Boodschappenlijst voor een talentenwedstrijd

Voor een talentenwedstrijd heb je meer nodig dan alleen een podium en een microfoon. Regel techniek voor optredens, tafels en stoelen voor jury en publiek, en een aparte ontvangstplek voor deelnemers. Denk ook aan bekers, koffie, borden, afvalbakken en tape voor kabels en decoratie. Controleer de lijst uiterlijk een week vooraf en koop bederfelijke catering pas één tot twee dagen voor de wedstrijd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Jurytafelsaantal 2
Cateringtafelsaantal 4
Ontvangsttafel
Stoelenaantal 120
Krukkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Monitor speaker
Laptop
Reserve laptop
DI-boxaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4
Rekenmachinesaantal 3
Powerbanksaantal 4
USB-sticksaantal 3

Verlichting

LED-spotlightsaantal 4
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 4

Decoratie

Wedstrijdbanner
Ballonnenbogenaantal 2
Tafelkledenaantal 8
Podiumachterdoek
Pijlbordenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Serveertangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 4 liter
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Croissants - 60 stuks
- Mini muffins - 100 stuks
- Mini brownies - 100 stuks
- Mini kaasbroodjes - 80 stuks
- Mini groentepasteitjes - 60 stuks
- Wraps - 40 stuks
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Gekookte ham - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Notenmix - 2 kilo
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Servetten - 400 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Cateringdozen - 20 stuks
- Ziplockzakken - 2 dozen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Composteerbare afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 2 pakken
- Microvezeldoeken - 2 pakken
- Papieren handdoeken - 4 pakken
- Pennen - 30 stuks
- Potloden - 20 stuks
- Printpapier - 2 pakken
- Printerinkt - 1 set
- Naamstickers - 150 stuks
- Polsbandjes - 150 stuks
- Plakband - 6 rollen
- Dubbelzijdige tape - 4 rollen
- Tie-wraps - 200 stuks
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Prijzenbekers - 3 stuks
- Medailles - 20 stuks
- Cadeaubonnen - 3 stuks
- Ballonnen - 200 stuks
- Confetti - 6 zakken
- Pleisterstrips - 2 dozen

Tips

Zorg voor minimaal twee laptops: één voor de muziekbestanden en één als reserve. Verzamel alle optreedmuziek uiterlijk 3 dagen vooraf op beide apparaten en test elk bestand.
Neem per microfoon een microfoonstandaard mee en houd minimaal 2 verlengkabels en 2 stekkerdozen achter de hand. Plak kabels direct vast met gaffer tape zodra de techniek staat.
Plan voor de jury een tafel, stoel per jurylid en een eigen set juryformulieren met pennen. Leg alles minstens 30 minuten voor de zaalopenstelling klaar, zodat de jury niet bij de ontvangst hoeft te zoeken.
Gebruik een aparte ontvangsttafel met pijlborden voor deelnemers en publiek. Zet kledingrekken en krukken bij de backstage- of wachtruimte als deelnemers jassen of kostuums meenemen.
Reken voor drinken op 2 tot 3 bekers per persoon bij een programma van ongeveer 3 uur en zet minstens 2 afvalbakken bij catering en zaaluitgang. Voorzie daarnaast koffie en koffiekopjes voor jury, presentator en crew.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een talentenwedstrijd?: Reken op podiumdelen, actieve speakers, een mengpaneel, draadloze microfoons, microfoonstatieven, een monitor speaker en een laptop met reserve-laptop. Voeg jurytafels, stoelen, ontvangsttafel, cateringtafels, servies, afvalbakken en basisdecoratie toe.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een talentenwedstrijd?: Neem minimaal 2 draadloze microfoons mee: één voor de presentator en één als gedeelde zang- of spreekmicrofoon. Bij gelijktijdig gebruik door meerdere deelnemers zijn extra microfoons nodig; test ze uiterlijk 1 dag vooraf.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een talentenwedstrijd?: Voor een programma van 3 uur kun je 2 tot 3 herbruikbare bekers per aanwezige rekenen. Bij 50 personen zijn dat 100 tot 150 bekers, exclusief extra voorraad voor de cateringcrew.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een talentenwedstrijd doen?: Haal houdbare spullen, servies, tape en decoratie uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf. Bestel of koop verse catering 1 tot 2 dagen voor de wedstrijd en controleer op de ochtend zelf of alles compleet en gekoeld is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.