Qué necesitas para organizar un torneo de ping-pong

Un torneo de ping-pong necesita más que mesas, redes y pelotas. Además del material de juego, tendrás que preparar el registro, los marcadores, la señalización, las bebidas y el servicio de comida. Esta lista reúne lo necesario para montar la competición sin improvisar el mismo día. Calcula las cantidades según el número de participantes y revisa con antelación qué puedes pedir prestado y qué debes comprar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Mesas de ping-pongcant. 4
Redes de ping-pongcant. 4
Paletas de ping-pongcant. 16
Pelotas de ping-pongcant. 60
Cuencos para la bolacant. 8
Marcadorescant. 8
Separadores de mesacant. 12

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 45
Mesa de vestuario

Equipo

Cronómetro de competicióncant. 2
Neveras portátilescant. 3
Teterascant. 2
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platos reutilizablescant. 50
Cubiertoscant. 50
Tazas de cafécant. 30

Cocina

Jarras de cafécant. 2
Bandejas de serviciocant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2

Decoración

Mantelescant. 6
Pósters del concursocant. 6
Flechas para señalizacióncant. 10

Oficina

Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 20
Papel de impresión
Pegatinas con nombrecant. 50

Limpieza

Papeleracant. 6
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2
Escoba y recogedorcant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa - 3 tarros
- Pica pica - 3 bolsas
- Cacahuetes - 2 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 1 kilo
- Zanahorias - 1 kilo
- Hummus - 4 tarrinas
- Baguettes - 6 unidades
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Mini wraps - 6 paquetes
- Queso joven - 1,5 kilo
- Jamón cocido - 1 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Ensalada de huevo - 4 envases
- Cobertura vegana - 4 paquetes
- Mostaza - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Plátanos - 2 kilo
- Manzanas - 2 kilo
- Uvas - 2 kilos
- Galletas - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 50 unidades
- Brownies - 4 cajas
- Limones - 6 unidades
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Paños de limpieza - 2 paquetes
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Servilletas - 200 unidades

Consejos

Para cada mesa de ping-pong, prepara una red, un marcador y un separador de mesa. Ten varias pelotas y paletas de repuesto: se pierden o se dañan con facilidad durante un torneo.
Prepara el registro al menos 30 minutos antes del inicio. Deja listos los portapapeles, bolígrafos, papel de impresión y una pegatina con el nombre para cada participante confirmado.
Calcula 2 vasos reutilizables por persona si el torneo dura varias horas, y enfría las bebidas antes de que lleguen los jugadores. Las neveras portátiles deben estar colocadas cerca de la zona de descanso, no junto a las mesas de juego.
Para el café, reserva como mínimo 1 taza por persona y prepara 2 jarras de café si esperas a más de 20 asistentes. Las bandejas de servicio y los manteles suelen olvidarse hasta el momento de colocar la comida.
Comprueba los cables alargadores y las regletas el día anterior, especialmente si necesitas conectar cronómetros, teteras o equipos de administración. Lleva también flechas de señalización para dirigir a los participantes hacia el registro, los baños y las mesas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas de ping-pong necesito para un torneo?: Depende del formato y del número de participantes. Como referencia, una mesa permite un partido a la vez; para 16 jugadores y partidos de unos 15 minutos, empieza con 2 mesas y prepara un calendario para reducir las esperas.
¿Cuántas pelotas de ping-pong hacen falta?: Lleva al menos 3 pelotas por mesa en juego y 5 adicionales como reserva. Para 4 mesas, por ejemplo, prepara un mínimo de 17 pelotas.
¿Cuánto material de registro debo preparar?: Imprime la lista de participantes y las tarjetas del concurso el día anterior, y prepara una pegatina con el nombre por persona confirmada más un 10 % adicional. Reserva 30 minutos antes del comienzo para atender el registro.
¿Cuántos vasos y platos necesito para el torneo?: Calcula 2 vasos reutilizables y 1 plato por asistente. Si esperas 30 personas, prepara 60 vasos y 30 platos, además de cubiertos y tazas de café para quienes tomen bebidas calientes.

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