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Taekwondo-Camp organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Taekwondo-Camp braucht mehr als Matten und einen Trainingsplan. Teilnehmerlimit, medizinische Angaben, Notfallkontakte und Einverständniserklärungen müssen vor dem ersten Training vollständig vorliegen. Gleichzeitig brauchen Trainingsraum, Essbereich und Ausrüstung einen klaren Ablauf. Diese Checkliste führt dich von der Terminbestätigung bis zum Aufbau vor Ort und hilft dir, typische Verzögerungen bei Registrierung, Verpflegung und Gruppenaufteilung zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

  • Trainer und Betreuer festlegen

  • Teilnehmerlimit festlegen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Medizinische Besonderheiten erfassen

  • Einverständniserklärungen einsammeln

    2 Personen

  • Notfallkontakte überprüfen

    2 Personen

  • Programm und Gruppeneinteilung erstellen

    2 Personen

  • Reservierung des Trainingsraums bestätigen

  • Reservierung des Essraums bestätigen

  • Elterninformationen versenden

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Trainingsmaterial überprüfen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Material prüfen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Materialien zum Veranstaltungsort bringen

    3 Personen

  • Trainingsmatten ausrollen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Essbereich einrichten

    3 Personen

  • Wasserstellen bereitstellen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Station einrichten

  • Einweisung für Betreuer durchführen

    3 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Gruppenregeln erklären

    2 Personen

  • Aufwärmen betreuen

    3 Personen

  • Techniktraining durchführen

    3 Personen

  • Wasser und Obst ausgeben

    3 Personen

  • Teamspiele betreuen

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Dinnerbuffet vorbereiten

    4 Personen

  • Abendessen servieren

    4 Personen

  • Diätmahlzeiten austeilen

    2 Personen

  • Geschirr und Abfall wegräumen

    3 Personen

  • Abendtraining leiten

    3 Personen

  • Vorführungen durchführen

    3 Personen

  • Abschließende Gruppenaktivität begleiten

    4 Personen

  • Teilnehmer auschecken

    3 Personen

  • Eltern bei der Abfahrt informieren

    2 Personen

Nachbereitung

  • Trainingsmaterial sammeln

    3 Personen

  • Matten reinigen und verstauen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln und entsorgen

    2 Personen

  • Räume reinigen

    3 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    3 Personen

  • Fundgegenstände registrieren

  • Eltern wegen Gegenständen zurückrufen

  • Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Dankeschön an Teilnehmer versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 40
  • Registrierungstisch
  • AbfallbehälterAnz. 4

Sportmaterial

  • Taekwondo-MattenAnz. 30
  • TreppenkissenAnz. 12
  • StoßkissenAnz. 8
  • KopfschutzAnz. 20
  • BrustschützerAnz. 20
  • SchienbeinschonerAnz. 20
  • ArmschonerAnz. 20
  • KegelAnz. 20
  • SpringseileAnz. 12
  • TeambänderAnz. 4
  • StoppuhrAnz. 2
  • PfeifenAnz. 3
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • SporttaschenAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 40
  • Mehrweg-TellerAnz. 40
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
  • ServierlöffelAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • KüchenmesserAnz. 3
  • ServierschalenAnz. 8
  • AusgießkannenAnz. 4

Ausstattung

  • Bluetooth-Lautsprecher
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • Wiederaufladbare BatterienAnz. 8

Dekoration

  • NamensschilderAnz. 40
  • StifteAnz. 12
  • A4-PlanungstafelnAnz. 4

Reinigung

  • PutzeimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • DesinfektionstücherAnz. 4
  • HandseifenspenderAnz. 3
  • PapierhandtuchhalterAnz. 3

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • Instant-KühlpacksAnz. 6
  • EinweghandschuheAnz. 20
  • TaschenlampenAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege das Teilnehmerlimit fest, bevor du Einladungen verschickst. So kannst du Anmeldungen rechtzeitig stoppen und Trainingsgruppen planen, ohne später Matten oder Schutzausrüstung nachzuorganisieren.
  • Fordere Einverständniserklärungen, Notfallkontakte und medizinische Besonderheiten spätestens 7 Tage vor Campbeginn an. Prüfe die Angaben danach gegen die Teilnehmerliste und drucke die aktuelle Version aus.
  • Plane die Gruppeneinteilung vor dem Aufbau. Für die Registrierung brauchst du Namensschilder und eine Teilnehmerliste; rechne außerdem genügend Zeit ein, damit sich alle vor dem ersten Training umziehen und anmelden können.
  • Bestätige Trainingsraum und Essraum mindestens 14 Tage vorher. Prüfe dabei auch Platz für Matten, Tische, Stühle und Abfallbehälter, damit der Essbereich nicht später den Trainingsweg blockiert.
  • Kühle Getränke erst kurz vor Beginn und bringe verderbliche Verpflegung in Kühlboxen zum Veranstaltungsort. Wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck solltest du zusammen mit Servierschalen und Thermoskannen an einem festen Ausgabepunkt bereitstellen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Taekwondo-Camp organisieren?
Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Camp mit Termin, Ort, Trainern und Teilnehmerlimit. Verschicke die Einladungen danach und setze eine feste Anmeldefrist, idealerweise 2 bis 3 Wochen vor Beginn.
Wann müssen Einverständniserklärungen für ein Taekwondo-Camp vorliegen?
Setze die Frist auf spätestens 7 Tage vor dem ersten Training. So bleibt Zeit, fehlende Erklärungen, Notfallkontakte oder medizinische Angaben nachzufordern.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Taekwondo-Camps?
Plane mindestens 60 bis 90 Minuten für Matten, Tische, Stühle, Registrierungstisch und Essbereich ein. Wenn Material erst aus Taschen sortiert oder der Raum umgeräumt werden muss, solltest du zusätzliche 30 Minuten einrechnen.
Was muss am Tag des Taekwondo-Camps zuerst erledigt werden?
Richte zuerst Registrierung und Trainingsfläche ein und prüfe danach Erste-Hilfe-Material, Schutzausrüstung und Zeitmessung. Die Teilnehmerliste und Namensschilder sollten vor der Ankunft der ersten Teilnehmer am Registrierungstisch liegen.

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