Que faut-il prévoir pour un tournoi de ping-pong ?

Pour un tournoi de ping-pong, le matériel de jeu ne suffit pas. Il faut aussi prévoir l’affichage des matchs, le suivi des scores, l’accueil des participants et un espace pratique pour les boissons et le service. Cette liste regroupe 35 articles à acheter ou à apporter, des tables de ping-pong aux rallonges, en passant par les gobelets et les fournitures d’inscription. Vérifie les quantités avant les courses, surtout si plusieurs tables jouent en parallèle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Tables de ping-pongqté 4
Filets de tennis de tableqté 4
Raquettes de tennis de tableqté 16
Balles de tennis de tableqté 60
Saladiers à punchqté 8
Panneaux de scoreqté 8
Séparations de tablesqté 12

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 45
Table de maquillage

Équipement

Chronomètre de compétitionqté 2
Glacièresqté 3
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 50
Couvertsqté 50
Tasses à caféqté 30

Cuisine

Cafetièreqté 2
Plateaux de serviceqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Décoration

Nappesqté 6
Affiches du matchqté 6
Flèches de signalisationqté 10

Bureau

Presse-papiersqté 8
Stylos à billeqté 20
Papier d’impression
Étiquettes nominativesqté 50

Nettoyage

Poubellesqté 6
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Balai et pelleqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 3 pots
- Snacks salés - 3 sacs
- Cacahuètes - 2 sacs
- Galettes de riz - 4 paquets
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 1 kilo
- Carottes - 1 kilo
- Houmous - 4 barquettes
- Baguettes - 6 pièces
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Mini-wraps - 6 paquets
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Salade aux œufs - 4 barquettes
- Tartinade vegan - 4 paquets
- Moutarde - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Bananes - 2 kilos
- Pommes - 2 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Biscuits - 6 paquets
- Barres de muesli - 50 pièces
- Brownies - 4 boîtes
- Citrons - 6 pièces
- Glaçons - 6 sacs
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Lingettes nettoyantes - 2 paquets
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes - 200 pièces

Conseils

Prévois une table de ping-pong par match joué simultanément, plus un filet adapté à chaque table. Ajoute des balles et des raquettes de rechange pour éviter d’interrompre une rencontre au premier accessoire perdu ou cassé.
Installe un tableau de score et un chronomètre à proximité de chaque zone de jeu. Pour un tournoi avec plusieurs matchs en même temps, cette organisation évite que les bénévoles cherchent le matériel entre deux rotations.
Réserve une table distincte pour les inscriptions et l’administration du tournoi. Garde les listes imprimées, les étiquettes nominatives, les stylos et les presse-papiers au même endroit dès l’installation.
Refroidis les boissons avant l’arrivée des joueurs et prévois les glacières assez tôt. Les bouilloires, la cafetière, les tasses et les multiprises doivent être installées avant le début des matchs, pas pendant l’accueil.
Prépare l’orientation de la salle avec les affiches de match et les flèches de signalisation. Les séparations de tables, les chaises et les tables de service doivent être placées avant l’ouverture du bureau d’inscription.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un tournoi de ping-pong ?: Il faut au minimum une table par match joué simultanément. Pour quatre matchs en parallèle, prévois donc 4 tables de ping-pong, 4 filets et suffisamment de balles et de raquettes pour ces 4 postes.
Combien de balles prévoir pour un tournoi de ping-pong ?: Prévois au moins 2 balles par table en jeu, plus une réserve d’environ 10 balles pour remplacer celles qui roulent hors de la salle ou s’abîment. Pour 4 tables, cela représente au minimum 18 balles.
Quand installer le matériel du tournoi de ping-pong ?: Commence l’installation au moins 2 heures avant l’accueil des participants. Les tables, filets, séparations, panneaux de score et rallonges doivent être testés avant l’ouverture des inscriptions.
Que prévoir pour les boissons d’un tournoi de ping-pong ?: Prévois 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Mets les boissons au frais au moins 4 heures avant le début et installe les gobelets, assiettes et couverts avant l’arrivée du public.

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