Zo organiseer je een eendaagse cursus Nederlands

Begin met de cursusdatum, de locatie en het maximale aantal deelnemers. Daarna bouw je de organisatie op rond drie onderdelen: inschrijving, lesprogramma en logistiek op de cursusdag. Verzamel dieetwensen en taalniveaus voordat je groepen indeelt en materiaal afdrukt. Plan bovendien tijd voor locatietoegang en een techniektest; juist die punten worden vaak pas op de ochtend zelf gecontroleerd. Met deze volgorde houd je overzicht van de eerste aanmelding tot de laatste certificaten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Cursusdatum bevestigen
3
Aanmeldformulier maken
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Aanmeldingen bevestigen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Niveaus van deelnemers indelen
9
Lesprogramma uitwerken
10
Lesmateriaal verzamelen
11
Werkbladen voorbereiden
12
Werkbladen afdrukken
13
Naamkaartjes maken
14
Cateringhoeveelheden berekenen
15
Locatietoegang bevestigen
16
Techniek testen
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Cursusmateriaal inpakken
19
Ruimte controleren
2 personen
20
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
21
Lesruimte inrichten
2 personen
22
Projector en laptop aansluiten
2 personen
23
Registratietafel klaarzetten
24
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
25
Broodjes en fruit klaarzetten
2 personen

Event

26
Ontvangsttafel bemannen
2 personen
27
Deelnemers registreren
2 personen
28
Naamkaartjes uitdelen
29
Programma toelichten
30
Eerste lesblok geven
2 personen
31
Koffiepauze begeleiden
2 personen
32
Dranken bijvullen
33
Tweede lesblok geven
2 personen
34
Avondmaaltijd serveren
3 personen
35
Dieetmaaltijden apart uitserveren
36
Derde lesblok geven
2 personen
37
Taalspel begeleiden
2 personen
38
Laatste vragen behandelen
39
Certificaten uitdelen
40
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

41
Servies afwassen
2 personen
42
Catering opruimen
2 personen
43
Lesmateriaal verzamelen
2 personen
44
Apparatuur uitschakelen
45
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
46
Afval verzamelen
2 personen
47
Ruimte schoonmaken
2 personen
48
Materialen terugbrengen
49
Geleende apparatuur retourneren
50
Deelnemersinformatie nasturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 32
Registratietafel
Kapstokkenaantal 2

Cursusmateriaal

Werkboekenaantal 32
Naamkaartjesaantal 32
Certificatenaantal 32
Schrijfmappenaantal 32
Notitieblokkenaantal 32
Balpennenaantal 40
Woordenboekenaantal 10
Taalspellenaantal 4
Flip-overblokkenaantal 2
Presentatiekaartenaantal 40

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Draagbare speaker
HDMI-kabel
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Timer

Servies

Koffiekopjesaantal 36
Glazenaantal 36
Bordenaantal 36
Besteksetsaantal 36
Serveerschalenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Soeppannenaantal 2

Decoratie

Richtingbordjesaantal 6
Tafelkledenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Bevestig de locatie en toegang uiterlijk één week vooraf. Controleer wanneer je naar binnen kunt, waar tafels en stoelen staan en of je de lesruimte zelf moet opstellen.
Vraag bij de aanmelding zowel het taalniveau als dieetwensen uit. Deel deelnemers daarna in voordat je werkbladen, naamkaartjes en eventuele certificaten klaarmaakt.
Werk het lesprogramma op tijd uit met duidelijke blokken en pauzes. Gebruik een timer en leg werkboeken, schrijfmappen, notitieblokken en balpennen per deelnemer klaar, zodat de start niet vertraagt.
Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel en speaker minstens één dag eerder. Neem ook verlengsnoeren en stekkerdozen mee; een passende aansluiting of kabel ontbreekt vaker dan verwacht.
Bereken catering op basis van het definitieve aantal deelnemers en zet koffie, thee, water, broodjes en fruit vóór de registratie klaar. Houd de registratietafel apart van de lesopstelling, met naamkaartjes en een deelnemerslijst binnen handbereik.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een eendaagse cursus Nederlands te organiseren?: Begin minimaal 4 tot 6 weken vooraf met locatie, datum en aanmeldformulier. Plan de definitieve groepsindeling en het afdrukken van werkbladen in de laatste week; techniek en toegang controleer je uiterlijk één dag van tevoren.
Hoe deel je deelnemers in op niveau voor een taalcursus?: Vraag bij de inschrijving naar voorkennis en leerdoel en werk met kleine niveaugroepen zodra het aantal deelnemers bekend is. Leg de indeling uiterlijk 3 tot 5 dagen voor de cursus vast, zodat materiaal en naamkaartjes goed voorbereid zijn.
Hoeveel catering heb je nodig voor een eendaagse taalcursus?: Reken per deelnemer op koffie of thee bij ontvangst en tijdens de pauze, plus minimaal één broodje en één stuk fruit voor de lunch. Tel voor begeleiders en docenten apart mee en bestel enkele extra porties zodra het definitieve aantal vaststaat.
Wanneer test je de techniek voor een cursusdag?: Test laptop, beamer, scherm, speaker en aansluitingen minstens 24 uur vooraf, bij voorkeur in dezelfde ruimte. Leg daarnaast verlengsnoeren, stekkerdozen en een reserveoplossing klaar voordat deelnemers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.