Boodschappenlijst voor een tandemtocht

Voor een tandemtocht heb je meer nodig dan alleen tandemfietsen. Regel per deelnemer een fietshelm en voorzie daarnaast reservefietsen, fietspompen, binnenbanden en gereedschap voor pech onderweg. Voor de route heb je routebordjes, pionnen, afzetlint en routekaarten nodig. Bij de start komen tafels, stoelen, partytenten en materiaal voor inschrijving van pas. Denk ook aan drinken, herbruikbare bekers, communicatie en verlichting als deelnemers vroeg of laat op pad zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsaantal 4
Fietsenrekkenaantal 6

Sportmateriaal

Tandemfietsenaantal 25
Reservefietsenaantal 2
Fietshelmenaantal 55
Reflecterende hesjesaantal 12
Fietspompenaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 20
Fietsgereedschapsetsaantal 4
Fietsverlichtingssetsaantal 30
Routebordjesaantal 35
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Routekaartenaantal 60
Klembordenaantal 4
Pennenaantal 30

Apparatuur

Portofoonsaantal 8
Mobiele telefoonsaantal 4
Powerbanksaantal 6
Luidsprekersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Koffiekopjesaantal 60

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 8
Waterkannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Serveerschalenaantal 10
Serveerbestekaantal 10
Keukenmessenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Handgelhoudersaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 3
Bezemsaantal 3
Eerstehulpkoffersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 100 flessen
- Water met koolzuur - 40 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Ice tea - 8 flessen
- Koffie - 2 kilo
- Thee - 100 zakjes
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Theelepels - 100 stuks
- Koffiefilters - 100 stuks
- Stokbroden - 20 stuks
- Meergranenbroodjes - 60 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Kropsla - 6 kroppen
- Tomaten - 4 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Paprika's - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Groentesoep - 12 liter
- Tomatensoep - 8 liter
- Soepstengels - 10 pakken
- Bananen - 60 stuks
- Appels - 60 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Mueslirepen - 80 stuks
- Rozijnen - 3 kilo
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- IJsblokjes - 20 zakken
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Tel voor elke tandem twee fietshelmen en leg daarnaast minstens één reservefiets klaar. Controleer de fietsen en helmen vóór de tocht, niet pas bij de inschrijving.
Neem per begeleidend team een fietspomp, een fietsgereedschapset en meerdere reservebinnenbanden mee. Eén reparatieset op de startlocatie is onvoldoende als de route lang is.
Maak voor elk belangrijk routepunt een routebordje en neem extra pionnen en afzetlint mee voor de start. Bewaar een reservepakket met minimaal twee extra bordjes.
Leg voor de inschrijving een deelnemerslijst, klemborden en pennen klaar. Gebruik herbruikbare bekers en tel het servies vooraf per deelnemer plus enkele extra stuks.
Verdeel portofoons en opgeladen mobiele telefoons vóór vertrek. Neem per telefoon een powerbank mee en test routebestanden en fietsverlichting uiterlijk één dag eerder.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een tandemtocht?: Je hebt tandemfietsen, fietshelmen en bij voorkeur reservefietsen nodig. Neem ook fietspompen, reservebinnenbanden, fietsgereedschap, routebordjes, routekaarten, pionnen en afzetlint mee. Voor de start zijn tafels, stoelen, een partytent en inschrijfmateriaal praktisch.
Hoeveel helmen heb ik nodig voor een tandemtocht?: Reken op twee helmen per tandem, omdat elke tandem twee fietsers heeft. Leg daarnaast enkele extra helmen klaar voor deelnemers van wie de maat niet past of voor vervanging bij schade.
Hoeveel reservefietsen heb ik nodig voor een tandemtocht?: Plan minimaal één reservefiets voor een kleine groep en twee of meer bij een grotere tocht of lange route. Zorg dat de reservefietsen vóór de start gecontroleerd en bereikbaar zijn, niet achter in een afgesloten opslag.
Wanneer moet ik spullen voor een tandemtocht regelen?: Reserveer tandems, helmen en de startlocatie zodra de datum en het verwachte aantal deelnemers vaststaan. Controleer fietsen, routebestanden en verlichting uiterlijk één dag vóór de tocht en doe de boodschappen kort daarvoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.