Organiser un atelier de survie sans rien oublier

Un atelier de survie demande plus qu’un programme et quelques couteaux. Il faut coordonner le site, les instructeurs, les inscriptions, la météo, la sécurité et le matériel de chaque groupe. Cette checklist de 55 tâches et 43 fournitures t’aide à avancer dans le bon ordre, des premières réservations au rangement final. Elle couvre aussi les détails souvent oubliés : refroidir les boissons, protéger les aliments frais et vérifier chaque poste de travail avant le départ.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le site
Fixer le programme de l'atelier
2 personnes
Réserver les instructeurs
Définir les risques et les mesures
2 personnes
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier la liste des participants
Vérifier les prévisions météo
Confirmer la réservation
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Conserver les aliments frais au frais
Rassembler le matériel
2 personnes
Charger le matériel et les courses
2 personnes
Ouvrir le site
2 personnes
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
Éteindre les postes de travail
3 personnes
Installer les tables et les bancs
3 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Aménager l’espace du feu de camp
2 personnes
Préparer le matériel de cuisine
2 personnes
Répartir le matériel par groupe
3 personnes
Installer la table d'inscription
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer la table d’accueil
2 personnes

Événement

Enregistrer les participants
2 personnes
Servir la boisson de bienvenue
2 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Répartir les groupes de survie
2 personnes
Animer l’exercice d’orientation
3 personnes
Démontrer comment faire un feu
2 personnes
Encadrer la zone des feux d'artifice
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
Préparer le repas
4 personnes
Servir le repas
3 personnes
Servir les repas diététiques
Rassembler les couverts
2 personnes
Répéter les signaux d’urgence
2 personnes
Accompagner la construction d’un abri
3 personnes
Accompagner l'itinéraire du soir
4 personnes
Servir des boissons chaudes
2 personnes
Éteindre le feu de camp en toute sécurité
2 personnes
Faire le check-out des participants
2 personnes

Suivi

Rassembler les déchets
3 personnes
Trier les matériaux
3 personnes
Démonter les tables et les bancs
3 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer les postes de travail
3 personnes
Effectuer le contrôle final du site
2 personnes
Rapporter le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
Nettoyer les restes de nourriture
Envoyer le message aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Tables de bièreqté 4
Bancs pour fûts de bièreqté 8
Table d'inscription
Poubellesqté 6

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 40
Bols réutilisablesqté 40
Gobelets réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Thermosqté 4

Équipement

Glacièresqté 4
Brûleurs à gazqté 4
Bouteilles de gazqté 4
Bouilloiresqté 3
Rallongesqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes frontalesqté 12
Lampes de pocheqté 8

Matériel de sport

Boussoleqté 12
Cartes topographiquesqté 12
Gants de travailqté 36
Bobines de paracordeqté 12
Bâchesqté 12
Rouleaux de cordeqté 6
Couteauxqté 12
Sets d'allumage de feuqté 12
Cônesqté 24
Siffletsqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 6
Casserolesqté 6
Cuillères de cuisineqté 6
Pincesqté 6
Verres doseursqté 4
Bidons d'eauqté 6
Bac à vaisselleqté 3
Thermomètres de réfrigérationqté 4

Nettoyage

Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Seauxqté 4
Épongesqté 6

Catering

Courses

Conseils

Commence par réserver le site, fixer le programme et confirmer les instructeurs. Prévois ensuite un délai pour définir les risques, les mesures de sécurité et les besoins particuliers des participants.
Traite les inscriptions avant de faire les courses : le nombre de participants détermine les quantités de vaisselle, de boissons et de nourriture. Recueille aussi les besoins alimentaires suffisamment tôt pour adapter le menu.
Regroupe le matériel par activité ou par groupe avant le chargement. Les cartes topographiques, boussoles, sifflets, cordes et gants sont plus faciles à contrôler lorsqu’ils sont réunis dans des caisses distinctes.
Le jour de l’atelier, installe les tentes, les tables, les bancs et l’espace du feu avant l’arrivée des participants. Garde les glacières et les thermos accessibles, et refroidis les boissons avant l’ouverture des inscriptions.
Consulte les prévisions météo la veille et le matin même. Après l’atelier, éteins chaque poste de travail et vérifie les brûleurs à gaz, les rallonges, les lampes et les déchets avant de fermer le site.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un atelier de survie ?: Commence au moins 4 à 6 semaines avant la date prévue. Ce délai laisse le temps de réserver le site, confirmer les instructeurs, envoyer les invitations et traiter les inscriptions.
Combien de temps avant faut-il vérifier la météo ?: Fais une première vérification 3 jours avant, puis une seconde le matin de l’atelier. La météo peut modifier l’installation des tentes, l’espace du feu et le contenu des activités extérieures.
Quand faire les courses pour un atelier de survie ?: Fais les courses la veille pour les produits courants et le jour même pour les aliments très frais si nécessaire. Place immédiatement les produits frais dans les glacières ou un réfrigérateur adapté.
Que faut-il vérifier avant de fermer le site ?: Compte 15 à 20 minutes pour le contrôle final. Éteins les postes de travail, vérifie les brûleurs et les bouteilles de gaz, ramasse les cordes et les déchets, puis confirme que le matériel chargé correspond à la liste.

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