Wat heb je nodig voor een surfskiwedstrijd?

Een surfskiwedstrijd vraagt om meer dan boten en peddels. Je hebt materiaal nodig voor het parcours, een duidelijke start en finish, tijdwaarneming, communicatie en een verzorgde ontvangst aan de wal. Denk ook aan stroom, bescherming tegen weer en afvalverwerking: die zaken worden vaak pas op de wedstrijddag gemist. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die je voor de organisatie, deelnemers en vrijwilligers klaarzet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8
Tafelkledenaantal 8

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 10
Thermoskannenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 8
Draagbare koelkastaantal 2
Geluidset
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Stopwatchesaantal 6
Laptopaantal 2
Printer
Labelprinter

Sportmateriaal

Parcoursboeienaantal 12
Ankerlijnenaantal 12
Startlijn
Finishlijn
Startnummersaantal 120
Startnummerhoudersaantal 120
Reservepeddelsaantal 6
Reddingsboeienaantal 6
Werplijnenaantal 6
Reddingsvestenaantal 12
Fluitjesaantal 12
Waterdichte telefoonhoezenaantal 8
Waterdichte scorekaartenaantal 20
Wedstrijdpeddelsaantal 4
Markeringslintaantal 10
Pionnenaantal 20
Vlaggenaantal 12
Vlaggenstokkenaantal 12

Registratie

Clipboardmappenaantal 12
Balpennenaantal 40
Permanente markersaantal 12
Polsbandjesaantal 150
Naamstickersaantal 150
Enveloppenaantal 150
Printpapieraantal 2
Startnummerbord
Wedstrijdreglementbordenaantal 4

Decoratie

Startboog
Finishboog
Bannersaantal 8
Sponsorvlaggenaantal 12
Podiumblokkenaantal 3
Medaillesaantal 12
Bekersaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 12
Zaklampenaantal 8
Veiligheidsvestenaantal 20
Afzethekkenaantal 12
Afzetlintaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Scharenaantal 4
Serveertraysaantal 8
Koelelementenaantal 30

Schoonmaak

Handvegersaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Sponzenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Sportdrank citroen - 48 flessen
- Sportdrank rood - 48 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Koffie - 3 kilo
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 12 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Mini pistolets - 160 stuks
- Meergranen pistolets - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 5 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Schouderham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 3 kilo
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Sinaasappels - 80 stuks
- Mueslirepen - 150 stuks
- Eiwitrepen - 80 stuks
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Rijstwafels - 12 pakken
- Notenmix - 4 kilo
- Olijven - 4 potten
- Kerstomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 4 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Vegetarische wraps - 80 stuks
- Wraps met kip - 80 stuks
- Pastasalade - 12 kilo
- Quinoasalade - 8 kilo
- Kruidenkaas - 2 kilo
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Servetten - 600 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Schoonmaakdoeken - 24 stuks
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Papieren broodzakken - 200 stuks

Tips

Regel per startgroep extra startnummers en houd minimaal 10 procent reserve achter de hand. Zo kun je een beschadigd of kwijtgeraakt nummer nog vervangen zonder de start te vertragen.
Plan voor elke bemande post een portofoon of ander communicatiemiddel en laad alle powerbanks de avond ervoor volledig op. Neem bovendien reservebatterijen mee als die bij je apparatuur horen.
Zet aan de waterkant minstens één extra koelbox klaar voor drinkwater en gekoelde catering. Voor een lange wedstrijddag zijn herbruikbare drinkbekers praktischer dan wegwerpbekers, maar plan wel een inzamelpunt.
Test geluidset, draadloze microfoons, laptop, printer en labelprinter uiterlijk de dag vóór de wedstrijd op locatie. Controleer daarbij ook verlengkabels, stekkerdozen en een alternatief voor stroomuitval.
Neem voor het parcours meer ankerlijnen en reservepeddels mee dan je strikt nodig denkt te hebben. Een losgeraakte parcoursboei of beschadigde peddel moet je direct kunnen vervangen zonder de wedstrijd stil te leggen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een surfskiwedstrijd?: Neem voor iedere deelnemer één startnummer en startnummerhouder mee. Bestel of print daarnaast minimaal 10 procent extra als reserve, zodat je beschadigde of ontbrekende nummers kunt vervangen.
Hoeveel drinkbekers heb ik nodig voor een surfskiwedstrijd?: Reken per deelnemer en vrijwilliger op minimaal twee herbruikbare drinkbekers gedurende de wedstrijddag. Bij 50 aanwezigen zijn dat minstens 100 bekers, tenzij je een afwas- of omloopsysteem gebruikt.
Wanneer moet ik de techniek voor de wedstrijd testen?: Test de geluidset, microfoons, laptop, printer en tijdwaarneming uiterlijk één dag vooraf. Controleer op de wedstrijddag opnieuw de stroomvoorziening en verbindingen voordat de eerste startgroep wordt opgesteld.
Hoeveel reservepeddels zijn nodig bij een surfskiwedstrijd?: Houd minimaal één reservepeddel per start- of veiligheidsploeg beschikbaar. Bij meerdere waterposten leg je per post een reserve klaar, zodat een defect materiaalstuk niet eerst over het parcours hoeft te worden vervoerd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.