Boodschappenlijst voor een tandartspraktijk open dag

Voor een open dag in een tandartspraktijk heb je meer nodig dan koffie en folders. Bezoekers moeten zich kunnen registreren, wachten, rondlopen en presentaties of demonstraties goed kunnen volgen. Denk daarom aan een ontvangstbalie, naambadges, buffetmateriaal en duidelijke informatieborden. Met deze boodschappenlijst controleer je per onderdeel wat je moet kopen of meenemen, zodat je op de dag zelf niet nog achter bekers, verlengkabels of pennen aan hoeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Registratiebalie
Statafelsaantal 4
Krukkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Ballonnenaantal 80
Slingersaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Informatiebordenaantal 8
Naambadgesaantal 80
Pennenaantal 20

Apparatuur

Laptopaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Kabelhaspelsaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelelementenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 10 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika - 12 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Mini-muffins - 100 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Desinfecterende handgel - 6 flacons

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Desinfectiedoekjesaantal 8
Papieren handdoekenaantal 6

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 4
Staande lampenaantal 4

Tips

Leg voor de registratiebalie één pen per vijf verwachte bezoekers klaar en print de registratielijst uiterlijk de dag ervoor. Neem ook extra naambadges mee voor onverwachte bezoekers.
Reken per bezoeker op minimaal één herbruikbare beker en één bord; plan daarnaast ongeveer 10% extra servies voor breuk, morsen en late aanmeldingen.
Test laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers en microfoon uiterlijk de dag voor de open dag in dezelfde ruimte. Leg per gebruikte presentatieplek minstens één verlengkabel en één stekkerdoos klaar.
Zet dranken minimaal twee uur vóór de ontvangst koud en controleer of de koelboxen groot genoeg zijn voor de volledige voorraad. Plaats koffiezetapparaten en waterkokers niet op dezelfde stekkerdoos.
Zet informatieborden bij de ingang, registratiebalie en route naar de praktijkruimtes. Richt het buffet minstens 30 minuten vóór de eerste bezoekers in met serveerschalen, serveertangen, borden, bekers en besteksets.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een tandartspraktijk open dag?: Neem in elk geval registratiebenodigdheden, naambadges, tafels en stoelen, buffetmateriaal, servies, dranken, informatieborden en presentatietechniek mee. Controleer de volledige boodschappenlijst uiterlijk één week vooraf en test de apparatuur de dag ervoor.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor een open dag?: Reken op één beker en één bord per bezoeker, plus ongeveer 10% reserve. Verwacht je 50 bezoekers, leg dan minstens 55 bekers en 55 borden klaar; voor koffie zijn daarnaast voldoende koffiekopjes nodig.
Wanneer moet ik de dranken voor de open dag koud zetten?: Zet gekoelde dranken ongeveer twee uur vóór de start in koelboxen of koelingen. Controleer tegelijk of er genoeg bekers zijn en of de koelboxen bereikbaar blijven zonder de ontvangstbalie te blokkeren.
Hoeveel naambadges en pennen moet ik klaarleggen?: Maak voor iedere aangemelde bezoeker één naambadge en leg minimaal 10% extra badges klaar. Gebruik als richtlijn één pen per vijf bezoekers, met ten minste twee extra pennen bij de registratiebalie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.