Boodschappenlijst voor een tafeltennistoernooi

Voor een tafeltennistoernooi heb je meer nodig dan tafels, batjes en ballen. Regel ook scoreborden, wedstrijdkaarten, naamstickers en een aparte registratietafel, zodat deelnemers snel kunnen starten en uitslagen niet zoekraken. Voor eten en drinken zijn herbruikbare bekers, borden en bestek nodig, plus koelboxen en koffiepotten. Controleer vóór het boodschappen doen hoeveel deelnemers en speelrondes je verwacht; daarmee bepaal je de juiste hoeveelheid catering, servies en reserveballen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Tafeltennistafelsaantal 4
Tafeltennisnettenaantal 4
Tafeltennisbatjesaantal 16
Tafeltennisballenaantal 60
Balschalenaantal 8
Scorebordenaantal 8
Tafelscheidingenaantal 12

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 45
Kleedtafel

Apparatuur

Wedstrijdklokaantal 2
Koelboxenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Koffiekopjesaantal 30

Keuken

Koffiepottenaantal 2
Serveerbladenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Wedstrijdpostersaantal 6
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 10

Kantoor

Clipboardsaantal 8
Balpennenaantal 20
Printpapier
Naamstickersaantal 50

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 3 potten
- Zoutjes - 3 zakken
- Pinda's - 2 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Wortels - 1 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Stokbroden - 6 stuks
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Miniwraps - 6 pakken
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Eiersalade - 4 bakjes
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Mosterd - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Bananen - 2 kilo
- Appels - 2 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Mueslirepen - 50 stuks
- Brownies - 4 dozen
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 6 zakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 200 stuks

Tips

Plan per tafel minimaal één wedstrijdklok en één scorebord. Bij meerdere tafels heb je dus evenveel scoreborden nodig als gelijktijdige wedstrijden.
Neem per speeltafel minstens één net mee en houd reserveballen apart bij de wedstrijdleiding. Ballen verdwijnen snel onder tafels of raken beschadigd tijdens een lange speeldag.
Zet voor de registratie één kleedtafel met clipboards, balpennen, printpapier en naamstickers klaar. Leg de deelnemerslijst en wedstrijdkaarten daar vóór de eerste spelers binnenkomen.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per deelnemer en koel die vooraf in koelboxen. Zet waterkokers en koffiepotten niet pas tijdens de pauze klaar; daarvoor zijn stekkerdozen en verlengkabels nodig.
Maak bewegwijzering met wedstrijdposters en pijlen vanaf de ingang naar de registratietafel en speelruimte. Hang de posters uiterlijk op de ochtend van het toernooi op, zodat deelnemers niet hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafeltennisballen heb ik nodig voor een toernooi?: Neem minimaal 3 ballen per tafel mee voor het spel en houd daarnaast 1 reservebal per tafel apart. Bij 4 tafels betekent dat minstens 16 ballen.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig bij een tafeltennistoernooi?: Gebruik één tafeltennistafel per gelijktijdige wedstrijd en zet per speeltafel ongeveer 4 stoelen klaar voor spelers en wachtenden. Voeg bij de registratie nog 2 stoelen toe.
Hoeveel bekers en borden moet ik regelen?: Reken op 2 herbruikbare bekers per deelnemer als je tussendoor afwast, of 3 per deelnemer zonder afwasmoment. Voor borden en bestek is 1 set per maaltijd plus 10 procent reserve praktisch.
Wanneer moet ik de wedstrijdkaarten en deelnemerslijst printen?: Print de definitieve deelnemerslijst en wedstrijdkaarten uiterlijk de avond ervoor. Zo kun je op de dag zelf nog wijzigingen met pen verwerken zonder de registratie op te houden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.