Lista de compras para un viaje de idiomas

Un viaje de idiomas necesita más que cuadernos y bolígrafos. Hay que preparar material para las actividades, bebidas y comida para los desplazamientos, identificadores para el equipaje y documentos accesibles durante todo el viaje. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar antes de la salida, desde vasos reutilizables y neveras portátiles hasta carpetas, tarjetas de juego y cargadores. Organiza las compras según el número de participantes y deja preparados los materiales al menos un día antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 4
Sillas plegablescant. 35
Portaequipajescant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 40
Platos reutilizablescant. 40
Cubiertos reutilizablescant. 40

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de cocinacant. 2
Pinzas de servircant. 4

Equipo

Altavoz portátil
Micrófono
Cables alargadorescant. 2
Regletascant. 3
Baterías externascant. 4
Cargadorescant. 6
Impresora portátil

Decoración

Tarjetas de nombrecant. 40
Etiquetas de equipajecant. 40
Señales de flechascant. 8
Manteles individualescant. 4

Artículos de papel

Carpetas para los participantescant. 40
Cuadernillos de trabajocant. 40
Bloc de notascant. 40
Bolígrafoscant. 45
Rotuladores de colorescant. 2
Rollos de cinta adhesivacant. 4
Portadocumentoscant. 10

Material de juego

Cartas de juego de idiomascant. 6
Dadoscant. 6
Conoscant. 30

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Linternascant. 4
Chalecos reflectantescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 2
Toallitas desinfectantescant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Leche para el café - 2 paquetes
- Agua mineral sin gas - 48 botellas
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Limones - 12 unidades
- Bocadillos - 45 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Mini croissants - 45 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón - 1,5 kilogram
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilogramo
- Hummus - 6 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Manzanas - 45 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 kilogramos
- Barritas de muesli - 45 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Chocolate negro - 6 tabletas
- Yogur - 45 porciones
- Granola - 3 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 botella
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Desinfectante de manos - 4 botellas

Consejos

Calcula un vaso reutilizable, un plato y un juego de cubiertos por participante, más un 10 % adicional para cubrir pérdidas o cambios de última hora.
Prepara entre dos y tres bebidas por persona para la primera parte del viaje y enfría las que deban consumirse durante el trayecto en neveras portátiles o termos.
Haz una carpeta por participante con su cuadernillo de trabajo, bloc de notas, bolígrafo y portadocumentos; prepara al menos 2 o 3 copias extra de cada documento.
Coloca una tarjeta de nombre y una etiqueta de equipaje en cada conjunto antes de salir. Lleva además rollos de cinta adhesiva y rotuladores para corregir nombres o marcar bolsas.
Carga todas las baterías externas y los dispositivos la noche anterior. Lleva cargadores, cables alargadores y regletas, y prueba el altavoz y el micrófono como mínimo 24 horas antes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos cuadernos de trabajo necesito para un viaje de idiomas?: Prepara un cuadernillo por participante inscrito y añade entre 2 y 3 copias de reserva. Si el grupo tiene 20 personas, lleva 22 o 23 cuadernillos.
¿Cuánta bebida debo comprar para el viaje?: Calcula de 2 a 3 bebidas por persona para la primera hora del desplazamiento y ajusta después según la duración y el acceso a tiendas. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes de salir.
¿Cuándo debo preparar las etiquetas del equipaje y las tarjetas de nombre?: Hazlas entre 24 y 48 horas antes de la salida, cuando la lista de participantes ya esté comprobada. Prepara una etiqueta por pieza de equipaje y lleva un 10 % adicional.
¿Qué material tecnológico debo cargar antes de salir?: Carga baterías externas, altavoz, micrófono y dispositivos la noche anterior, idealmente entre 8 y 12 horas antes. Guarda también todos los cargadores y prueba el sonido al menos 24 horas antes.

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