Organiser une journée survie sans rien oublier

Une journée survie se prépare dans un ordre précis : d’abord le lieu, les participants et les risques, puis les repas et le matériel. Les derniers jours servent surtout à vérifier la météo, répartir les groupes et préparer chaque activité séparément. Cette checklist couvre aussi les oublis fréquents, comme les contacts d’urgence, les balises de terrain ou les moyens de communication chargés. Prévois une dernière inspection sur place avant l’arrivée des participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer le lieu et l’autorisation
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les contacts d'urgence
Répartir les groupes de participants
2 personnes
Envoyer les informations d’itinéraire et de stationnement
Vérifier les prévisions météo
Passer en revue les activités et les risques
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Rassembler le matériel
2 personnes
Vérifier les outils
2 personnes
Réapprovisionner la trousse de premiers secours
Préparer les portions et les repas spéciaux
3 personnes
Recharger les téléphones et les talkies-walkies
Imprimer le programme et la liste des participants
Emballer le matériel par activité
3 personnes
Vérifier le terrain et les risques météorologiques
2 personnes
Placer les balisages de terrain
3 personnes
Installer les tables et les bancs
3 personnes
Installer les postes de travail
4 personnes
Aménager le poste de cuisson en toute sécurité
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Installer la table d’accueil
2 personnes

Événement

Enregistrer les participants
2 personnes
Donner le briefing de bienvenue
2 personnes
Répartir les équipes et les accompagnateurs
3 personnes
Construire des abris
4 personnes
S’exercer aux nœuds et aux amarres
3 personnes
Encadrer la mission de navigation
4 personnes
Démontrer le filtre à eau
2 personnes
Préparer le repas du soir
4 personnes
Servir les boissons et les snacks
2 personnes
Allumer le feu de camp en toute sécurité
2 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
Animer le programme du feu de camp
3 personnes
Animer la chasse au trésor nocturne
5 personnes
Vérifier le dernier tour et le départ
3 personnes

Suivi

Éteindre complètement le feu de camp
2 personnes
Collecter et trier les déchets
3 personnes
Laver la vaisselle et le matériel de cuisine
3 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Ranger les tables et les bancs
3 personnes
Ranger le matériel au sec et complet
3 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Rassembler les objets perdus

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Bancsqté 8
Tente de réceptionqté 2
Caisses de rangementqté 12

Matériel de sport

Bâchesqté 12
Corde solideqté 8
Paracordeqté 6
Boussolesqté 12
Plans du siteqté 12
Ruban de balisageqté 4
Cônesqté 20
Lampes de pocheqté 16
Lampes frontalesqté 12
Filtres à eauqté 4
Jerricansqté 6
Gants de travailqté 20
Scies à mainqté 6
Sécateursqté 4
Bâtons en boisqté 40
Corde de tir à la corde
Cartes de missionqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Couvertures anti-feuqté 2
Siffletsqté 8
Talkies-walkiesqté 6
Couvertures de survieqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50

Cuisine

Casserolesqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 6
Louchesqté 6
Verres doseursqté 4
Glacièresqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 4
Poubellesqté 4

Catering

Courses

Conseils

Confirme le lieu et l’autorisation au moins 2 semaines avant la journée. Envoie ensuite les invitations avec l’itinéraire, les possibilités de stationnement et une date limite d’inscription.
Demande les besoins alimentaires dès l’inscription et arrête les quantités 5 à 7 jours avant. Prépare les portions et les repas spéciaux séparément pour éviter les erreurs le jour même.
Répartis les participants en groupes avant l’impression du programme. Prévois une liste par groupe, les contacts d’urgence et un moyen de joindre les encadrants avec les talkies-walkies.
Contrôle la météo 72 heures puis 24 heures avant le début. Vérifie aussi le terrain le matin même, notamment les zones glissantes, les branches instables et les risques liés au vent ou au feu.
Emballe le matériel par activité dans des caisses distinctes et recharge les téléphones et talkies-walkies la veille. Installe les balises, le poste d’accueil, les tables et la zone de cuisson avant l’arrivée du premier groupe.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser une journée survie ?: Commence environ 3 semaines avant la date prévue. Garde les 7 derniers jours pour confirmer les inscriptions, acheter les produits, vérifier la météo et préparer le matériel par activité.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer une journée survie ?: Prévois au minimum 2 heures avant l’arrivée des participants pour installer les tables, les bancs, l’accueil, les postes de travail et les balisages. Ajoute 30 minutes pour inspecter le terrain et sécuriser la cuisson.
Que faut-il vérifier la veille d’une journée survie ?: Vérifie la météo, les risques des activités, la liste des courses, les outils et le contenu des trousses de premiers secours. Recharge aussi les moyens de communication et imprime le programme ainsi que la liste des participants.
Comment organiser les groupes pour une journée survie ?: Répartis les participants avant le jour J, avec une liste nominative pour chaque groupe. Prévois idéalement un encadrant ou un responsable identifié par groupe et transmets les consignes au moins 24 heures à l’avance.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.