Marschmusik: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für eine Marschmusik-Veranstaltung brauchst du mehr als Instrumente und einen festgelegten Auftrittsplan. Getränke, Snacks, Geschirr, Stromversorgung, Beleuchtung und eine klare Wegeführung müssen rechtzeitig vor Ort sein. Plane die Mengen nach der Zahl der Musikvereine, Helfenden und erwarteten Gäste. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Kabel, Mikrofonzubehör, Wegweiser und ausreichend Trinkgläser. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge vor dem Aufbau zu prüfen und rechtzeitig zu besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 500
BiertischeAnz. 8
BühnenelementeAnz. 12
StehtischeAnz. 8
UmkleideräumeAnz. 4
AbsperrgitterAnz. 30
AbsperrpfostenAnz. 20
AbsperrbandAnz. 6

Ausstattung

LautsprecherAnz. 4
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
LautsprecherstativeAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 4
FunkgeräteAnz. 8
Megafon
KartenlesegeräteAnz. 2
KassenkistenAnz. 2
Wiederaufladbare BatterienAnz. 24
BatterieladegeräteAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichtstativeAnz. 4
BatterielaternenAnz. 8

Dekoration

FahnenAnz. 20
WimpelkettenAnz. 12
BühnentücherAnz. 4
ProgrammständerAnz. 6
WegweiserAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 600
KaffeetassenAnz. 150
TellerAnz. 250
BestecksetsAnz. 250
ServierschalenAnz. 20
ZangenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
AusgabeschalenAnz. 12
FlaschenöffnerAnz. 6
KorkenzieherAnz. 3
SpülwannenAnz. 4
ThermosflaschenAnz. 6

Reinigung

BesensetsAnz. 4
BlechdosenAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
ReinigungswagenAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 3 Kilogramm
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 20 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 12 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Chips natur - 12 Beutel
- Paprikachips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Knabbermischung - 6 Kilogramm
- Mini-Käsesorten - 4 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Äpfel - 6 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Karotten - 4 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Baguettes - 20 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Eiersalat - 12 Schalen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Mini-Sandwiches - 500 Stück
- Vegetarische Wraps - 80 Stück
- Vegane Wraps - 40 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Servietten - 1500 Stück
- Kaffeefilter - 3 Packungen
- Rührstäbchen - 1000 Stück
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Flaschenwasser für Künstler - 120 Flaschen
- Energy Drink - 4 Trays
- Müllsäcke - 120 Stück
- Gelbe Müllsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flakons
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Reinigungstücher - 6 Packungen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Plane pro erwarteter Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und zusätzlich Wasser für die auftretenden Musikvereine ein. Getränke sollten spätestens am Vortag gekühlt werden.
Rechne bei Geschirr und Besteck mit mindestens einem zusätzlichen Set pro Person, also etwa 10 Prozent Reserve. Das verhindert Engpässe bei Nachschub und Rückgabe.
Prüfe die Tontechnik spätestens 3 bis 5 Tage vorher: Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecherstative, Verlängerungskabel und Kabeltrommeln müssen zusammenpassen.
Lege für jede Kreuzung und jeden Publikumsbereich einen Wegweiser oder eine Absperrung bereit. Absperrgitter, Absperrpfosten und Absperrband gehören nicht erst am Veranstaltungstag auf die Einkaufsliste.
Plane für Umkleiden, Bühne und Wege getrennte Beleuchtung ein. LED-Lampen, Lichtstative und Batterielaternen sollten vor dem Aufbau getestet und mit frischen Batterien beziehungsweise passenden Kabeln bereitliegen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Marschmusik-Veranstaltung?: Du brauchst unter anderem Getränke, Snacks, Trinkgläser, Kaffeetassen, Teller und Besteck sowie Partyzelte, Klapptische, Klappstühle und Biertische. Für Auftritte kommen Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Stative, Kabel und Beleuchtung hinzu.
Wie viele Getränke brauche ich für Marschmusik?: Kalkuliere zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Für Musikvereine und Helfende solltest du zusätzlich Wasser einplanen, besonders bei warmem Wetter oder längeren Auftritten.
Wie viel Geschirr sollte ich für das Fest einkaufen?: Plane pro erwarteter Person ein Trinkglas, einen Teller und ein Besteckset ein, bei Kaffeetassen nach dem tatsächlichen Kaffeebedarf. Kaufe oder leihe mindestens 10 Prozent Reserve, damit Ersatz vorhanden ist.
Wann muss ich die Technik für Marschmusik prüfen?: Teste die komplette Ton- und Lichttechnik spätestens 3 bis 5 Tage vor der Veranstaltung und einmal beim Aufbau. Prüfe dabei Funkmikrofone, Kabel, Kabeltrommeln, Lautsprecher und Stromanschlüsse gemeinsam, nicht nur einzeln.

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