Wat heb je nodig voor een taalreis?

Een taalreis vraagt om meer dan tickets en een koffer. Je hebt spullen nodig voor registratie, taalactiviteiten, maaltijden en een soepel vertrekpunt. Denk aan één deelnemersmap, werkboekje en schrijfset per deelnemer, plus materiaal dat de hele groep gebruikt. Met deze boodschappenlijst voorkom je dat naamkaartjes, opladers of gekoelde dranken pas op de vertrekdag worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inklaptafelsaantal 4
Inklapstoelenaantal 35
Bagagerekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Serveertangenaantal 4

Apparatuur

Draagbare speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 4
Opladersaantal 6
Draagbare printer

Decoratie

Naamkaartjesaantal 40
Bagagelabelsaantal 40
Pijlenbordjesaantal 8
Tafelkleedjesaantal 4

Papierwaren

Deelnemersmappenaantal 40
Werkboekjesaantal 40
Notitieblokkenaantal 40
Pennenaantal 45
Kleurstiftenaantal 2
Plakbandrollenaantal 4
Schrijfmappenaantal 10

Spelmateriaal

Taalspelkaartenaantal 6
Dobbelstenenaantal 6
Pionnenaantal 30

Veiligheid

EHBO-kit
Zaklampenaantal 4
Reflectiehesjesaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 2
Desinfecterende doekjesaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiemelk - 2 pakken
- Mineraalwater plat - 48 flessen
- Mineraalwater bruisend - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Appelsap - 6 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- Broodjes - 45 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Mini croissants - 45 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Ham - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Hummus - 6 kuipjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Appels - 45 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Mueslirepen - 45 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Pure chocolade - 6 repen
- Yoghurt - 45 porties
- Granola - 3 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Handdesinfectie - 4 flessen

Tips

Maak per deelnemer een deelnemersmap met een werkboekje, notitieblok, pen, naamkaartje en de benodigde reisdocumenten. Leg daarnaast enkele extra pennen en werkboekjes klaar voor verlies of nieuwe deelnemers.
Koel dranken uiterlijk enkele uren voor vertrek in koelboxen en gebruik thermoskannen voor warme dranken. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en verdeel snacks vooraf per groep.
Test de draagbare speaker, microfoon, opladers, powerbanks en verlengkabels de dag ervoor. Laad powerbanks volledig op en neem minimaal één reserve-oplossing mee voor een lege telefoon.
Maak bagagelabels en bevestig ze minstens één dag vooraf. Zet pijlenbordjes en naamkaartjes pas op het vertrekpunt neer, zodat deelnemers binnen enkele minuten hun groep en bagage herkennen.
Pak taalspelkaarten, kleurstiften, plakbandrollen en schrijfmappen in één duidelijk gemarkeerde tas. Controleer die tas na het programma opnieuw; klein spelmateriaal blijft anders vaak achter in accommodatie of vervoer.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen op een taalreis?: Neem per deelnemer reisdocumenten, een deelnemersmap, werkboekje, notitieblok, pen, naamkaartje en bagagelabel mee. Voor de groep zijn daarnaast taalspelkaarten, snacks, dranken, koelboxen en opladers nodig.
Hoeveel werkboekjes en pennen heb ik nodig voor een taalreis?: Reken op 1 werkboekje, notitieblok en pen per deelnemer. Leg 5 tot 10 procent extra klaar, zodat je bij verlies of een last-minute deelnemer niet hoeft bij te kopen.
Wanneer moet ik de spullen voor een taalreis regelen?: Controleer reisdocumenten, tickets en toestemmingsformulieren uiterlijk 1 week voor vertrek. Pak materialen, maak bagagelabels en test apparatuur uiterlijk de dag ervoor; gekoelde dranken regel je op de vertrekdag.
Hoeveel drinken en snacks heb ik nodig voor een taalreis?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon en 1 snack per persoon. Neem bij warm weer of een lange reis ongeveer 25 procent extra mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.