Survival-Workshop organisieren: die Checkliste

Eine Survival-Workshop-Checkliste hilft dir, Gelände, Programm und Sicherheitsmaßnahmen rechtzeitig festzulegen. Plane zuerst die Stationen und Instruktoren, danach Anmeldungen, Verpflegung und Material. Kurz vor dem Termin prüfst du Wetter, Reservierung und Teilnehmerliste. Am Veranstaltungstag zählen klare Wege, vollständig verteilte Gruppenmaterialien und eine sichere Feuerstelle – besonders Dinge wie Stirnlampen, Kühlboxen und zusätzliche Planen werden sonst schnell vergessen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Gelände reservieren
Workshopprogramm festlegen
2 Personen
Instruktoren festlegen
Risiken und Maßnahmen festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste prüfen
Wettervorhersage prüfen
Reservierung bestätigen
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Frische Lebensmittel gekühlt aufbewahren
Materialien zusammenstellen
2 Personen
Materialien und Einkäufe laden
2 Personen
Gelände öffnen
2 Personen
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Arbeitsstationen aufbauen
3 Personen
Tische und Bänke aufstellen
3 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Feuerstelle einrichten
2 Personen
Kochmaterial bereitstellen
2 Personen
Materialien pro Gruppe verteilen
3 Personen
Registrierungstisch einrichten
Getränke kühlen
2 Personen
Empfangstisch vorbereiten
2 Personen

Event

Teilnehmer registrieren
2 Personen
Begrüßungsgetränk servieren
2 Personen
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
Survival-Gruppen einteilen
2 Personen
Orientierungsübung begleiten
3 Personen
Feuermachen demonstrieren
2 Personen
Feuerwerkplatz begleiten
3 Personen
Getränke nachfüllen
Mahlzeit vorbereiten
4 Personen
Mahlzeit servieren
3 Personen
Diätmahlzeiten ausgeben
Essgeschirr sammeln
2 Personen
Notsignale üben
2 Personen
Bau einer Schutzunterkunft begleiten
3 Personen
Abendroute begleiten
4 Personen
Heiße Getränke servieren
2 Personen
Lagerfeuer sicher löschen
2 Personen
Teilnehmer auschecken
2 Personen

Nachbereitung

Abfall sammeln
3 Personen
Materialien sortieren
3 Personen
Tische und Bänke abbauen
3 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Arbeitsplätze reinigen
3 Personen
Gelände am Ende kontrollieren
2 Personen
Materialien zurückbringen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
Übrig gebliebenes Essen aufräumen
Teilnehmernachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
BiertischeAnz. 4
BiertankbänkeAnz. 8
Registrierungstisch
AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 40
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
Wiederverwendbare BecherAnz. 60
Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
ThermoskannenAnz. 4

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
GasbrennerAnz. 4
GasflaschenAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
StirnlampenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 8

Sportmaterial

KompassAnz. 12
Topografische KartenAnz. 12
ArbeitshandschuheAnz. 36
Paracord-RollenAnz. 12
PlanenAnz. 12
SeilrollenAnz. 6
MesserAnz. 12
FeuerstahlsetsAnz. 12
KegelAnz. 24
PfeifenAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
PfannenAnz. 6
KochlöffelAnz. 6
ZangenAnz. 6
MessbecherAnz. 4
WasserkanisterAnz. 6
SpülwanneAnz. 3
KühlthermometerAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 2
Kehrblech und HandfegerAnz. 2
EimerAnz. 4
SchwämmeAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege das Workshopprogramm mindestens 2 bis 3 Wochen vorher fest und ordne jeder Station einen Instruktor sowie das benötigte Material zu. So erkennst du früh, ob Kompasse, topografische Karten, Paracord und Seilrollen vollständig vorhanden sind.
Erfasse Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor dem Termin. Prüfe danach die Einkaufsliste und bewahre frische Lebensmittel bis zum Aufbau in Kühlboxen auf; Getränke solltest du rechtzeitig kühlen.
Führe die Sicherheitsplanung nicht erst am Veranstaltungstag durch: Lege für Feuerstelle, Messer, Gasflaschen und unübersichtliches Gelände jeweils eine konkrete Maßnahme fest. Kontrolliere das Gelände zusätzlich am Aufbau-Tag.
Plane für Registrierung und Aufbau mindestens 90 Minuten vor Workshopbeginn ein. In dieser Zeit lassen sich Tische, Bänke, Partyzelte, Arbeitsstationen, Abfallbehälter und der Registrierungstisch aufstellen.
Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und nochmals am Morgen. Packe Planen, LED-Lampen, Stirnlampen und Taschenlampen so ein, dass sie bei Regen oder späterem Abbau sofort erreichbar sind.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Survival-Workshop planen?: Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit Gelände, Programm und Instruktoren. Einladungen und Anmeldungen sollten spätestens 2 Wochen vor dem Termin laufen, damit du Teilnehmerzahl und Ernährungswünsche einplanen kannst.
Was braucht man für einen Survival-Workshop?: Für die Stationen gehören unter anderem Kompasse, topografische Karten, Arbeitshandschuhe, Paracord, Planen, Seile, Messer und Feuerstahlsets auf die Materialliste. Ergänze je nach Gelände außerdem Zelte, Beleuchtung, Wasser, Kochmaterial und Abfallbehälter.
Wann sollte man das Gelände für einen Survival-Workshop reservieren?: Reserviere das Gelände mindestens 4 Wochen vor dem Workshop und bestätige die Reservierung nochmals 48 Stunden vorher. Prüfe dabei Zufahrt, Feuerstelle, Aufbauflächen und mögliche Gefahrenstellen vor Ort.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Survival-Workshops?: Rechne für einen vollständigen Aufbau mit mindestens 90 Minuten, bei mehreren Arbeitsstationen besser mit 2 Stunden. Darin enthalten sind Sicherheitskontrolle, Zelte, Tische, Bänke, Registrierung, Feuerstelle und die Verteilung des Materials pro Gruppe.

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