Boodschappenlijst voor een taptoe

Een taptoe vraagt om meer dan muziekverenigingen en een route. Je hebt ook materialen nodig voor optredens, publiek, deelnemers en catering. Denk aan podiumdelen, luidsprekers, microfoons, verlichting en stroomvoorziening, maar ook aan tenten, tafels en kleedruimtestellingen. Voor de publieksstroom zijn dranghekken, afzetpalen en pijlborden nodig. Regel verbruiksartikelen en servies op basis van het verwachte aantal bezoekers en deelnemers, zodat je niet op de dag zelf hoeft bij te kopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 500
Biertafelsaantal 8
Podiumdelenaantal 12
Statafelsaantal 8
Kleedruimtestellingenaantal 4
Dranghekkenaantal 30
Afzetpalenaantal 20
Afzetlintaantal 6

Apparatuur

Luidsprekersaantal 4
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Luidsprekerstatievenaantal 4
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Stroomhaspelsaantal 4
Portofoonsaantal 8
Megafoon
Pinapparatenaantal 2
Kassakistenaantal 2
Oplaadbare batterijenaantal 24
Batterijladersaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtstatievenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

Vlaggenaantal 20
Vlaggenlijnenaantal 12
Podiumdoekenaantal 4
Programmastandaardsaantal 6
Pijlbordenaantal 12

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 600
Koffiekopjesaantal 150
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Serveerschalenaantal 20
Tangenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Uitdeelbakkenaantal 12
Flessenopenersaantal 6
Kurkentrekkersaantal 3
Afwasteilenaantal 4
Thermosflessenaantal 6

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Stofblikkenaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaakkarrenaantal 2
Afvalbakkenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 3 kilogram
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 20 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 12 kratten
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Chips naturel - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Borrelnoten - 6 kilogram
- Mini-kaasjes - 4 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Appels - 6 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Stokbroden - 20 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Kruidenboter - 12 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Eiersalade - 12 bakjes
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Augurken - 4 potten
- Mini-sandwiches - 500 stuks
- Vegetarische wraps - 80 stuks
- Vegan wraps - 40 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Servetten - 1500 stuks
- Koffiefilters - 3 pakken
- Roerstaafjes - 1000 stuks
- Citroenen - 3 kilogram
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Flessenwater voor artiesten - 120 flessen
- Energiedrank - 4 trays
- Vuilniszakken - 120 stuks
- Gele vuilniszakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 8 flacons
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Plan per optreden minimaal één draadloze microfoon en controleer vooraf hoeveel aansluitingen het mengpaneel nodig heeft. Leg microfoonstatieven en luidsprekerstatieven klaar voordat de eerste vereniging arriveert.
Neem voor elke geluids- en lichtaansluiting een passende verlengkabel, stekkerdoos en stroomhaspel mee. Test de stroomvoorziening uiterlijk op de dag vóór de taptoe op de volledige route en het terrein.
Zet podiumdelen, podiumdoeken en verlichting klaar vóór de deelnemers zich omkleden. Voor een avondprogramma zijn ledlampen en lichtstatieven nodig; batterijlantaarns zijn handig op donkere looproutes en bij kleedruimtes.
Gebruik dranghekken of afzetpalen met afzetlint bij kruisingen, publieksvakken en het podium. Plaats pijlborden vóór de publieksinloop, zodat bezoekers niet door de route of naar de kleedruimtes lopen.
Koel de dranken op tijd en tel herbruikbare drinkglazen, koffiekopjes, borden en besteksets per gebruiksmoment. Reserveer voor deelnemers en vrijwilligers een aparte tafel met drinken, zeker wanneer optredens meerdere uren duren.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een taptoe?: Reken op geluidsapparatuur, microfoons, podiumdelen, verlichting, stroomkabels en materialen voor publieksafzetting. Daarnaast heb je tenten, tafels, kleedruimtestellingen, servies en dranken nodig voor deelnemers, vrijwilligers en publiek.
Hoeveel microfoons heb je nodig bij een taptoe?: Plan minimaal één draadloze microfoon voor aankondigingen en neem extra microfoons mee als meerdere sprekers tegelijk op het terrein staan. Controleer uiterlijk een week vooraf de technische wensen van alle verenigingen en stem het aantal af op het mengpaneel.
Wanneer moet je materialen voor een taptoe reserveren?: Reserveer podiumdelen, tenten, tafels, geluidsapparatuur en dranghekken zodra datum, locatie en route vaststaan. Doe dat bij voorkeur minimaal 4 tot 6 weken vóór de taptoe, omdat meerdere verenigingen vaak tegelijk materialen nodig hebben.
Hoeveel tafels en stoelen heb je nodig voor een taptoe?: Tel per publieks- of horecapunt hoeveel mensen tegelijk moeten zitten of staan en voeg minimaal 10 procent reserve toe. Gebruik klaptafels, klapstoelen en statafels voor het publiek en aparte tafels voor deelnemers, catering en programmastandaards.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.