Was du für ein Zapfenstreich-Konzert brauchst

Bei einem Zapfenstreich-Konzert müssen Musikcorps, Publikum und Helfer reibungslos zusammenspielen. Neben Bühne und Bestuhlung werden vor allem Beschallung, Notenbeleuchtung, Absperrungen und Stromzubehör leicht zu spät eingeplant. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigte Ausstattung für Konzertfläche, Ausschank und Backstage-Bereich. Prüfe vor dem Einkauf, welche Teile bereits am Veranstaltungsort vorhanden sind und welche Technik gemietet werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 6
PartyzelteAnz. 3
BiertischeAnz. 8
KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 320
HockerAnz. 12
KleiderständerAnz. 2
AbsperrpfostenAnz. 12

Ausstattung

Mischpult
Aktive LautsprecherAnz. 4
SubwooferAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 4
DI-BoxenAnz. 4
XLR-KabelAnz. 12
JackkabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelkanäleAnz. 12
NotenpulteAnz. 80
DirigentenpultAnz. 2
Lampen für NotenpulteAnz. 20
BühnentreppenAnz. 2

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 8
BatterielaternenAnz. 12
BatterienAnz. 48

Geschirr

GläserAnz. 350
KaffeetassenAnz. 120
TellerAnz. 350
GabelnAnz. 350
MesserAnz. 150
LöffelAnz. 150

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 8
EisbehälterAnz. 4
ServierschalenAnz. 20
ServiertablettsAnz. 8
ZangenAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 20
Kühlboxetiketten

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BühnentücherAnz. 4
TischdeckenAnz. 16
ProgrammschilderAnz. 4
Wegweiser-SchilderAnz. 10
KreidetafelnAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Staubsauger
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
TaschenlampenAnz. 6
WarnwestenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Kilo
- Tee - 250 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 250 Stück
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schokomilch - 6 Liter
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 18 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Eistee - 12 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 4 Flaschen
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 18 Stück
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1,5 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Tomaten - 3 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Snacknüsse - 6 Kilo
- Salzstangen - 6 Säcke
- Mini-Brezeln - 6 Tüten
- Oliven - 3 Kilo
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Mini-Muffins - 180 Stück
- Brownies - 120 Stück
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Satésauce - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Servietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Reinigungsmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Putzlappen - 24 Stück
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Pflaster - 4 Schachteln

Tipps

Plane für jedes Funkmikrofon ein Ersatzset aus Batterien ein und teste die Geräte spätestens am Vortag. Leere Batterien während des Zapfenstreichs lassen sich nur schwer unauffällig wechseln.
Rechne bei Getränken und Snacks nicht nur mit dem Publikum, sondern auch mit Musikcorps und Helfern. Für das erste Veranstaltungsstunde sind zwei bis drei Getränke pro Person ein brauchbarer Ausgangswert.
Ordne XLR-Kabel, Klinkenkabel und Verlängerungskabel nach Anschlusswegen und beschrifte sie vor dem Aufbau. Kabelkanäle gehören an alle Laufwege, nicht erst nach der ersten Stolperstelle.
Stelle für jedes Notenpult eine funktionierende Lampe bereit und halte zusätzliche Batterien vor. Bei einem Abendtermin fällt fehlendes Licht spätestens während der Probe auf.
Reserviere Sanitäre Anlagen und Catering frühzeitig und bestätige die Anzahl spätestens zwei Wochen vor dem Konzert. Ernährungswünsche sollten gesammelt an den Anbieter gehen, statt einzeln am Veranstaltungstag nachgereicht zu werden.

Häufige Fragen

Was braucht man für ein Zapfenstreich-Konzert?: Du brauchst vor allem Bühnenelemente, Notenpulte, Dirigentenpult, Beschallung, Mikrofone, Licht, Stromzubehör, Absperrungen und Sitzgelegenheiten. Für die Bewirtung kommen Gläser, Kaffeetassen, Getränke und Snacks hinzu.
Wie viele Lautsprecher braucht ein Zapfenstreich-Konzert?: Das hängt von Gelände, Publikum und Ausrichtung des Musikcorps ab. Plane die aktiven Lautsprecher nach der Fläche und teste die Abdeckung spätestens bei einer Probe; Subwoofer sind nur nötig, wenn das Beschallungskonzept tiefe Frequenzen vorsieht.
Wie viele Notenpultlampen brauche ich?: Rechne mit einer Lampe pro besetztem Notenpult und halte mindestens 10 Prozent Ersatz bereit. Für 30 Pulte solltest du daher 33 Lampen samt passenden Batterien einplanen.
Wann muss ich Technik und Catering bestellen?: Bestätige Musikcorps, Veranstaltungsort, Technik und Catering idealerweise mindestens vier Wochen vor dem Termin. Die endgültige Personenzahl und Ernährungswünsche sollten spätestens zwei Wochen vorher an die Anbieter gehen.

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