Que prévoir pour une journée portes ouvertes au cabinet dentaire ?

Une journée portes ouvertes dans un cabinet dentaire demande surtout du matériel d’accueil, de présentation et de restauration facile à gérer entre les visites. Prévoyez un comptoir d’inscription, des badges, des panneaux d’information et le matériel nécessaire aux démonstrations. Pour le buffet, adaptez les quantités au nombre d’inscrits et gardez les boissons au frais avant l’arrivée des visiteurs. Cette liste rassemble les achats et le matériel à préparer pour éviter les oublis de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Tables de buffetqté 3
Comptoir d'inscription
Tables hautesqté 4
Tabouretsqté 8

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 70
Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 60
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 10
Pinces de serviceqté 6

Décoration

Nappesqté 10
Ballonsqté 80
Guirlandesqté 8
Compositions floralesqté 6
Panneaux d'informationqté 8
Badges nominatifsqté 80
Stylosqté 20

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 3
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Rallonges à enrouleurqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Verres doseursqté 2
Thermosqté 4
Pains de glaceqté 12

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 10 kilos
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Blanc de poulet fumé - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Mini-muffins - 100 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Tartinade vegan - 4 paquets
- Serviettes - 300 pièces
- Pailles en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 6 flacons

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 3
Serpillièresqté 4
Balai et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Lingettes désinfectantesqté 8
Essuie-toutqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampadairesqté 4

Conseils

Prévoyez un badge nominatif par visiteur inscrit, plus 10 % de réserve pour les inscriptions ajoutées le jour même. Placez les stylos directement au comptoir d’accueil.
Comptez environ 2 à 3 verres de boisson par personne pour la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Réfrigérez les bouteilles avant l’ouverture plutôt que de compter uniquement sur les glacières.
Pour le buffet, prévoyez au moins une assiette et un couvert par personne, avec 10 à 15 % de vaisselle supplémentaire. Les plateaux et pinces de service évitent les manipulations inutiles.
Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs et le microphone au moins 24 heures avant l’événement. Gardez une rallonge et une multiprise de rechange à portée de main.
Installez les panneaux d’information avant de disposer les tables et les chaises. Laissez un passage dégagé entre l’accueil, les stands, les salles pratiques et l’espace buffet pour ne pas bloquer les visites guidées.

Questions fréquentes

Combien de badges faut-il prévoir pour une journée portes ouvertes au cabinet dentaire ?: Prévoyez un badge par visiteur confirmé, puis ajoutez une réserve de 10 %. Pour 60 inscrits, préparez donc 66 badges afin de couvrir les accompagnants ou les inscriptions de dernière minute.
Quelle quantité de boissons acheter pour des portes ouvertes dentaires ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Pour 50 visiteurs sur deux heures, prévoyez environ 150 portions, en tenant compte des besoins alimentaires signalés lors des inscriptions.
Combien de vaisselle faut-il pour le buffet du cabinet dentaire ?: Prévoyez une assiette, un gobelet ou une tasse et un couvert par personne, avec 10 à 15 % de réserve. Pour 50 visiteurs, préparez au minimum 55 unités de chaque élément utilisé.
Quand tester le matériel de présentation ?: Faites un essai complet au moins 24 heures avant l’ouverture, puis une vérification rapide le matin même. Testez les vidéos, le son, le microphone, les branchements, les rallonges et les multiprises.

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