Checklist voor een eendaagse cursus Nederlands
Een eendaagse cursus Nederlands vraagt meer voorbereiding dan alleen een lesprogramma en een paar werkboeken. Je moet deelnemers op niveau indelen, aanmeldingen en dieetwensen bijhouden en de lesruimte op tijd gebruiksklaar maken. Ook techniek, naamkaartjes, catering en de ontvangst bij de registratietafel bepalen of de cursus rustig start. Gebruik deze checklist om de voorbereiding in de juiste volgorde te plannen en niets op de ochtend zelf te moeten regelen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Locatie reserveren
Cursusdatum bevestigen
Aanmeldformulier maken
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Aanmeldingen bevestigen
Dieetwensen verzamelen
Niveaus van deelnemers indelen
Lesprogramma uitwerken
Lesmateriaal verzamelen
Werkbladen voorbereiden
Werkbladen afdrukken
Naamkaartjes maken
Cateringhoeveelheden berekenen
Locatietoegang bevestigen
Techniek testen
Boodschappen doen
2 personen
Cursusmateriaal inpakken
Ruimte controleren
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Lesruimte inrichten
2 personen
Projector en laptop aansluiten
2 personen
Registratietafel klaarzetten
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Broodjes en fruit klaarzetten
2 personen
Event
Ontvangsttafel bemannen
2 personen
Deelnemers registreren
2 personen
Naamkaartjes uitdelen
Programma toelichten
Eerste lesblok geven
2 personen
Koffiepauze begeleiden
2 personen
Dranken bijvullen
Tweede lesblok geven
2 personen
Avondmaaltijd serveren
3 personen
Dieetmaaltijden apart uitserveren
Derde lesblok geven
2 personen
Taalspel begeleiden
2 personen
Laatste vragen behandelen
Certificaten uitdelen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Servies afwassen
2 personen
Catering opruimen
2 personen
Lesmateriaal verzamelen
2 personen
Apparatuur uitschakelen
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Materialen terugbrengen
Geleende apparatuur retourneren
Deelnemersinformatie nasturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 32
- Registratietafel
- Kapstokkenaantal 2
Cursusmateriaal
- Werkboekenaantal 32
- Naamkaartjesaantal 32
- Certificatenaantal 32
- Schrijfmappenaantal 32
- Notitieblokkenaantal 32
- Balpennenaantal 40
- Woordenboekenaantal 10
- Taalspellenaantal 4
- Flip-overblokkenaantal 2
- Presentatiekaartenaantal 40
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- Draagbare speaker
- HDMI-kabel
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Timer
Servies
- Koffiekopjesaantal 36
- Glazenaantal 36
- Bordenaantal 36
- Besteksetsaantal 36
- Serveerschalenaantal 6
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Opscheplepelsaantal 4
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
- Soeppannenaantal 2
Decoratie
- Richtingbordjesaantal 6
- Tafelkledenaantal 8
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Bevestig de cursusdatum, locatie en toegang uiterlijk 4 weken vooraf. Vraag meteen na wanneer je de ruimte in kunt en wie de sleutel of toegangscode regelt.
- Sluit de inschrijving ongeveer 1 week voor de cursusdag. Verwerk de aanmeldingen, verzamel dieetwensen en deel deelnemers vóór het uitwerken van het lesprogramma in op niveau.
- Bereid werkbladen, werkboeken, naamkaartjes en schrijfmappen minimaal 3 dagen vooraf voor. Druk een paar extra sets af en leg de materialen per tafel of deelnemergroep klaar.
- Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, speaker en timer uiterlijk 1 dag vooraf samen. Neem verlengsnoeren en stekkerdozen mee; een ontbrekende aansluiting kost op de ochtend zelf snel 15 minuten.
- Richt de ruimte minimaal 60 minuten voor de start in. Zet de registratietafel klaar, controleer tafels en stoelen, bereid koffie en thee voor en zet broodjes, fruit, servies en thermoskannen pas daarna op hun plek.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een eendaagse cursus Nederlands organiseren?
- Reserveer de locatie en bevestig de datum bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Plan de inschrijving en uitnodigingen daarna direct, zodat je uiterlijk 1 week voor de cursus het deelnemersaantal, de niveaus en dieetwensen kent.
- Hoeveel tijd heb ik nodig om de lesruimte klaar te zetten?
- Reken op minimaal 60 minuten voor tafels, stoelen, registratietafel, lesmateriaal, koffie en thee. Trek 15 extra minuten uit als je ook laptop, beamer, speaker en projectiescherm moet aansluiten en testen.
- Wanneer moet ik werkbladen en cursusmateriaal afdrukken?
- Druk werkbladen en presentatiekaarten uiterlijk 3 dagen voor de cursus af. Pak werkboeken, naamkaartjes, notitieblokken, balpennen en eventuele certificaten de dag ervoor per deelnemer of groep in.
- Hoeveel koffie, thee en eten heb ik nodig voor een eendaagse taalcursus?
- Tel voor koffie en thee gemiddeld 3 koppen per deelnemer voor de hele dag, plus 10% reserve. Voor de lunch reken je minimaal 1 broodje en 1 stuk fruit per persoon; neem bij dieetwensen een aparte portie mee.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!