Journée survie : la checklist pour ne rien oublier

Une Journée survie demande plus qu’un parcours et quelques cordes. Il faut gérer les inscriptions, les besoins alimentaires, la répartition des équipes, la sécurité et l’installation du site avant l’arrivée des participants. Cette checklist rassemble 67 tâches et 49 éléments de matériel, de la confirmation du lieu au rangement. Suis l’ordre proposé pour repérer à temps ce qui doit être imprimé, refroidi, balisé ou vérifié sur place.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date et le lieu
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Finaliser la liste des participants
Envoyer les infos de parking
Vérifier les prévisions météo
Mettre en place le parcours d'activités
2 personnes
Marquer les points de repère
2 personnes
Imprimer les activités de survie
Établir la répartition des équipes
Préparer les cartes de score
Vérifier le matériel
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Conserver les aliments au frais
2 personnes
Vérifier la trousse de premiers secours
Imprimer les numéros d’urgence
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Installer les tentes de fête
4 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Installer les stands d’activités
4 personnes
Balisser le parcours de cordes en toute sécurité
3 personnes
Installer un point d’eau
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer le service traiteur
3 personnes
Préparer la soupe et le pain
2 personnes
Installer l'éclairage
2 personnes
Installer le matériel de sécurité
2 personnes
Vérifier le parcours et les épreuves
2 personnes
Briefer les encadrants d’équipe
3 personnes

Événement

Tenir le bureau d'accueil
2 personnes
Enregistrer les participants
2 personnes
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Accompagner les équipes vers les stations
4 personnes
Animer le poste de nœuds
2 personnes
Encadrer la construction d’abris
3 personnes
Encadrer le parcours d'orientation
3 personnes
Démontrer la purification de l’eau
2 personnes
Encadrer les missions d'équipe
4 personnes
Récupérer les cartes de score
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Réapprovisionner les fruits et les en-cas
2 personnes
Vérifier le point de lavage des mains
Soigner les petites blessures
2 personnes
Préparer un repas chaud
3 personnes
Installer le buffet
3 personnes
Servir le repas chaud
4 personnes
Réapprovisionner la vaisselle et les couverts
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Animer l’activité du soir
3 personnes
Annonce des gagnants
Servir les boissons d’au revoir
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
3 personnes

Suivi

Ranger les restes au frais
2 personnes
Démonter les tables et les chaises
3 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Rassembler le matériel d’activité
4 personnes
Retirer les cordes et les repères
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Collecter et évacuer les déchets
3 personnes
Laisser sécher le matériel
2 personnes
Nettoyer le matériel
3 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Vérifier les restes
Rassembler les objets perdus

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Table plianteqté 6
Chaise plianteqté 48
Table d'inscription
Poubelleqté 4

Matériel de sport

Corde de 20 mètresqté 6
Courte corde d'escaladeqté 12
Boussoleqté 12
Carte topographiqueqté 12
Côneqté 24
Giletqté 12
Dossier d’instructions imperméableqté 12
Poteau en boisqté 24
Bâcheqté 12
Paracordeqté 6
Gant de travailqté 48
Sac étancheqté 12
Seau en plastiqueqté 8
Réservoir d’eauqté 2
Clip de bâcheqté 24
Ruban de balisageqté 4
Siffletqté 6

Équipement

Enceinte portable
Batterie externeqté 4
Rallonge électriqueqté 2

Éclairage

Guirlande lumineuse LEDqté 4
Lanterne LEDqté 8
Lampe frontaleqté 12

Cuisine

Brûleur à gazqté 2
Grande marmite à soupeqté 2
Glacièreqté 4
Planche à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Cuillère de serviceqté 4
Thermosqté 4

Vaisselle

Assiette réutilisableqté 48
Bol réutilisableqté 48
Couverts réutilisablesqté 48
Verre à boisson réutilisableqté 60

Sécurité

Trousse de premiers secoursqté 2
Extincteurqté 2
Lunettes de sécuritéqté 12
Couteau de travailqté 6
Lampe de pocheqté 6

Nettoyage

Station de lavage des mainsqté 2
Bac à vaisselleqté 3
Brosse à vaisselleqté 3
Pince à déchetsqté 2

Catering

Courses

Conseils

Confirme la date et le lieu avant d’envoyer les invitations, puis fixe une date limite d’inscription. Garde ensuite une liste finale des participants pour répartir les équipes sans improviser le jour même.
Vérifie la météo au moins 48 heures avant l’activité. Prévois l’installation des tentes, des bâches et du point d’eau avant de commencer le balisage du parcours.
Prépare une feuille de route par équipe et imprime les activités de survie sur papier protégé. Un dossier imperméable évite que les consignes deviennent illisibles après une averse ou une activité près de l’eau.
Contrôle chaque élément de sécurité avant l’ouverture : cordes, poteaux, ruban de balisage, sifflets et trousse de premiers secours. Le parcours de cordes doit être balisé et vérifié avant que les participants y accèdent.
Mets les boissons au frais et conserve les aliments à bonne température jusqu’au service. Installe séparément le comptoir d’inscription, les stands d’activités et le point d’eau afin d’éviter les files et les croisements.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour une Journée survie ?: Envoie-les au moins 3 à 4 semaines avant la date prévue. Fixe une limite d’inscription 7 jours avant l’événement pour pouvoir finaliser les équipes, les besoins alimentaires et les quantités de repas.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer une Journée survie ?: Prévois au minimum 3 heures sur place avant l’arrivée des participants. Ce délai couvre l’installation des tables, tentes et stands, le balisage du parcours, le contrôle du matériel et la mise en place du point d’eau.
Quand vérifier la météo pour une Journée survie ?: Fais une première vérification 3 jours avant, puis une dernière au moins 24 heures avant. Cela laisse le temps d’adapter les activités, de renforcer les zones couvertes et de protéger les documents et le matériel.
Que faut-il prévoir pour la sécurité d’un parcours de cordes ?: Prévois des cordes adaptées, des points de repère visibles, du ruban de balisage, des gants de travail et des sifflets. Effectue un contrôle complet avant l’ouverture et garde une personne responsable du parcours pendant toute l’activité.

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