La liste de courses pour un voyage linguistique

Un voyage linguistique demande plus que des billets et une valise. Il faut prévoir les repas, les boissons, le matériel pour les activités, les documents des participants et l’équipement utile pendant les trajets. Cette liste vous aide à préparer les achats et le matériel à emporter sans attendre le dernier jour. Vérifiez aussi les besoins alimentaires et les contacts d’urgence avant de finaliser les quantités.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 35
Porte-bagagesqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettes réutilisablesqté 40
Couverts réutilisablesqté 40

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 2
Pinces de serviceqté 4

Équipement

Enceinte portable
Microphone
Rallongesqté 2
Multiprisesqté 3
Batteries externesqté 4
Chargeursqté 6
Imprimante portable

Décoration

Badges nominatifsqté 40
Étiquettes de bagagesqté 40
Panneaux de flèchesqté 8
Nappesqté 4

Papeterie

Dossiers des participantsqté 40
Livrets d’exercicesqté 40
Blocs-notesqté 40
Stylosqté 45
Feutres de couleurqté 2
Rouleaux de ruban adhésifqté 4
Chemises à pinceqté 10

Matériel de jeu

Cartes de jeux de langueqté 6
Désqté 6
Cônesqté 30

Sécurité

Trousse de premiers secours
Lampes de pocheqté 4
Gilets réfléchissantsqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 2
Lingettes désinfectantesqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Lait pour café - 2 paquets
- Eau minérale plate - 48 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d’orange - 8 briques
- Jus de pomme - 6 briques
- Citrons - 12 pièces
- Sandwichs - 45 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Mini croissants - 45 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon - 1,5 kilogramme
- Garniture de filet de poulet - 1,5 kilogram
- Houmous - 6 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Pommes - 45 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Barres de muesli - 45 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Chocolat noir - 6 tablettes
- Yaourt - 45 portions
- Granola - 3 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par participant pour la première heure, puis une boisson par personne toutes les deux heures. Refroidissez-les avant le départ et répartissez-les dans les glacières.
Comptez un dossier participant, un livret d’exercices, un bloc-notes et un stylo par personne, avec 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les pertes ou les inscriptions de dernière minute.
Préparez les badges nominatifs et les étiquettes de bagages au moins 48 heures avant le départ. Ajoutez des panneaux de flèches au point de rendez-vous pour éviter les retards.
Chargez les batteries externes et les appareils la veille, puis emportez au moins une rallonge et une multiprise par zone d’utilisation. Testez l’imprimante portable et l’enceinte avant de les emballer.
Regroupez les cartes de jeux de langue, les feutres et le ruban adhésif dans une chemise à pince dédiée. Gardez ce matériel dans le bagage accessible plutôt qu’au fond d’une valise.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un voyage linguistique ?: Prévoyez les boissons, les snacks et les repas adaptés aux besoins alimentaires déclarés. Ajoutez le matériel pédagogique, les fournitures, les badges, les étiquettes de bagages et les accessoires de charge nécessaires au groupe.
Combien de boissons prévoir par participant ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure. Pour la suite, prévoyez environ une boisson toutes les deux heures, en augmentant la quantité par temps chaud ou pour les longs trajets.
Quand préparer les documents et le matériel du voyage ?: Rassemblez les formulaires, autorisations, contacts d’urgence et documents de voyage au moins 7 jours avant le départ. Imprimez les listes, badges et livrets 48 heures avant, puis vérifiez les billets la veille.
Que ne faut-il pas oublier pour les activités linguistiques ?: Emportez un livret d’exercices, un bloc-notes et un stylo par participant, plus 10 % de réserve. Prévoyez aussi les cartes de jeux, des feutres de couleur, du ruban adhésif et une chemise à pince pour les garder ensemble.

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