Einkaufsliste für eine Sprachreise

Für eine Sprachreise brauchst du mehr als Tickets und Arbeitshefte. Neben Lernmaterial gehören Trinkbecher, Snacks, Gepäckanhänger und geladene Technik in die Vorbereitung. Plane die Mengen anhand der Teilnehmerzahl und der Reisedauer, damit unterwegs nichts fehlt. Die Checkliste deckt außerdem Material für Sprachspiele, Namensschilder, Verpflegung und den Startpunkt ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappTischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 35
GepäckwagenAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 40
Mehrweg-TellerAnz. 40
Wiederverwendbares BesteckAnz. 40

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
KüchenmesserAnz. 2
ServierzangenAnz. 4

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
PowerbanksAnz. 4
LadegeräteAnz. 6
Tragbarer Drucker

Dekoration

NamensschilderAnz. 40
GepäckanhängerAnz. 40
PfeilschilderAnz. 8
TischdeckenAnz. 4

Papierwaren

TeilnehmermappenAnz. 40
ArbeitshefteAnz. 40
NotizblöckeAnz. 40
StifteAnz. 45
BuntstifteAnz. 2
KlebebandrollenAnz. 4
SchreibmappenAnz. 10

Spielmaterial

SprachspielkartenAnz. 6
WürfelAnz. 6
KegelAnz. 30

Sicherheit

Erste-Hilfe-Set
TaschenlampenAnz. 4
WarnwestenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 2
DesinfektionstücherAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kaffeemilch - 2 Packungen
- Mineralwasser still - 48 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Brötchen - 45 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Mini-Croissants - 45 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 6 Becher
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Äpfel - 45 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Müsliriegel - 45 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Zartbitterschokolade - 6 Riegel
- Joghurt - 45 Portionen
- Granola - 3 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro Person mindestens einen Notizblock und einen Stift ein; für Sprachspiele und Arbeitshefte brauchst du jeweils ein Exemplar pro Teilnehmer, sofern sie nicht geteilt werden.
Rechne für die erste Reisestunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Kühle die Getränke vor der Abfahrt und verteile Snacks erst, wenn die Route und die erste Pause feststehen.
Packe Powerbanks und Ladegeräte spätestens am Vorabend ein und teste Lautsprecher, Mikrofon sowie Verlängerungskabel einmal vollständig. So fällt defekte Technik noch rechtzeitig auf.
Beschrifte Gepäckanhänger und Namensschilder mindestens einen Tag vorher. Nimm zusätzlich Klebebandrollen und Pfeilschilder mit, damit Gepäck und Startpunkt schnell gekennzeichnet werden können.
Lege Teilnehmermappen, Schreibmappen, Arbeitshefte und Sprachspielkarten in der Reihenfolge des Programms bereit. So musst du während der Reise nicht im gesamten Gepäck suchen.

Häufige Fragen

Was muss ich für eine Sprachreise einkaufen?: Plane Lernmaterial wie Arbeitshefte, Notizblöcke, Stifte und Sprachspielkarten ein. Für die Verpflegung brauchst du außerdem Getränke, Snacks sowie wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Sprachreise?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Bei längeren Fahrten ergänzt du die Menge nach Reisedauer, Wetter und vorhandenen Pausen.
Wann sollte ich das Material für die Sprachreise packen?: Packe die Materialien spätestens am Vorabend vollständig ein. Technik, Tickets, Teilnehmerunterlagen und Gepäckanhänger solltest du dann auch kontrollieren, damit am Abreisetag nur noch gekühlt und verladen werden muss.
Wie viele Namensschilder und Gepäckanhänger brauche ich?: Du brauchst jeweils mindestens ein Namensschild und einen Gepäckanhänger pro Teilnehmer. Lege zusätzlich etwa fünf Ersatzstücke bereit, falls etwas verloren geht oder unleserlich wird.

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