Liste de courses pour une sortie tandem

Une sortie tandem demande plus que les vélos et les casques. Il faut prévoir le matériel de sécurité, de réparation, d’orientation et d’accueil, ainsi qu’un point de départ bien équipé. Cette liste rassemble les achats et éléments à emporter pour accueillir les participants, suivre l’itinéraire et gérer les imprévus. Adapte les quantités au nombre d’inscrits, en gardant quelques équipements de réserve.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 60
Tables de bièreqté 4
Râteliers à vélosqté 6

Matériel de sport

Vélos tandemqté 25
Vélos de réserveqté 2
Casques de véloqté 55
Gilets réfléchissantsqté 12
Pompes à véloqté 4
Chambres à air de rechangeqté 20
Kits d’outils pour véloqté 4
Kits d’éclairage pour véloqté 30
Panneaux d’orientationqté 35
Cônesqté 20
Ruban de balisageqté 4
Cartes d'itinéraireqté 60
Presse-papiersqté 4
Stylosqté 30

Équipement

Talkies-walkiesqté 8
Téléphones portablesqté 4
Batteries externesqté 6
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Tasses à caféqté 60

Cuisine

Thermosqté 6
Glacièresqté 8
Carafes d’eauqté 6
Planches à découperqté 4
Plateaux de serviceqté 10
Couverts de serviceqté 10
Couteaux de cuisineqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Supports de gel hydroalcooliqueqté 6
Seaux de nettoyageqté 3
Balaisqté 3
Trousses de premiers secoursqté 2

Catering

Courses
- Eau plate - 100 bouteilles
- Eau gazeuse - 40 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Café - 2 kilo
- Thé - 100 sachets
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilo
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Filtres à café - 100 pièces
- Baguettes - 20 pièces
- Petits pains multigrains - 60 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Laitue pommée - 6 têtes
- Tomates - 4 kilo
- Concombres - 4 pièces
- Poivrons - 2 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Soupe de légumes - 12 liter
- Soupe de tomates - 8 litres
- Bâtonnets salés - 10 paquets
- Bananes - 60 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Barres de céréales - 80 pièces
- Raisins secs - 3 kilo
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Glaçons - 20 sacs
- Serviettes - 500 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Essuie-tout - 6 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévois un casque et un gilet réfléchissant par participant, puis ajoute au moins 2 équipements de rechange pour remplacer rapidement un article oublié ou endommagé.
Pour les tandems, réserve au minimum 1 vélo de réserve pour 10 tandems engagés. Emporte aussi une pompe, un kit d’outils et plusieurs chambres à air adaptées aux vélos utilisés.
Prépare un exemplaire imprimé de la carte d’itinéraire par équipe ou par bénévole, plus 2 exemplaires supplémentaires au départ. Les fichiers numériques ne remplacent pas entièrement le support papier.
Installe le balisage avant l’arrivée des participants : prévois des cônes et du ruban pour séparer la zone de départ, ainsi que des panneaux visibles à chaque changement de direction.
Pour l’accueil, compte une table pour l’inscription et une table pour les boissons ou la collation par groupe de 30 à 40 personnes. Refroidis les boissons la veille et charge les batteries externes avant le départ.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour organiser une sortie tandem ?: Il faut prévoir les vélos tandem, les casques, les gilets réfléchissants, des vélos de réserve et du matériel de réparation. Ajoute aussi le balisage, les cartes d’itinéraire, les moyens de communication et le mobilier d’accueil.
Combien de tandems de réserve faut-il prévoir ?: Prévois au moins 1 tandem de réserve pour 10 tandems réservés, et davantage si le parcours est long ou isolé. Vérifie chaque vélo et chaque casque au plus tard la veille.
Combien de gobelets faut-il pour une sortie tandem ?: Compte au minimum 2 gobelets réutilisables par participant si un lavage n’est pas possible pendant l’événement. Ajoute 10 % de marge pour les pertes et les remplacements.
Quand préparer le matériel d’une sortie tandem ?: Contrôle les tandems, les casques, les pompes et les kits d’outils 48 heures avant. Installe le balisage, les tables et les tentes le jour même, avant l’arrivée des premiers participants.

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