Survivaldag organiseren: checklist voor een veilige dag

Een survivaldag vraagt meer voorbereiding dan alleen touw, kaarten en opdrachten klaarleggen. Je regelt vooraf toestemming voor het terrein, deelnemersinformatie, groepsindeling en noodcontacten. Daarna controleer je materiaal, weersrisico’s en de veiligheid van activiteiten. Op de dag zelf richt je werkstations, kookplaats en ontvangst in, zodat groepen zonder wachten kunnen starten. Deze checklist zet de voorbereiding in een logische volgorde en helpt vooral met zaken die vaak pas op het laatste moment opvallen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie en toestemming bevestigen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Noodcontacten controleren
Deelnemersgroepen indelen
2 personen
Route en parkeerinformatie versturen
Weersverwachting controleren
Activiteiten en risico's nalopen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
2 personen
Gereedschap controleren
2 personen
EHBO-set aanvullen
Porties en dieetmaaltijden voorbereiden
3 personen
Telefoons en portofoons opladen
Programma en deelnemerslijst printen
Materialen per activiteit inpakken
3 personen
Terrein en weersrisico's controleren
2 personen
Terreinmarkeringen plaatsen
3 personen
Tafels en banken plaatsen
3 personen
Werkstations inrichten
4 personen
Kookplaats veilig inrichten
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Ontvangsttafel klaarzetten
2 personen

Event

Deelnemers registreren
2 personen
Welkomstbriefing geven
2 personen
Teams en begeleiders indelen
3 personen
Schuilplaatsen bouwen
4 personen
Knopen en sjorren oefenen
3 personen
Navigatieopdracht begeleiden
4 personen
Waterfilter demonstreren
2 personen
Avondmaaltijd voorbereiden
4 personen
Dranken en snacks serveren
2 personen
Kampvuur veilig aansteken
2 personen
Avondmaaltijd serveren
4 personen
Dranken bijvullen
Kampvuurprogramma begeleiden
3 personen
Nachtelijke speurtocht begeleiden
5 personen
Laatste ronde en vertrek controleren
3 personen

Nazorg

Kampvuur volledig doven
2 personen
Afval verzamelen en scheiden
3 personen
Servies en kookmateriaal afwassen
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Tafels en banken opruimen
3 personen
Materialen droog en compleet opbergen
3 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Verloren voorwerpen verzamelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Zitbankenaantal 8
Partytentaantal 2
Opbergkrattenaantal 12

Sportmateriaal

Dekzeilenaantal 12
Stevig touwaantal 8
Paracordaantal 6
Kompassenaantal 12
Kaarten van het terreinaantal 12
Markeerlintaantal 4
Pionnenaantal 20
Zaklampenaantal 16
Hoofdlampenaantal 12
Waterfiltersaantal 4
Jerrycansaantal 6
Werkhandschoenenaantal 20
Handzagenaantal 6
Snoeischarenaantal 4
Houten stokkenaantal 40
Touwtrektouw
Opdrachtkaartenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Blusdekensaantal 2
Fluitjesaantal 8
Portofoonsaantal 6
Nooddekensaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50

Keuken

Kookpannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Maatbekersaantal 4
Koelboxenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 4
Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer de weersverwachting twee keer: één dag vooraf en opnieuw op de ochtend zelf. Leg dekzeilen, een partytent en extra droge opbergkratten klaar als regen wordt verwacht.
Verzamel dieetwensen en noodcontacten uiterlijk een week vooraf. Gebruik die gegevens bij het maken van porties, dieetmaaltijden en de deelnemerslijst.
Test portofoons, telefoons, zaklampen en hoofdlampen de avond ervoor en laad ze volledig op. Spreek ook af welk kanaal of telefoonnummer voor noodgevallen wordt gebruikt.
Pak materialen per activiteit in afzonderlijke kratten. Leg bijvoorbeeld kompassen, terreinkaarten, markeerlint en pionnen samen, zodat begeleiders niet tijdens het programma hoeven te zoeken.
Loop het terrein vóór aankomst van de deelnemers volledig na. Controleer route, parkeerplek, werkstations, kookplaats en markeringen; houd EHBO-koffers, brandblussers en blusdekens direct bereikbaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een survivaldag organiseren?: Begin minimaal 4 tot 6 weken vooraf met locatie, toestemming en uitnodigingen. Verzamel aanmeldingen, dieetwensen en noodcontacten uiterlijk 1 week voor de survivaldag.
Hoe bereid ik een survivaldag voor bij slecht weer?: Controleer de voorspelling 24 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Zorg dat partytent, dekzeilen, droge opbergruimte en passende kledinginstructies klaarstaan voordat deelnemers arriveren.
Wat moet ik op de ochtend van een survivaldag controleren?: Loop het terrein en de route na, controleer terreinmarkeringen en richt ontvangsttafel en werkstations in. Test portofoons en andere communicatie en leg EHBO-koffers, brandblussers en blusdekens binnen bereik.
Hoe deel ik deelnemers in voor een survivaldag?: Maak de groepen zodra de aanmeldingen zijn gesloten, bij voorkeur uiterlijk 3 dagen vooraf. Houd rekening met leeftijd, ervaring, dieetwensen en de capaciteit van elke activiteit, en print de groepsindeling naast het programma.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.