Taekwondokamp organiseren: complete checklist
Een taekwondokamp vraagt meer voorbereiding dan alleen een trainingsruimte en matten. Je moet deelnemersinformatie, medische bijzonderheden en toestemmingsformulieren op tijd compleet hebben, terwijl trainers, groepsindeling en eetmomenten op elkaar aansluiten. Deze checklist helpt je het kamp in de juiste volgorde te organiseren: van datum en locatie tot registratie, training, maaltijden en opruimen. Plan vooral extra tijd voor materiaalcontrole, boodschappen, koeling en het klaarzetten van de registratietafel.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie bevestigen
Trainers en begeleiders vastleggen
Deelnemerslimiet bepalen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Medische bijzonderheden verzamelen
Toestemmingsformulieren verzamelen
2 personen
Noodcontacten controleren
2 personen
Programma en groepsindeling maken
2 personen
Reservering trainingsruimte bevestigen
Reservering eetruimte bevestigen
Ouderinformatie versturen
Deelnemerslijst afdrukken
Naamlabels voorbereiden
2 personen
Trainingsmateriaal controleren
2 personen
EHBO-materiaal controleren
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Materialen naar locatie brengen
3 personen
Trainingsmatten uitrollen
3 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Eetruimte inrichten
3 personen
Waterpunten klaarzetten
2 personen
EHBO-punt inrichten
Briefing voor begeleiders houden
3 personen
Event
Deelnemers ontvangen
4 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Groepsregels uitleggen
2 personen
Warming-up begeleiden
3 personen
Techniektraining verzorgen
3 personen
Water en fruit uitdelen
3 personen
Teamspellen begeleiden
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Dinerbuffet klaarzetten
4 personen
Diner serveren
4 personen
Dieetmaaltijden uitdelen
2 personen
Servies en afval afruimen
3 personen
Avondtraining begeleiden
3 personen
Demonstraties verzorgen
3 personen
Afsluitende groepsactiviteit begeleiden
4 personen
Deelnemers uitchecken
3 personen
Ouders informeren bij vertrek
2 personen
Nazorg
Trainingsmateriaal verzamelen
3 personen
Matten schoonmaken en opbergen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen en afvoeren
2 personen
Ruimtes schoonmaken
3 personen
Meubilair terugplaatsen
3 personen
Gevonden voorwerpen registreren
Ouders nabellen over voorwerpen
Overgebleven boodschappen opruimen
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Deelnemersbedankje versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 40
- Registratietafel
- Afvalbakkenaantal 4
Sportmateriaal
- Taekwondomattenaantal 30
- Trapkussensaantal 12
- Stootkussensaantal 8
- Hoofdbeschermersaantal 20
- Borstbeschermersaantal 20
- Scheenbeschermersaantal 20
- Armbeschermersaantal 20
- Pionnenaantal 20
- Springtouwenaantal 12
- Teamlintenaantal 4
- Stopwatchaantal 2
- Fluitjesaantal 3
- Scorebordenaantal 4
- Sporttassenaantal 4
Servies
- Herbruikbare drinkbekersaantal 40
- Herbruikbare bordenaantal 40
- Herbruikbaar bestekaantal 40
- Opscheplepelsaantal 6
- Thermoskannenaantal 4
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Keukenmessenaantal 3
- Serveerschalenaantal 8
- Schenkkannenaantal 4
Apparatuur
- Bluetoothspeaker
- Verlengkabelsaantal 3
- Oplaadbare batterijenaantal 8
Decoratie
- Naamlabelsaantal 40
- Stiftenaantal 12
- A4-planningsbordenaantal 4
Schoonmaak
- Schoonmaakemmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Bezem en blikaantal 2
- Desinfectiedoekjesaantal 4
- Handzeepdispensersaantal 3
- Papieren handdoekhoudersaantal 3
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Instant coldpacksaantal 6
- Wegwerphandschoenenaantal 20
- Zaklampenaantal 3
Catering
- Boodschappen
Tips
- Verzamel uiterlijk één week voor het kamp de aanmeldingen, dieetwensen, medische bijzonderheden, toestemmingsformulieren en noodcontacten. Controleer de gegevens daarna tegen de definitieve deelnemerslijst.
- Maak het programma en de groepsindeling vóór je ouderinformatie verstuurt. Noteer per groep de trainer, het trainingsblok en de benodigde beschermers, kussens en andere materialen.
- Bevestig de trainingsruimte én eetruimte minimaal 7 dagen vooraf. Controleer ook of er genoeg ruimte is voor de matten, registratietafel, tafels, stoelen en afvalbakken.
- Controleer trainings- en EHBO-materiaal twee dagen vooraf en gebruik een aparte laadlijst voor de taekwondomatten, hoofd-, borst-, scheen- en armbeschermers, pionnen, springtouwen en scoreborden.
- Doe de boodschappen uiterlijk één dag vooraf, koel dranken op tijd en breng materialen vóór de eerste deelnemers arriveren naar de locatie. Richt eerst de registratie in en rol daarna de matten uit, zodat binnenkomst en start niet door elkaar lopen.
Veelgestelde vragen
- Hoe ver van tevoren moet ik een taekwondokamp organiseren?
- Begin minimaal 4 tot 6 weken vooraf met datum, locatie, trainers en begeleiders. Verstuur de uitnodigingen vervolgens uiterlijk 3 weken vooraf, zodat je nog tijd hebt om aanmeldingen, medische informatie en toestemmingsformulieren te verwerken.
- Wanneer moet ik de deelnemersinformatie voor een taekwondokamp verzamelen?
- Vraag dieetwensen, medische bijzonderheden en noodcontacten direct bij de aanmelding op. Sluit de registratie ongeveer 7 dagen voor het kamp en controleer de gegevens nog één keer voordat je de ouderinformatie en deelnemerslijst definitief maakt.
- Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een taekwondokamp?
- Reserveer minimaal 90 minuten vóór de start voor het uitrollen van de taekwondomatten, het opstellen van tafels en stoelen, het inrichten van de registratie- en eetruimte en het klaarzetten van sportmateriaal. Plan extra tijd als materialen vanaf een andere locatie moeten worden gebracht.
- Wat moet ik één dag voor een taekwondokamp nog regelen?
- Doe de boodschappen, koel de dranken, controleer de boodschappenlijst en leg trainings- en EHBO-materiaal klaar. Print ook de deelnemerslijst en bereid naamlabels voor, zodat registratie op de dag zelf niet meer dan enkele minuten per deelnemer kost.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!