Que faut-il prévoir pour une compétition de surfski ?

Une compétition de surfski demande du matériel pour baliser l’eau, gérer les départs et les arrivées, assurer le chronométrage et accueillir les participants. Prévoyez aussi une solution fiable pour les communications, l’alimentation électrique et l’impression des listes ou des dossards. Les oublis les plus fréquents concernent les lignes d’ancrage, les batteries de secours et le matériel de restauration. Cette liste regroupe les achats et équipements à préparer avant le jour de la course.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tabourets de barqté 8
Poubellesqté 8
Nappesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Louchesqté 10
Thermosqté 8

Équipement

Glacièresqté 8
Réfrigérateur portableqté 2
Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Chronomètresqté 6
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Imprimante d'étiquettes

Matériel de sport

Bouées de parcoursqté 12
Lignes d’ancrageqté 12
Ligne de départ
Ligne d’arrivée
Numéros de départqté 120
Porte-dossardsqté 120
Pagaies de rechangeqté 6
Bouées de sauvetageqté 6
Lignes de lancerqté 6
Gilets de sauvetageqté 12
Siffletsqté 12
Étuis étanches pour téléphoneqté 8
Cartes de score imperméablesqté 20
Pagaies de courseqté 4
Ruban de balisageqté 10
Cônesqté 20
Drapeauxqté 12
Mâts de drapeauqté 12

Inscription

Chemises à pinceqté 12
Stylos à billeqté 40
Marqueurs permanentsqté 12
Braceletsqté 150
Étiquettes nominativesqté 150
Enveloppesqté 150
Papier d’impressionqté 2
Panneau de numéros de départ
Panneaux du règlement de la compétitionqté 4

Décoration

Arche de départ
Arche d'arrivée
Bannièresqté 8
Bannières sponsorqté 12
Blocs de podiumqté 3
Médaillesqté 12
Gobeletsqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 12
Lampes de pocheqté 8
Gilets de sécuritéqté 20
Barrières de sécuritéqté 12
Ruban de balisageqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Ciseauxqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Pains de glaceqté 30

Nettoyage

Balais à mainqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Épongesqté 12

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Boisson énergétique citron - 48 bouteilles
- Boisson isotonique rouge - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Café - 3 kilos
- Thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 12 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Mini pistolets - 160 pièces
- Petits pains multicéréales - 120 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage jeune - 5 kilo
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon d’épaule - 3 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilos
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Oranges - 80 pièces
- Barres de céréales - 150 pièces
- Barres protéinées - 80 pièces
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Galettes de riz - 12 paquets
- Mélange de noix - 4 kilos
- Olives - 4 bocaux
- Tomates cerises de Noël - 4 kilos
- Carottes - 4 kilos
- Concombre - 8 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce yaourt - 2 bouteilles
- Wraps végétariens - 80 pièces
- Wraps au poulet - 80 pièces
- Salade de pâtes - 12 kilos
- Salade de quinoa - 8 kilo
- Fromage aux herbes - 2 kilo
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 liter
- Sel - 1 kilo
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Serviettes - 600 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Chiffons de nettoyage - 24 pièces
- Gants en nitrile - 4 boîtes
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Sacs à pain en papier - 200 pièces

Conseils

Prévoyez une bouée pour chaque point de balisage, plus quelques bouées de réserve : une perte ou un déplacement sur l’eau peut modifier le parcours en cours de journée.
Testez les chronomètres, les talkies-walkies et le système de sonorisation au moins 24 heures avant le départ. Chargez également toutes les batteries externes et prévoyez les rallonges et multiprises nécessaires.
Imprimez les listes de départ, les numéros et les étiquettes avant l’ouverture de l’accueil. Gardez une imprimante et un ordinateur disponibles pour corriger une inscription ou remplacer un dossard le jour même.
Calculez la vaisselle sur la base d’une unité par personne pour chaque service, puis ajoutez environ 10 % de gobelets, assiettes et couverts. Les thermos et les glacières doivent être prêts avant l’arrivée des premiers concurrents.
Réservez les tentes, tables et chaises assez tôt pour couvrir l’accueil, le chronométrage et la restauration. Prévoyez au moins une table dédiée aux inscriptions et une autre pour les boissons afin d’éviter les files mélangées.

Questions fréquentes

Combien de bouées faut-il pour une compétition de surfski ?: Comptez une bouée pour chaque virage, limite ou point de contrôle du parcours, puis ajoutez 10 à 20 % de réserve. Le nombre exact dépend du tracé défini et doit être confirmé avant la réservation du matériel.
Quand préparer le matériel de chronométrage ?: Vérifiez les chronomètres, l’ordinateur et l’imprimante au moins 24 heures avant la compétition. Le jour du départ, installez le poste de chronométrage au minimum 60 minutes à l’avance pour effectuer un test complet.
Combien de gobelets et d’assiettes prévoir pour les participants ?: Prévoyez une unité par personne et par service, avec une marge d’environ 10 %. Pour 100 participants, cela représente par exemple 110 gobelets, 110 assiettes et 110 jeux de couverts pour un seul service.
Que faut-il prévoir en cas de panne électrique ?: Préparez des batteries externes chargées et testez les rallonges et multiprises avant l’installation. Gardez au moins une solution de secours pour les équipements essentiels, notamment les communications, le chronométrage et l’impression.

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