Checklist para organizar tu Día de supervivencia

Organizar un Día de supervivencia requiere más que preparar unas cuerdas y una ruta. Primero cierras la fecha, el lugar y la lista de participantes; después distribuyes equipos, señalizas el recorrido y preparas las estaciones. El día anterior se concentran la compra, el material, el botiquín y la información de emergencia. Esta checklist reúne 67 tareas y 49 artículos para que no llegues al punto de encuentro sin agua, instrucciones o un plan para el mal tiempo.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Confirmar fecha y ubicación
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Cerrar la lista de participantes
Enviar la información de aparcamiento
Comprobar el pronóstico del tiempo
Trazar la ruta de actividades
2 personas
Marcar puntos de orientación
2 personas
Imprimir tareas de supervivencia
Hacer la distribución del equipo
Preparar tarjetas de puntuación
Comprobar los materiales
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Guardar los alimentos en frío
2 personas
Comprobar el botiquín
Imprimir números de emergencia
Montar mesas y sillas
3 personas
Montar carpas
4 personas
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
Montar estaciones de actividades
4 personas
Balizar de forma segura el recorrido de cuerdas
3 personas
Instalar punto de agua
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar el catering
3 personas
Preparar sopa y pan
2 personas
Colgar la iluminación
2 personas
Colocar materiales de seguridad
2 personas
Comprobar la ruta y las tareas
2 personas
Instruir a los coordinadores de equipo
3 personas

Evento

Atender la mesa de recepción
2 personas
Registrar a los participantes
2 personas
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
Dar una instrucción de seguridad
2 personas
Guiar a los equipos hasta las estaciones
4 personas
Guiar la estación de nudos
2 personas
Coordinar la construcción de refugios
3 personas
Coordinar la ruta de orientación
3 personas
Demostrar la purificación del agua
2 personas
Coordinar las tareas del equipo
4 personas
Recoger las tarjetas de puntuación
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer fruta y snacks
2 personas
Comprobar el punto de lavado de manos
Atender heridas leves
2 personas
Preparar comida caliente
3 personas
Montar el bufé
3 personas
Servir la comida caliente
4 personas
Reponer vajilla y cubertería
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Coordinar la actividad nocturna
3 personas
Anunciar a los ganadores
Servir las bebidas de despedida
2 personas
Despedir a los participantes
3 personas

Seguimiento

Guardar los sobrantes en frío
2 personas
Desmontar mesas y sillas
3 personas
Desmontar las carpas
4 personas
Reunir material de actividades
4 personas
Retirar cuerdas y señalizaciones
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Recoger y retirar la basura
3 personas
Dejar secar los materiales
2 personas
Limpiar los materiales
3 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Comprobar sobrantes
Recoger objetos perdidos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpa plegablecant. 2
Mesa plegablecant. 6
Silla plegablecant. 48
Mesa de inscripción
Papeleracant. 4

Material deportivo

Cuerda de 20 metroscant. 6
Cuerda de escalada cortacant. 12
Brújulacant. 12
Mapa topográficocant. 12
Conocant. 24
Chalecocant. 12
Carpeta impermeable para tareascant. 12
Palo de maderacant. 24
Lonacant. 12
Paracordcant. 6
Guante de trabajocant. 48
Bolsa impermeablecant. 12
Cubo de plásticocant. 8
Depósito de aguacant. 2
Tarpclipcant. 24
Cinta de señalizacióncant. 4
Silbatocant. 6

Equipo

Altavoz portátil
Powerbankcant. 4
Cable alargadorcant. 2

Iluminación

Guirnalda de luces LEDcant. 4
Farol LEDcant. 8
Linterna frontalcant. 12

Cocina

Quemador de gascant. 2
Olla grande para sopacant. 2
Nevera portátilcant. 4
Tabla de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 3
Cuchara de servircant. 4
Termocant. 4

Vajilla

Plato reutilizablecant. 48
Cuenco reutilizablecant. 48
Cubiertos reutilizablescant. 48
Vaso reutilizablecant. 60

Seguridad

Botiquín de primeros auxilioscant. 2
Extintorcant. 2
Gafas de seguridadcant. 12
Cuchillo de chefcant. 6
Linternacant. 6

Limpieza

Estación de lavado de manoscant. 2
Palangana para lavarcant. 3
Cepillo para fregarcant. 3
Pinza recoge basuracant. 2

Catering

Compras

Consejos

Cierra la lista de participantes con varios días de margen y recoge las preferencias dietéticas antes de hacer la compra. Así puedes calcular la comida y preparar el catering sin improvisar.
Comprueba la previsión meteorológica el día anterior y vuelve a revisarla la misma mañana. Una carpa plegable, una lona y bolsas impermeables protegen las tareas y parte del material si cambia el tiempo.
Traza la ruta antes del montaje y marca los puntos de orientación con conos, cinta de señalización o señales visibles. El recorrido de cuerdas debe quedar balizado de forma segura antes de que llegue el primer grupo.
Prepara una carpeta impermeable para cada estación y deja listas las tarjetas de puntuación y los números de emergencia. Lleva también brújula, mapa topográfico y silbatos para resolver pérdidas de orientación o separaciones.
Instala un punto de agua y enfría las bebidas antes de empezar. Revisa el botiquín, carga el altavoz y las linternas frontales, y guarda una powerbank para evitar quedarte sin comunicación durante la jornada.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un Día de supervivencia?: Empieza al menos 2 semanas antes para confirmar fecha, ubicación, invitaciones e inscripciones. Deja los últimos 2 o 3 días para cerrar participantes, revisar el tiempo, comprar alimentos y comprobar el material.
¿Qué hay que preparar el día anterior en un Día de supervivencia?: El día anterior conviene imprimir las tareas, preparar la distribución de equipos, revisar las estaciones, comprobar el botiquín y enfriar las bebidas. Guarda los alimentos en frío y deja juntas las cuerdas, mapas, brújulas, señalización y carpetas impermeables.
¿Cuánta agua y bebida necesito para un Día de supervivencia?: Calcula como mínimo 1 litro de agua por participante para una jornada activa y añade una reserva para el punto de agua. Para las bebidas, cuenta 2 o 3 por persona durante la primera hora y ajusta según la temperatura y la duración.
¿Cómo preparo una ruta de supervivencia segura?: Traza la ruta con antelación, marca los puntos de orientación y señaliza los cruces con conos o cinta. Antes de abrir cada estación, revisa el recorrido de cuerdas, coloca los números de emergencia y confirma que todos los responsables conocen el plan.

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