Qué necesitas para una jornada de puertas abiertas de una clínica dental
Una jornada de puertas abiertas dental combina recepción de visitantes, charlas, demostraciones y momentos de conversación. Esta lista reúne lo necesario para montar el registro, los puestos informativos, el buffet y las presentaciones sin improvisar a última hora. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un margen del 10 % para vasos, acreditaciones y aperitivos. Los equipos audiovisuales y las bebidas suelen ser lo que más se retrasa, así que conviene revisarlos con varios días de antelación.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 60
- Mesas de buffetcant. 3
- Mostrador de registro
- Mesas altascant. 4
- Taburetescant. 8
Vajilla
- Platos reutilizablescant. 70
- Vasos reutilizablescant. 100
- Tazas de cafécant. 60
- Cubiertoscant. 70
- Bandejas de servircant. 10
- Pinzas de servircant. 6
Decoración
- Mantelescant. 10
- Globoscant. 80
- Guirnaldascant. 8
- Arreglos floralescant. 6
- Paneles informativoscant. 8
- Credencialescant. 80
- Bolígrafoscant. 20
Equipo
- Portátilcant. 2
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Enrollacablescant. 2
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 4
- Jarras medidorascant. 2
- Termoscant. 4
- Acumuladores de fríocant. 12
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Queso crema - 3 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Hummus - 6 envases
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Mini muffins - 100 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Cobertura vegana - 4 paquetes
- Servilletas - 300 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
Limpieza
- Cubos de limpiezacant. 3
- Fregonascant. 4
- Escoba y recogedorcant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
- Toallitas desinfectantescant. 8
- Toallas de papelcant. 6
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
- Lámparas de piecant. 4
Consejos
- Para el registro, prepara una acreditación y un bolígrafo por visitante confirmado, más un 10 % adicional. Deja la lista de inscripción impresa y el mostrador montado antes de abrir las puertas.
- Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas la noche anterior. Reserva opciones sin azúcar y agua según las preferencias dietéticas recogidas.
- Para el buffet, utiliza una bandeja y unas pinzas por preparación, además de platos, vasos, tazas y cubiertos para todas las personas inscritas más un 10 % de margen.
- Comprueba el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces y el micrófono al menos 24 horas antes. Lleva cables alargadores y regletas suficientes para evitar conexiones improvisadas durante las demostraciones.
- Monta las mesas informativas, las mesas altas y los taburetes antes de colocar la decoración. Deja libres los recorridos hacia las salas de práctica y prepara las neveras portátiles y las máquinas de café antes de la llegada del público.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta comida y bebida necesito para una jornada de puertas abiertas dental?
- Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y al menos una ración de aperitivo por visitante. Añade un 10 % para cubrir inscripciones de última hora y consumos adicionales.
- ¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?
- Haz los pedidos a proveedores con al menos 5 días de margen, especialmente si necesitas catering. Enfría las bebidas la noche anterior y comprueba las neveras portátiles antes de montar el espacio.
- ¿Cuántas acreditaciones y bolígrafos debo preparar?
- Prepara una acreditación y un bolígrafo por inscripción confirmada, más un 10 % adicional. Si esperas 50 visitantes, lleva al menos 55 acreditaciones y 55 bolígrafos.
- ¿Con cuánta antelación hay que probar el equipo audiovisual?
- Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces y el micrófono 24 horas antes. Haz una segunda comprobación 30 minutos antes de recibir a los visitantes para detectar cables sueltos o cambios en las presentaciones.
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