Was du für einen Talenteabend brauchst

Für einen Talenteabend brauchst du mehr als Bühne und Mikrofon. Neben Lautsprechern, Mischpult und Funkmikrofonen müssen auch Jurytisch, Präsentationstisch, Sitzplätze und einfache Servierausstattung bereitstehen. Plane die Technik so, dass jeder Auftritt angeschlossen werden kann, und beschrifte Materialien wie Namensschilder, Programm und Publikumsinformationen rechtzeitig. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile vor dem Veranstaltungstag zu erkennen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 120
KleiderständerAnz. 2
Jurytisch
Präsentationstisch
BühnenelementeAnz. 6

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
DI-BoxenAnz. 3
Laptop
AudiokabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Gaffer TapeAnz. 4
NotenständerAnz. 6
USB-StickAnz. 2

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
LichterkettenAnz. 4
BatterienAnz. 24

Geschirr

GläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
GabelnAnz. 150
MesserAnz. 80
LöffelAnz. 80
ServierlöffelAnz. 8
SchälchenAnz. 20
ServierbretterAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 3
ScherenAnz. 3
MessbecherAnz. 2
ServierzangenAnz. 6
SpülbeckenAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 4

Dekoration

BallonsAnz. 150
BallonpumpeAnz. 2
GirlandenAnz. 10
TischdeckenAnz. 12
BühnenvorhangAnz. 2
NamensschilderAnz. 140
StifteAnz. 30
PreiseAnz. 3
WertgutscheineAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BodenabzieherAnz. 2
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Zitronenlimonade - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Käsewürfel - 5 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Mandarinen - 4 kilogram
- Gurken - 8 Stück
- Karotten - 4 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Süße Chilisauce - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Baguettes - 20 Stück
- Mini Pistolets - 150 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Gekochter Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilogramm
- Natur-Hummus - 2 Kilogramm
- Eiersalat - 2 Kilogramm
- Kräuterfrischkäse - 1 kilogramm
- Kopfsalat - 10 Köpfe
- Kräuter - 3 Töpfe
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Limetten - 2 Kilogramm
- Zitronen - 2 kilogram
- Mini-Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Schokolade - 5 Kilogramm
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons

Tipps

Plane mindestens ein Funkmikrofon pro sprechender Person und halte ein Ersatzmikrofon oder Ersatzbatterien bereit. Für Musik und Instrumente brauchst du außerdem Audiokabel und je nach Anschluss eine DI-Box.
Rechne bei Gläsern, Tassen und Tellern mit mindestens 1,5 Stück pro erwarteter Person. So bleibt Ersatz vorhanden, wenn Geschirr während des Talenteabends am Buffet oder an der Jury liegen bleibt.
Besorge Verlängerungskabel, Gaffer Tape und Batterien spätestens 2 bis 3 Tage vorher. Am Veranstaltungstag selbst fehlen meist nicht die großen Geräte, sondern Kabel, Klebematerial oder Stromreserven.
Plane für die Bühne mindestens einen Notenständer pro gleichzeitig auftretender Person ein. Wenn mehrere Auftritte nacheinander stattfinden, lege zusätzlich einen USB-Stick mit den Musikdateien und einen Laptop für die Wiedergabe bereit.
Stelle für Jury und Moderation einen eigenen Tisch mit Stühlen bereit und drucke Programm, Namensschilder und Publikumsinformationen mindestens einen Tag vor dem Talenteabend. So müssen während des Einlasses keine Unterlagen mehr sortiert werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Talenteabend an Technik?: Mindestens Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer, Audiokabel, Verlängerungskabel und einen Laptop für Musikdateien. Je nach Instrument oder Anschluss kommen DI-Boxen und ein USB-Stick hinzu. Teste die komplette Technik spätestens am Vortag.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Talenteabend?: Plane pro erwarteter Person 1,5 Gläser, Tassen, Teller, Gabeln, Messer und Löffel ein. Für 40 Gäste sind das beispielsweise 60 Stück je Geschirrart. Servierlöffel, Schälchen und Servierbretter solltest du zusätzlich für das Buffet einplanen.
Welche Möbel braucht ein Talenteabend?: Du brauchst Sitzplätze für das Publikum sowie Tische für Jury und Präsentation. Ergänze Bühnenelemente, einen Kleiderständer und genügend Stühle für Auftretende, Moderation und Jury. Kläre die genaue Anzahl spätestens bei der Ortsbestätigung.
Wann sollte ich die Sachen für den Talenteabend einkaufen?: Bestelle Preise, Catering und besondere Technik mindestens 1 bis 2 Wochen vorher. Verbrauchsmaterialien wie Batterien, Gaffer Tape und Drucksachen sollten 2 bis 3 Tage vorher bereitliegen. Eine vollständige Materialprüfung am Vortag verhindert Nachkäufe kurz vor dem Beginn.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.