alargador y una regleta de reserva por zona de actuación.
- Imprime el programa y prepara las tarjetas de nombre al menos 2 días antes. Guarda copias del plano, la información de aparcamiento y los horarios en una carpeta para voluntarios y artistas.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para un Concierto Taptoe?
- Necesitas material de escenario y mobiliario, sonido, iluminación, cables, atriles, vajilla y consumibles para bebidas y aperitivos. Comprueba cada categoría 7 días antes y vuelve a revisarla al hacer la compra.
- ¿Cuántos vasos necesito para un concierto de bandas?
- Calcula 1 vaso por bebida prevista y añade un 10 % de margen. Si esperas 100 asistentes y cada uno toma 3 bebidas, prepara al menos 330 vasos, salvo que uses un sistema de lavado y reutilización.
- ¿Cuántos micrófonos y cables hacen falta para un concierto?
- Depende del repertorio y de cada banda, así que pide una ficha técnica por formación al menos 7 días antes. Como reserva práctica, ten 1 micrófono adicional, 2 cables XLR extra y una caja DI de repuesto por cada configuración que la use.
- ¿Cuándo debo preparar la iluminación y los atriles?
- Prepara focos, trípodes, lámparas de atril y atriles el día anterior si el recinto lo permite. Haz una prueba completa de sonido e iluminación entre 2 y 4 horas antes de la llegada del público.
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