Lista de compras para una salida en tándem

Una salida en tándem necesita más que las bicicletas y los cascos. Hay que preparar material para la ruta, reparaciones básicas, comunicación y una zona de salida que funcione desde el primer participante. Esta lista reúne lo necesario para organizar el recorrido, señalizarlo y atender a los asistentes. Calcula las cantidades según el número de tándems, participantes y puntos de descanso.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 60
Mesas de cervezacant. 4
Portabicicletascant. 6

Material deportivo

Bicicletas tándemcant. 25
Bicicletas de repuestocant. 2
Cascos de bicicletacant. 55
Chalecos reflectantescant. 12
Bombas de bicicletacant. 4
Cámaras de aire de repuestocant. 20
Kits de herramientas para bicicletascant. 4
Kits de luces para bicicletacant. 30
Carteles de rutacant. 35
Conoscant. 20
Cinta de balizamientocant. 4
Mapas de rutacant. 60
Portapapelescant. 4
Bolígrafoscant. 30

Equipo

Walkie-talkiescant. 8
Teléfonos móvilescant. 4
Baterías externascant. 6
Altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 10
Guirnaldas de lucescant. 6
Linternas a pilascant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Tazas de cafécant. 60

Cocina

Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 8
Jarras de aguacant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Bandejas de servircant. 10
Cubiertos de serviciocant. 10
Cuchillos de cocinacant. 4
Bandejas para mantener calientecant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Soportes para gel hidroalcohólicocant. 6
Cubos de limpiezacant. 3
Escobascant. 3
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Catering

Compras
- Agua sin gas - 100 botellas
- Agua con gas - 40 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Ice tea - 8 botellas
- Café - 2 kilo
- Té - 100 bolsitas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilo
- Cucharaditas - 100 unidades
- Filtros de café - 100 unidades
- Barras de pan - 20 unidades
- Panecillos multicereales - 60 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Lechuga iceberg - 6 piezas
- Tomates - 4 kilo
- Pepinos - 4 unidades
- Pimientos - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sopa de verduras - 12 litros
- Sopa de tomate - 8 litros
- Picos de pan - 10 paquetes
- Plátanos - 60 unidades
- Manzanas - 60 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Pasas - 3 kilo
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

Prepara un casco para cada participante y añade al menos una bicicleta tándem de repuesto por cada 10 tándems previstos. Comprueba frenos, neumáticos y sillines antes del día de la salida.
Lleva una bomba, un kit de herramientas y varias cámaras de aire de repuesto en el vehículo de apoyo. Una revisión rápida antes de salir evita detener a todo el grupo por un pinchazo.
Para la señalización, coloca carteles de ruta en cada cruce dudoso y lleva conos y cinta de balizamiento para delimitar la salida. Guarda los carteles, mapas, portapapeles y bolígrafos juntos para no buscarlos durante la inscripción.
Calcula dos o tres bebidas por persona para la primera hora y enfríalas con antelación. Añade vasos reutilizables y material de mesa según el número confirmado de participantes, no según las invitaciones enviadas.
Reserva las carpas, mesas y sillas con varios días de margen, especialmente si el pronóstico anuncia lluvia. Comprueba también que haya suficientes cables alargadores, lámparas LED y baterías externas para mantener la inscripción y las comunicaciones operativas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bicicletas tándem necesito para una salida?: Necesitas una bicicleta por pareja participante, más al menos una bicicleta de repuesto por cada 10 tándems. Confirma el número definitivo de parejas entre 3 y 5 días antes para ajustar la reserva.
¿Qué material de seguridad hace falta para una ruta en tándem?: Prepara un casco por participante, chalecos reflectantes, kits de luces, bombas, herramientas y cámaras de aire de repuesto. Comprueba todo entre 24 y 48 horas antes de la salida.
¿Cuánta bebida comprar para una salida en tándem?: Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para los puntos de descanso. Compra y enfría las bebidas el día anterior, dejando una pequeña reserva para voluntarios y averías.
¿Cuándo debo preparar los carteles y mapas de la ruta?: Ten los carteles, mapas y materiales de inscripción listos como mínimo 48 horas antes. Recorre la ruta completa con antelación y revisa la señalización el mismo día si ha llovido o cambiado el recorrido.

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