Checklist para organizar un Día de supervivencia

Un Día de supervivencia necesita más preparación que una actividad al aire libre normal: hay que coordinar grupos, revisar el terreno y prever cambios de tiempo. Esta checklist ordena las tareas desde los permisos y las inscripciones hasta el montaje y la recepción. Incluye puntos que suelen llegar tarde, como las dietas especiales, los contactos de emergencia, las comunicaciones y el material empaquetado por actividad. Úsala para comprobar el plan antes de que llegue el primer participante.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Confirmar la ubicación y el permiso
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Comprobar los contactos de emergencia
Dividir los grupos de participantes
2 personas
Enviar información sobre la ruta y el aparcamiento
Comprobar el pronóstico del tiempo
Repasar actividades y riesgos
2 personas
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Reunir los materiales
2 personas
Comprobar las herramientas
2 personas
Reponer el botiquín de primeros auxilios
Preparar raciones y comidas para dietas especiales
3 personas
Cargar los teléfonos y walkie-talkies
Imprimir el programa y la lista de participantes
Empaquetar los materiales por actividad
3 personas
Controlar el terreno y los riesgos meteorológicos
2 personas
Colocar las marcaciones del recinto
3 personas
Colocar mesas y bancos
3 personas
Montar los puestos de trabajo
4 personas
Montar de forma segura el área de cocina
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar la mesa de recepción
2 personas

Evento

Registrar a los participantes
2 personas
Dar la sesión de bienvenida
2 personas
Asignar equipos y acompañantes
3 personas
Construir refugios
4 personas
Practicar nudos y amarras
3 personas
Guiar la tarea de navegación
4 personas
Demostrar el filtro de agua
2 personas
Preparar la cena
4 personas
Servir bebidas y aperitivos
2 personas
Encender la hoguera de forma segura
2 personas
Servir la cena
4 personas
Rellenar las bebidas
Guiar el programa de la hoguera
3 personas
Guiar la búsqueda del tesoro nocturna
5 personas
Comprobar la última ronda y la salida
3 personas

Seguimiento

Apagar completamente la hoguera
2 personas
Recoger y separar la basura
3 personas
Lavar la vajilla y el material de cocina
3 personas
Limpiar el recinto
4 personas
Recoger las mesas y bancos
3 personas
Guardar los materiales secos y completos
3 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Recoger objetos perdidos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 4
Bancoscant. 8
Carpa plegablecant. 2
Cajas de almacenamientocant. 12

Material deportivo

Lonascant. 12
Cuerda resistentecant. 8
Paracordcant. 6
Brújulascant. 12
Mapas del recintocant. 12
Cinta de señalizacióncant. 4
Conoscant. 20
Linternascant. 16
Linternas frontalescant. 12
Filtros de aguacant. 4
Bidonescant. 6
Guantes de trabajocant. 20
Sierras de manocant. 6
Tijeras de podarcant. 4
Bastones de maderacant. 40
Cuerda para tira y afloja
Cartas de tareascant. 12

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 2
Mantas ignífugascant. 2
Silbatoscant. 8
Walkie-talkiescant. 6
Mantas de emergenciacant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 50
Platoscant. 50
Cubiertoscant. 50

Cocina

Ollas de cocinacant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 6
Cucharonescant. 6
Jarras medidorascant. 4
Neveras portátilescant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6

Limpieza

Cubetas para lavarcant. 4
Papeleracant. 4

Catering

Compras

Consejos

Cierra la ubicación y el permiso antes de enviar las invitaciones. Después, recopila las inscripciones, las preferencias dietéticas y los contactos de emergencia en una sola lista; así no tendrás que reconstruir la información el día del evento.
Divide a los participantes en grupos con antelación y entrega a cada responsable la ruta, el aparcamiento, el programa y los riesgos de las actividades. Imprime una copia del programa y de la lista de participantes para recepción y otra para coordinación.
Comprueba el pronóstico y revisa el terreno el mismo día, especialmente si hay zonas de bosque, desniveles o rutas señalizadas. Lleva mapas, brújulas, silbatos, walkie-talkies y linternas, aunque la actividad principal esté prevista con luz.
Empaqueta los materiales por actividad y no en una única caja general. Separa cuerdas, lonas, conos, herramientas y tarjetas de tareas; prepara también un botiquín completo, guantes de trabajo y mantas de emergencia antes de cargar el transporte.
Monta primero la zona segura de cocina y la recepción, y enfría las bebidas antes de que lleguen los grupos. Calcula al menos 1 vaso y 1 plato por persona, más un 10 % de reserva; deja las raciones para dietas especiales identificadas y separadas.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un Día de supervivencia?: Empieza entre 3 y 4 semanas antes para confirmar la ubicación, el permiso, las inscripciones y los grupos. Haz la revisión final del pronóstico, el terreno y el material durante las 24 horas anteriores.
¿Qué información hay que pedir a los participantes?: Pide nombre, inscripción, preferencia dietética, contacto de emergencia y cualquier información necesaria para repartir los grupos. Envía la ruta, el aparcamiento y la hora de llegada al menos 5 días antes.
¿Cuántos materiales de seguridad hacen falta para un Día de supervivencia?: Prepara como mínimo 1 botiquín por zona de actividad y 1 medio de comunicación por responsable de grupo. Añade silbatos, mantas de emergencia y linternas suficientes para todos los equipos que puedan separarse.
¿Cuándo hay que preparar la comida y las bebidas?: Compra los alimentos y comprueba las dietas especiales entre 2 y 3 días antes. Monta la cocina el mismo día, enfría las bebidas con varias horas de margen y mantén las raciones especiales identificadas desde el inicio.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.