Survivalworkshop organiseren: checklist en planning
Een survivalworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen touw, vuurstarters en kaarten verzamelen. Je regelt eerst het terrein, programma, instructeurs en veiligheidsmaatregelen; daarna volgen deelnemers, boodschappen en materiaal. Op de dag zelf draait alles om een veilige indeling van werkstations, duidelijke registratie en droog, bereikbaar materiaal. Deze checklist helpt je bepalen wat je wanneer controleert, zodat je niet pas bij de start ontdekt dat gasflessen, koeling of verlichting ontbreken.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Terrein reserveren
Workshopprogramma vastleggen
2 personen
Instructeurs vastleggen
Risico's en maatregelen bepalen
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst controleren
Weersverwachting controleren
Reservering bevestigen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Vers voedsel gekoeld bewaren
Materialen verzamelen
2 personen
Materialen en boodschappen laden
2 personen
Terrein openen
2 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Werkstations uitzetten
3 personen
Tafels en banken opstellen
3 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Kampvuurplaats inrichten
2 personen
Kookmaterialen klaarzetten
2 personen
Materialen per groep verdelen
3 personen
Registratietafel inrichten
Dranken koelen
2 personen
Ontvangsttafel klaarmaken
2 personen
Event
Deelnemers registreren
2 personen
Welkomstdrank serveren
2 personen
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Survivalgroepen indelen
2 personen
Oriëntatieoefening begeleiden
3 personen
Vuur maken demonstreren
2 personen
Vuurwerkplek begeleiden
3 personen
Dranken bijvullen
Maaltijd voorbereiden
4 personen
Maaltijd serveren
3 personen
Dieetmaaltijden uitserveren
Eetgerei verzamelen
2 personen
Noodsignalen oefenen
2 personen
Schuilplaats bouwen begeleiden
3 personen
Avondroute begeleiden
4 personen
Warme dranken serveren
2 personen
Kampvuur veilig doven
2 personen
Deelnemers uitchecken
2 personen
Nazorg
Afval verzamelen
3 personen
Materialen sorteren
3 personen
Tafels en banken afbreken
3 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Werkplekken schoonmaken
3 personen
Terrein eindcontroleren
2 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Geleende materialen retourneren
Overgebleven voedsel opruimen
Deelnemersbericht versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 6
- Biertafelsaantal 4
- Biertankbankenaantal 8
- Registratietafel
- Afvalbakkenaantal 6
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 40
- Herbruikbare kommenaantal 40
- Herbruikbare bekersaantal 60
- Herbruikbaar bestekaantal 60
- Thermoskannenaantal 4
Apparatuur
- Koelboxenaantal 4
- Gasbrandersaantal 4
- Gasflessenaantal 4
- Waterkookketelsaantal 3
- Verlengkabelsaantal 3
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Hoofdlampenaantal 12
- Zaklampenaantal 8
Sportmateriaal
- Kompasaantal 12
- Topografische kaartenaantal 12
- Werkhandschoenenaantal 36
- Paracordrollenaantal 12
- Dekzeilenaantal 12
- Touwrollenaantal 6
- Messenaantal 12
- Vuurstaalsetsaantal 12
- Pionnenaantal 24
- Fluitjesaantal 12
Keuken
- Snijplankenaantal 6
- Koks messenaantal 6
- Pannenaantal 6
- Kooklepelsaantal 6
- Tangenaantal 6
- Maatbekersaantal 4
- Waterjerrycansaantal 6
- Afwasteilaantal 3
- Koelthermometersaantal 4
Schoonmaak
- Bezemaantal 2
- Blik en vegeraantal 2
- Emmersaantal 4
- Sponsjesaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg het workshopprogramma en de werkstations vast voordat je materialen verdeelt. Zo weet je per groep hoeveel pionnen, kaarten, kompassen, touw, paracord en werkhandschoenen nodig zijn.
- Plan de veiligheidscontrole vóór het opbouwen van de activiteiten. Controleer onder meer messen, vuurstaalsets, gasbranders, gasflessen, verlengkabels en de kampvuurplaats voordat deelnemers arriveren.
- Controleer de weersverwachting op de dag zelf en bouw partytenten op vóór je tafels, banken en kookmaterialen neerzet. Zo blijven kaarten, hout- en knutselmaterialen en voedsel droog tijdens de inrichting.
- Verzamel dieetwensen vóór het boodschappen doen en bewaar vers voedsel gekoeld in koelboxen. Zet dranken pas kort voor de ontvangst klaar, zodat ze koel blijven en de registratietafel vrij blijft.
- Maak een aparte laadvolgorde voor materiaal, boodschappen en verlichting. Laad ledlampen, hoofdlampen, zaklampen en thermoskannen zo dat je ze direct kunt pakken wanneer de workshop vroeg begint of uitloopt.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een survivalworkshop organiseren?
- Leg het terrein, programma en de instructeurs bij voorkeur minimaal 4 weken vooraf vast. Verstuur daarna de uitnodigingen en sluit de deelnemerslijst enkele dagen vóór de workshop, zodat je boodschappen en groepsindeling kunt afronden.
- Wat moet ik op de dag van een survivalworkshop als eerste doen?
- Open het terrein eerst en voer direct de veiligheidscontrole uit. Daarna bouw je partytenten, werkstations, tafels, banken en de kampvuurplaats op; reserveer ongeveer 60 tot 90 minuten vóór de ontvangst voor deze inrichting.
- Hoeveel materiaal heb ik per groep nodig voor een survivalworkshop?
- Dat hangt af van je werkstations en groepsgrootte. Maak uiterlijk 2 dagen vooraf per groep een aparte set met kaarten, kompassen, pionnen, touw, paracord, dekzeilen en werkhandschoenen, zodat je op locatie niet meer hoeft te sorteren.
- Wanneer controleer ik het weer voor een survivalworkshop?
- Controleer de weersverwachting ongeveer 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Gebruik die tweede controle om partytenten, extra verlichting, droge opslag en de indeling van de kampvuurplaats definitief te bepalen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!