Wat heb je nodig voor een talentenavond?

Een talentenavond vraagt om meer dan een podium en een microfoon. Je hebt techniek nodig voor verschillende optredens, verlichting voor de speelplek en losse materialen voor jury, presentatie en catering. Gebruik deze boodschappenlijst naast de deelnemerslijst en het programma. Controleer technische wensen uiterlijk één week vooraf, zodat je ontbrekende kabels, microfoons of aansluitingen nog kunt regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 120
Kledingrekkenaantal 2
Jurytafel
Presentatietafel
Podiumdelenaantal 6

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
DI-boxenaantal 3
Laptop
Audio kabelsaantal 10
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Gaffer tapeaantal 4
Muziekstandaardsaantal 6
USB-stickaantal 2

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtslingersaantal 4
Batterijenaantal 24

Servies

Glazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Vorkenaantal 150
Messenaantal 80
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 8
Schaaltjesaantal 20
Serveerplankenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Scharenaantal 3
Maatbekersaantal 2
Serveertangenaantal 6
Afwasbakkenaantal 3
Flessenopenersaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonnenpompaantal 2
Slingersaantal 10
Tafelkledenaantal 12
Podiumdoekaantal 2
Naamkaartjesaantal 140
Pennenaantal 30
Prijzenaantal 3
Waardebonnenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Vloertrekkersaantal 2
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Citroenlimonade - 6 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Kaasblokjes - 5 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 5 kilogram
- Mandarijnen - 4 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Wortels - 4 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Sweet chilisaus - 4 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini pistolets - 150 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Gekookte ham - 2 kilogram
- Kipfilet beleg - 2 kilogram
- Hummus naturel - 2 kilogram
- Eiersalade - 2 kilogram
- Kruidenkaas - 1 kilogram
- Bladsla - 10 kroppen
- Kruiden - 3 potjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 2 flessen
- Limoenen - 2 kilogram
- Citroenen - 2 kilogram
- Mini brownies - 120 stuks
- Mini muffins - 120 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Chocolade - 5 kilogram
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Tips

Voorzie per optredende groep minimaal één microfoon en reserveer bij zang of presentatie een extra draadloze microfoon. Test alle microfoons, DI-boxen, audio kabels en het mengpaneel uiterlijk één dag vooraf.
Leg per technische aansluiting minstens één passende kabel en één verlengkabel klaar. Houd daarnaast twee stekkerdozen en een rol gaffer tape bij de techniektafel voor losse kabels en onverwachte aansluitingen.
Neem voor jury en presentatie aparte tafels mee: één jurytafel met stoelen en één presentatietafel. Leg hier ook programma’s, naambadges, publieksinformatie en de USB-stick met muziek klaar.
Reken voor servies op één glas, bord, vork, mes en lepel per bezoeker, plus ongeveer 10 procent extra. Voor koffie heb je per gast één koffiekopje nodig; zet opscheplepels, schaaltjes en serveerplanken bij de catering.
Gebruik LED-spots voor de podiumplek en lichtslingers voor publieks- of wachtruimtes. Neem reservebatterijen mee en bepaal vóór de opbouw waar stroompunten zijn, zodat je niet op het laatste moment met verlengkabels moet schuiven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een talentenavond?: Begin met één microfoon per gelijktijdige spreker of zanger. Voor een programma met solo-optredens is één draadloze microfoon plus één reserve meestal praktisch; bij duo’s of presentatoren heb je minimaal twee nodig.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een talentenavond?: Reken één glas, bord, vork, mes en lepel per bezoeker, en bestel ongeveer 10 procent extra. Voor 50 bezoekers betekent dat 55 exemplaren van elk basisstuk, naast koffiekopjes en serveermateriaal.
Wanneer moet ik de techniek voor een talentenavond regelen?: Vraag technische wensen uiterlijk 7 dagen vooraf op en leg de benodigde apparatuur daarna direct vast. Plan de volledige test met laptop, muziekbestanden, microfoons, kabels en luidsprekers uiterlijk 1 dag voor de avond.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een talentenavond?: Voorzie minimaal één jurytafel, één presentatietafel en tafels voor catering of ontvangst. Tel per zittende bezoeker één stoel en voeg 5 tot 10 procent extra stoelen toe als niet iedereen vooraf bevestigt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.