Boodschappenlijst voor een taalcafé

Voor een taalcafé heb je meer nodig dan koffie en gespreksthema’s. Deelnemers moeten snel hun tafel en taalniveau vinden, terwijl begeleiders gesprekskaarten en tafelbordjes bij de hand hebben. Regel per taaltafel zitplaatsen, naamkaartjes en materiaal om de gesprekken te sturen. Denk daarnaast aan herbruikbare mokken, glazen, borden, gebaksvorkjes en voldoende afvalbakken. Controleer de boodschappenlijst uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat dieetwensen en ontbrekende apparatuur nog kunnen worden opgelost.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Ontvangsttafel
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 60
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Gebaksvorkjesaantal 60
Theelepelsaantal 60

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Schalenaantal 8
Serveerbladenaantal 6
Tangenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Draagbare speaker
Microfoon
Laptop
Beamer
Beamerdoek

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 60
Naamkaartjeshoudersaantal 60
Tafelbordjesaantal 8
Pijlen en bewegwijzeringaantal 12
Prikbord
Kleefgumaantal 2

Papierwaren

Gesprekskaartenaantal 120
Taalspellenaantal 8
Programmaflyersaantal 60
Aanwezigheidsformulierenaantal 4
Pennenaantal 30
Stiftenaantal 20
Notitieblokkenaantal 30
Flip-over
Flip-overvellenaantal 30
Whiteboard
Whiteboardmarkersaantal 8

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Handdoekenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Chai thee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 bakjes
- Mandarijnen - 30 stuks
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute sticks - 3 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Volkoren crackers - 4 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakjes
- Miniwortels - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Allergenenstickers - 1 pak
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Handzeep - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken

Tips

Plan per taaltafel één tafelbordje en voldoende naamkaartjeshouders. Leg extra blanco naamkaartjes klaar voor deelnemers die zich pas bij ontvangst aanmelden.
Zet voor koffie en thee zowel koffiezetapparaten als waterkokers klaar. Thermoskannen voorkomen dat je tijdens het gesprek steeds naar de keuken moet lopen.
Neem per serveerpunt schalen, serveerbladen en tangen mee voor hapjes. Houd rekening met verzamelde dieetwensen en zet verschillende hapjes niet zonder aanduiding bij elkaar.
Test laptop, beamer, beamerdoek, draagbare speaker en microfoon vóór de ontvangst. Leg verlengsnoeren en stekkerdozen klaar; aansluitingen ontbreken vaker dan het presentatiemateriaal zelf.
Richt de ontvangsttafel in met naamkaartjes, bewegwijzering en kleefgum. Plaats pijlen vanaf de ingang naar de taaltafels, zodat vrijwilligers niet telkens dezelfde route hoeven uit te leggen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een taalcafé?: Reken op koffie, thee, water en hapjes, plus servies zoals mokken, glazen, borden, gebaksvorkjes en theelepels. Voor de organisatie heb je ook naamkaartjes, tafelbordjes, bewegwijzering en gespreksmateriaal nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig per taaltafel?: Plan één stoel per aangemelde deelnemer en voeg per tafel 1 extra stoel toe voor een late deelnemer of begeleider. Controleer het aantal opnieuw zodra de aanmeldingen enkele dagen voor het taalcafé zijn verwerkt.
Hoeveel koffie en thee moet ik voorzien voor een taalcafé?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon; plan daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Voorzie daarnaast altijd water, ook wanneer koffie en thee centraal staan.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een taalcafé doen?: Controleer de boodschappenlijst 3 tot 5 dagen vooraf en doe houdbare boodschappen dan meteen. Koop gekoelde dranken en verse hapjes zo laat mogelijk, bij voorkeur op de dag zelf of de avond ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.