Que faut-il prévoir pour un concours de talents ?

Un concours de talents demande plus que quelques micros et une scène. Il faut prévoir l’accueil des participants, l’installation du jury, la diffusion des prestations, les changements de costumes et une pause catering sans ralentir le programme. Cette liste rassemble le mobilier, le matériel technique, l’éclairage, la décoration et la vaisselle à acheter ou à emprunter. Vérifie aussi les besoins spécifiques des artistes avant de finaliser les commandes : fichiers musicaux, branchements, accessoires et contraintes alimentaires.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 6
Tables du juryqté 2
Tables de cateringqté 4
Table d’accueil
Chaisesqté 120
Tabouretsqté 8
Portants à vêtementsqté 2
Poubellesqté 6

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Enceinte de retour
Ordinateur portable
Ordinateur portable de secours
Boîtier DIqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 4
Calculatricesqté 3
Batteries externesqté 4
Clés USBqté 3

Éclairage

Projecteurs LEDqté 4
Pieds d’éclairageqté 2
Éclairage d’ambianceqté 4

Décoration

Bannière de compétition
Arches de ballonsqté 2
Nappesqté 8
Fond de scène
Panneaux indicateursqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 6

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 2
Pinces de serviceqté 6
Verres doseursqté 2
Pains de glaceqté 12

Nettoyage

Balaiqté 2
Aspirateur
Serpillièresqté 2
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait chocolaté - 4 litres
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 12 sacs
- Croissants - 60 pièces
- Mini muffins - 100 stuks
- Mini brownies - 100 pièces
- Mini petits pains au fromage - 80 pièces
- Mini chaussons aux légumes - 60 pièces
- Wraps - 40 pièces
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Jambon cuit - 1 kilo
- Blanc de poulet fumé - 1 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 4 pots
- Mélange de noix - 2 kilos
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Tartinade vegan - 4 paquets
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes - 400 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Boîtes de traiteur - 20 pièces
- Sachets zip - 2 cartons
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Sacs poubelles compostables - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 2 paquets
- Chiffons en microfibre - 2 paquets
- Essuie-tout en papier - 4 paquets
- Stylos - 30 pièces
- Crayons - 20 pièces
- Papier d'impression - 2 paquets
- Encre d’imprimante - 1 lot
- Étiquettes nominatives - 150 pièces
- Bracelets - 150 pièces
- Ruban adhésif - 6 rouleaux
- Ruban adhésif double face - 4 rouleaux
- Serre-câbles - 200 pièces
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Coupe - 3 pièces
- Médailles - 20 pièces
- Cartes-cadeaux - 3 pièces
- Ballons - 200 pièces
- Confettis - 6 sacs
- Pansements en strips - 2 douzaines

Conseils

Prévois au moins un ordinateur portable de secours et teste les fichiers musicaux avant l’ouverture du lieu. Une clé USB contenant une copie des prestations peut aussi éviter une interruption le jour du concours.
Compte une rallonge et une multiprise par zone technique, puis ajoute environ 20 % de longueur ou de prises en réserve. Le gaffer sert à fixer les câbles au sol et à limiter les risques de chute.
Installe la table d’accueil au moins 60 minutes avant l’arrivée du public. Garde à cet endroit les listes de participants, les consignes, les contacts d’urgence et les panneaux indicateurs.
Pour le jury, prévois une table dégagée, une chaise par membre et les formulaires imprimés en double. Une copie de secours par juré évite de bloquer le classement en cas d’erreur ou de feuille perdue.
Commande la vaisselle et les boissons selon le nombre confirmé de participants, de membres du jury et d’intervenants, puis ajoute 10 % de marge. Les gobelets réutilisables, tasses et assiettes doivent être disponibles avant le début du catering.

Questions fréquentes

Combien de microphones faut-il pour un concours de talents ?: Prévois au minimum un microphone sans fil par prestation qui en a besoin, plus un microphone dédié à l’animateur. Pour un changement rapide entre deux candidats, ajoute 1 à 2 microphones de réserve si le budget et la technique le permettent.
Quand installer la scène et l’éclairage pour un concours de talents ?: Commence le montage au moins 3 heures avant l’arrivée du public, puis réserve 60 à 90 minutes aux essais de son et de lumière. Les balances des artistes doivent être terminées avant l’accueil des participants.
Combien de chaises et de tables prévoir pour le jury ?: Prévois une chaise par juré et une place supplémentaire pour un éventuel remplaçant ou coordinateur. Une seule grande table du jury suffit généralement, à condition de laisser environ 60 cm de largeur par personne pour les formulaires et les notes.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour le catering ?: Compte une assiette et un gobelet réutilisable par personne, ainsi qu’une tasse par personne qui boira du café. Ajoute 10 % de réserve et prévois davantage de gobelets si le public reste plusieurs heures sur place.

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