Einkaufsliste für einen Surfski-Wettbewerb

Für einen Surfski-Wettbewerb brauchst du mehr als Bojen und Startnummern. Neben der Streckenausrüstung werden Material für Zeitnahme, Funk, Ausgabe und Verpflegung schnell vergessen. Plane Mengen nach Teilnehmerzahl und Helfern, damit am Start, im Ziel und an der Rettungsstation nichts fehlt. Die vollständige Liste mit 78 benötigten Dingen ist nach Einsatzbereich geordnet.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
BarhockerAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 8
TischdeckenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierlöffelAnz. 10
ThermoskannenAnz. 8

Ausstattung

KühlboxenAnz. 8
Tragbarer KühlschrankAnz. 2
Soundsystem
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
StoppuhrenAnz. 6
LaptopAnz. 2
Drucker
Etikettendrucker

Sportmaterial

ParcoursbojenAnz. 12
AnkerleinenAnz. 12
Startlinie
Ziellinie
StartnummernAnz. 120
StartnummernhalterAnz. 120
ErsatzpaddelAnz. 6
RettungsringeAnz. 6
WurfleinenAnz. 6
SchwimmwestenAnz. 12
PfeifenAnz. 12
Wasserdichte HandyhüllenAnz. 8
Wasserdichte ScorekartenAnz. 20
WettkampfpaddelAnz. 4
MarkierungsbandAnz. 10
KegelAnz. 20
FahnenAnz. 12
FlaggenstangenAnz. 12

Registrierung

KlemmbrettmappenAnz. 12
KugelschreiberAnz. 40
PermanentmarkerAnz. 12
ArmbänderAnz. 150
NamensaufkleberAnz. 150
UmschlägeAnz. 150
DruckpapierAnz. 2
Startnummerntafel
Schilder mit den WettbewerbsregelnAnz. 4

Dekoration

Startbogen
Zielbogen
BannerAnz. 8
SponsorfahnenAnz. 12
BühnenblöckeAnz. 3
MedaillenAnz. 12
BecherAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 8
SicherheitswestenAnz. 20
AbsperrgitterAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ScherenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
KühlelementeAnz. 30

Reinigung

HandfegerAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
SchwämmeAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Sportgetränk Zitrone - 48 Flaschen
- Sportgetränk rot - 48 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Kaffee - 3 Kilo
- Tee - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 12 Stück
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Laibe
- Mini-Pistolets - 160 Stück
- Mehrkorn-Pistolets - 120 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 5 Kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Schweineschulter - 3 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 kilo
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Orangen - 80 Stück
- Müsliriegel - 150 Stück
- Proteinriegel - 80 Stück
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Reiswaffeln - 12 Packungen
- Nussmix - 4 Kilo
- Oliven - 4 Gläser
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 4 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Joghurtdressing - 2 Flaschen
- Vegetarische Wraps - 80 Stück
- Wraps mit Hähnchen - 80 Stück
- Pastasalat - 12 Kilo
- Quinoasalat - 8 kilo
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Servietten - 600 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Reinigungstücher - 24 Stück
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Papiertüten für Brot - 200 Stück

Tipps

Plane pro Startgruppe eigene Startlisten und Nummern ein; drucke zusätzlich mindestens 5 Prozent Ersatznummern, falls etwas verloren geht oder unleserlich wird.
Rechne bei der Verpflegung pro Teilnehmer mit zwei bis drei Getränken für die erste Stunde und stelle dafür mehrere Kühlboxen oder einen tragbaren Kühlschrank bereit.
Für die Strecke brauchst du nicht nur Parcoursbojen, sondern auch passende Ankerleinen sowie klar erkennbare Start- und Ziellinien. Prüfe die Befestigung spätestens am Vortag im Wasser.
Reserviere pro Einsatzbereich ein Funkgerät und halte mindestens ein Ersatzgerät sowie geladene Powerbanks bereit. Akkus werden bei langen Wettbewerben häufig zu spät nachgeladen.
Stelle für Zeitnahme und Anmeldung einen Laptop, Drucker und Etikettendrucker an einen trockenen, überdachten Platz. Plane mindestens ein Verlängerungskabel und einen wettergeschützten Stromanschluss ein.

Häufige Fragen

Wie viele Trinkbecher brauche ich für einen Surfski-Wettbewerb?: Plane mindestens zwei wiederverwendbare Trinkbecher pro Teilnehmer und Helfer ein. Bei 50 Personen sind das 100 Becher; mit 10 Prozent Reserve solltest du 110 Stück bereithalten.
Wie viele Ersatzpaddel brauche ich beim Surfski-Wettbewerb?: Halte mindestens ein Ersatzpaddel pro Startbereich bereit, bei mehr als 50 Teilnehmern besser zwei. Lege sie vor dem ersten Start an einen schnell erreichbaren, trockenen Platz.
Wann sollte ich Funkgeräte und Rettungsboote reservieren?: Reserviere Funkgeräte und Rettungsboote mindestens vier Wochen vor dem Wettbewerb. Spätestens sieben Tage vorher sollten Anzahl, Übergabe und Akkuladung mit allen Verantwortlichen bestätigt sein.
Wie viel Reserve brauche ich bei Startnummern und Anmeldeunterlagen?: Drucke 5 bis 10 Prozent mehr Startnummern und Unterlagen als gemeldete Teilnehmer. Bei 80 Teilnehmern sind also 84 bis 88 Nummern sinnvoll, zusätzlich zu den finalen Startlisten.

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