Qué necesitas para organizar un concurso de talentos

Un concurso de talentos necesita más que un escenario y un micrófono. Esta lista reúne el material para las actuaciones, el jurado, la recepción, el catering y la instalación técnica. Calcula el equipo según el número de participantes y deja tiempo para probar cada actuación. Lo que más suele faltar el día del evento son cables, pilas, material de señalización y un portátil de reserva.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 6
Mesas del juradocant. 2
Mesas de cateringcant. 4
Mesa de recepción
Sillascant. 120
Taburetescant. 8
Percheroscant. 2
Papeleracant. 6

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Altavoz de monitor
Portátil
Portátil de reserva
Caja DIcant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Cinta gaffercant. 4
Calculadorascant. 3
Baterías externascant. 4
Memorias USBcant. 3

Iluminación

Focos LEDcant. 4
Trípodes de iluminacióncant. 2
Iluminación ambientalcant. 4

Decoración

Banner de competición
Arcos de globoscant. 2
Mantelescant. 8
Telón de fondo del escenario
Carteles direccionalescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de servircant. 12
Jarras para servircant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 2
Pinzas de servircant. 6
Jarras medidorascant. 2
Acumuladores de fríocant. 12

Limpieza

Escobacant. 2
Aspiradora
Fregonascant. 2
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 4 litros
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Croissants - 60 piezas
- Mini muffins - 100 piezas
- Mini brownies - 100 unidades
- Mini bollitos de queso - 80 unidades
- Mini empanadillas de verduras - 60 unidades
- Wraps - 40 unidades
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Queso joven - 1,5 kilo
- Jamón cocido - 1 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Cobertura vegana - 4 paquetes
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 400 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Cajas de catering - 20 unidades
- Bolsas zip - 2 cajas
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Bolsas de basura compostables - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 2 paquetes
- Paños de microfibra - 2 paquetes
- Toallas de papel - 4 paquetes
- Bolígrafos - 30 piezas
- Lápices - 20 unidades
- Papel de impresión - 2 paquetes
- Tinta de impresora - 1 set
- Etiquetas adhesivas con nombre - 150 unidades
- Pulseras - 150 unidades
- Cinta adhesiva - 6 rollos
- Cinta adhesiva de doble cara - 4 rollos
- Bridas - 200 unidades
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Copas - 3 unidades
- Medallas - 20 unidades
- Tarjetas regalo - 3 unidades
- Globos - 200 unidades
- Confeti - 6 bolsas
- Tiritas - 2 cajas

Consejos

Prepara al menos dos micrófonos inalámbricos y un micrófono de reserva si habrá presentador, jurado y actuaciones con voz. Comprueba las pilas el día anterior y guarda un juego adicional.
Lleva un portátil principal y otro de reserva con todos los archivos de música descargados. No dependas de una conexión a internet durante el concurso.
Calcula una silla para cada miembro del jurado y una mesa independiente para sus formularios. Coloca la mesa del jurado con buena visibilidad del escenario, pero fuera de la zona de paso.
Reserva regletas, cables alargadores y cinta gaffer antes de montar el sonido. Fija los cables al suelo y deja al menos 30 minutos para una prueba completa de audio e iluminación.
Separa vasos, tazas, platos y manteles del material técnico y cuenta la vajilla según los asistentes confirmados. Añade un pequeño margen para las personas que acompañan a los participantes.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un concurso de talentos?: Como base, prepara altavoces activos, una mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos, soportes, un altavoz de monitor y una caja DI. Ten el sistema montado y probado al menos 2 horas antes de que empiece el concurso.
¿Cuántos micrófonos hacen falta para un concurso de talentos?: Para un concurso pequeño, calcula 2 micrófonos inalámbricos: uno para el presentador y otro para las actuaciones. Si participan grupos o habrá entrevistas, añade un tercero y prepara pilas nuevas 24 horas antes.
¿Qué debo comprar para el catering de un concurso de talentos?: Necesitas vasos reutilizables, tazas de café, platos y manteles, además de las bebidas y la comida previstas. Cuenta la vajilla para todas las personas confirmadas y añade un 10 % de margen para imprevistos.
¿Cuándo debo preparar la lista de compras?: Cierra la lista de compras entre 5 y 7 días antes, cuando ya conozcas el número de participantes y las preferencias dietéticas. Haz la compra de productos no perecederos con 2 o 3 días de antelación y deja los frescos para el día anterior.

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