Survivaldag organiseren: een checklist die werkt

Een survivaldag vraagt meer voorbereiding dan alleen opdrachten en materialen verzamelen. Je moet deelnemersinformatie, route, teams en veiligheidsmaatregelen op elkaar afstemmen. Begin enkele weken vooraf met locatie, uitnodigingen en dieetwensen; werk in de laatste week de opdrachten, scorekaarten en boodschappen af. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke inschrijving, veilige activiteitenstations, drinkwater en een plan voor wisselvallig weer. Met deze checklist houd je de volgorde overzichtelijk.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie bevestigen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst afronden
Parkeerinformatie versturen
Weersverwachting controleren
Activiteitenroute uitzetten
2 personen
Oriëntatiepunten markeren
2 personen
Survivalopdrachten printen
Teamindeling maken
Scorekaarten voorbereiden
Materialen controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Eten gekoeld opslaan
2 personen
EHBO-set controleren
Noodnummers afdrukken
Tafels en stoelen klaarzetten
3 personen
Partytenten opzetten
4 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Activiteitenstations opbouwen
4 personen
Touwenparcours veilig afzetten
3 personen
Waterpunt installeren
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Catering voorbereiden
3 personen
Soep en brood klaarzetten
2 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Veiligheidsmaterialen plaatsen
2 personen
Route en opdrachten controleren
2 personen
Teambegeleiders instrueren
3 personen

Event

Ontvangsttafel bemannen
2 personen
Deelnemers registreren
2 personen
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Teams naar stations begeleiden
4 personen
Knoopsstation begeleiden
2 personen
Schuilplaatsen bouwen begeleiden
3 personen
Oriëntatietocht begeleiden
3 personen
Waterzuivering demonstreren
2 personen
Teamopdrachten begeleiden
4 personen
Scorekaarten innemen
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Fruit en snacks aanvullen
2 personen
Handenwaspunt controleren
Kleine verwondingen verzorgen
2 personen
Warme maaltijd bereiden
3 personen
Buffet opstellen
3 personen
Warme maaltijd serveren
4 personen
Servies en bestek aanvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Avondactiviteit begeleiden
3 personen
Winnaars bekendmaken
Afscheidsdrankjes serveren
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

Restanten gekoeld opbergen
2 personen
Tafels en stoelen afbreken
3 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Activiteitenmateriaal verzamelen
4 personen
Touwen en markeringen verwijderen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Afval verzamelen en afvoeren
3 personen
Materialen laten drogen
2 personen
Materialen schoonmaken
3 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Restanten controleren
Verloren voorwerpen verzamelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelaantal 6
Klapstoelaantal 48
Inschrijftafel
Afvalbakaantal 4

Sportmateriaal

Touw van 20 meteraantal 6
Kort klimtouwaantal 12
Kompasaantal 12
Topografische kaartaantal 12
Pionaantal 24
Hesjeaantal 12
Waterdichte opdrachtenmapaantal 12
Houten paalaantal 24
Dekzeilaantal 12
Paracordaantal 6
Werkhandschoenaantal 48
Waterdichte zakaantal 12
Plastic emmeraantal 8
Watertankaantal 2
Tarpclipaantal 24
Markeringslintaantal 4
Fluitjeaantal 6

Apparatuur

Draagbare speaker
Powerbankaantal 4
Verlengkabelaantal 2

Verlichting

Led-lichtsnoeraantal 4
Led-lantaarnaantal 8
Hoofdlampaantal 12

Keuken

Gasbranderaantal 2
Grote soeppanaantal 2
Koelboxaantal 4
Snijplankaantal 3
Koksmesaantal 3
Opscheplepelaantal 4
Thermoskanaantal 4

Servies

Herbruikbaar bordaantal 48
Herbruikbare komaantal 48
Herbruikbaar bestekaantal 48
Herbruikbaar drinkglasaantal 60

Veiligheid

EHBO-setaantal 2
Brandblusseraantal 2
Veiligheidsbrilaantal 12
Werkmesaantal 6
Zaklampaantal 6

Schoonmaak

Handwasstationaantal 2
Afwasteilaantal 3
Afwasborstelaantal 3
Vuilnisgrijperaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer de route uiterlijk een week vooraf ter plaatse. Markeer oriëntatiepunten en zet het touwenparcours pas op nadat je hebt gecontroleerd of de ondergrond en bevestigingspunten veilig zijn.
Maak de teamindeling minimaal 3 dagen vooraf en print per team een scorekaart. Leg opdrachten in een waterdichte map klaar, zodat regen niet meteen je programma stillegt.
Plan per deelnemer minstens één drinkmoment per uur en zet het waterpunt bij de activiteitenstations. Vul de watertank vóór de start en controleer halverwege opnieuw de voorraad.
Zet partytenten, inschrijftafel en activiteitenstations minstens 60 minuten voor aankomst klaar. Leg hesjes, kompassen, kaarten en fluitjes per team bij elkaar om zoeken tijdens de briefing te voorkomen.
Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en bepaal wanneer je het programma aanpast. Bewaar eten gekoeld, houd EHBO en noodnummers bij de inschrijftafel en zorg dat verlichting en powerbanks opgeladen zijn als de dag uitloopt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een survivaldag organiseren?: Leg datum en locatie bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna direct, zodat je dieetwensen en aanmeldingen uiterlijk 1 week voor de survivaldag kunt afronden.
Wat moet ik een week voor een survivaldag regelen?: Controleer de route, maak de teamindeling en bereid survivalopdrachten en scorekaarten voor. Controleer ook alle materialen, de EHBO-set en de weersafhankelijke onderdelen zoals partytenten en dekzeilen.
Hoeveel water heb ik nodig voor een survivaldag?: Reken bij actief buitenprogramma op minimaal 1,5 liter drinkwater per deelnemer voor de dag, naast water voor eventuele opdrachten. Plan minstens één drinkmoment per uur en houd extra voorraad achter de hand bij warm weer.
Wanneer zet ik het touwenparcours en de activiteitenstations op?: Bouw de stations op de ochtend zelf op en reserveer daarvoor minimaal 90 minuten. Zet het touwenparcours pas af nadat je de route, ondergrond en bevestigingen hebt gecontroleerd; loop het parcours vóór de start zelf volledig na.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.