Was du für ein Sprachcafé brauchst
Für ein Sprachcafé brauchst du mehr als Kaffee und Gesprächskarten. Am Empfang müssen Namensschilder, Tischschilder und Anmeldungen schnell griffbereit sein; im Raum braucht jeder Sprachtisch passende Beschilderung und ausreichend Sitzplätze. Plane Getränke, Geschirr und Snacks nach der Teilnehmerzahl und prüfe Technik, Verlängerungskabel und Beleuchtung spätestens am Vortag. Die vollständige Einkaufsliste hilft dir, Materialien und Ausstattung rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 50
- Empfangstisch
- AbfallbehälterAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- GläserAnz. 60
- TellerAnz. 60
- GebäckgabelnAnz. 60
- TeelöffelAnz. 60
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- SchüsselnAnz. 8
- ServiertablettsAnz. 6
- ZangenAnz. 6
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Tragbarer Lautsprecher
- Mikrofon
- Laptop
- Beamer
- Projektorleinwand
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- NamensschilderAnz. 60
- NamensschildhalterAnz. 60
- TischschilderAnz. 8
- Pfeile und BeschilderungAnz. 12
- Pinnwand
- KlebestiftAnz. 2
Papierwaren
- GesprächskartenAnz. 120
- SprachspieleAnz. 8
- ProgrammflyerAnz. 60
- AnwesenheitsformulareAnz. 4
- StifteAnz. 30
- StifteAnz. 20
- NotizblöckeAnz. 30
- Flipchart
- FlipchartblätterAnz. 30
- Whiteboard
- Whiteboard-MarkerAnz. 8
Reinigung
- SpülbeckenAnz. 2
- SpülbürstenAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 4
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- HandtücherAnz. 8
- HandseifenspenderAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Chai-Tee - 1 Karton
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 8 Stück
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Schalen
- Mandarinen - 30 Stück
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salzstangen - 3 Tüten
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Vollkorncracker - 4 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 6 Schalen
- Minikarotten - 4 Beutel
- Oliven - 4 Gläser
- Allergenaufkleber - 1 Packung
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Handseife - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
Tipps
- Plane pro Person zwei bis drei Getränke für die ersten zwei Stunden ein: Kaffee oder Tee, zusätzlich Wasser und bei Bedarf kalte Getränke. So kannst du Thermoskannen und Kühlboxen passend vorbereiten.
- Rechne bei Geschirr mit mindestens einem Becher oder Glas und einem Teller pro Person, plus etwa 10 Prozent Reserve. Für Gebäck brauchst du außerdem pro Person eine Gabel oder Servierzange am jeweiligen Snacktisch.
- Bereite Namensschilder nicht erst beim Einlass vor. Lege sie nach Anmeldungen und Sprachniveau sortiert in Namensschildhalter; zusätzlich braucht jeder Sprachtisch ein gut sichtbares Tischschild.
- Prüfe Technik und Stromanschlüsse spätestens am Vortag. Teste Laptop, Beamer, Projektorleinwand, Lautsprecher und Mikrofon gemeinsam und plane je angeschlossenem Gerät ein passendes Verlängerungskabel ein.
- Stelle am Empfang einen eigenen Tisch mit Namensschildern, Programm und Beschilderung auf. Klebe Richtungspfeile mindestens 30 Minuten vor Beginn an, damit verspätete Gäste die Sprachtische ohne Rückfragen finden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Sprachcafé?
- Du brauchst Tische und Stühle, einen Empfangstisch, Namensschilder, Tischschilder, Gesprächsmaterialien, Getränke, Snacks und passendes Geschirr. Für eine Veranstaltung mit 20 Personen solltest du mindestens 22 Becher oder Gläser und Teller einplanen.
- Wie viel Kaffee und Tee brauche ich für ein Sprachcafé?
- Plane für die ersten zwei Stunden ungefähr zwei bis drei Getränke pro Person. Bei 20 Teilnehmenden entspricht das 40 bis 60 Portionen insgesamt; teile die Menge auf Kaffee, Tee und Wasser auf und halte einen kleinen Vorrat bereit.
- Wie viele Tische brauche ich für ein Sprachcafé?
- Die Zahl hängt von deinen Sprachniveaus und Gruppengrößen ab. Plane einen Tisch pro Sprachgruppe und zusätzlich einen Empfangstisch; bei Gruppen von sechs bis acht Personen bleibt das Gespräch meist übersichtlich.
- Wann muss ich die Materialien für ein Sprachcafé vorbereiten?
- Sortiere Namensschilder, Tischschilder und Gesprächskarten spätestens am Vortag. Getränke und Snacks kannst du am Veranstaltungstag vorbereiten, die Technik und Beleuchtung solltest du jedoch mindestens 30 Minuten vor dem Einlass testen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!