Boodschappenlijst voor een studieverenigingsexcursie

Voor een studieverenigingsexcursie heb je meer nodig dan alleen lunch en drinken. Regel per deelnemer een lunchpakket, een drinkbeker en papierwerk voor route, programma en aantekeningen. Voor begeleiders zijn herkenbare hesjes, naamkaartjes en een manier om de groep te verzamelen praktisch. Controleer uiterlijk een week vooraf de aantallen, dieetwensen en route; koop verse producten en zet drank pas op de dag ervoor koud.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 2
Klapstoelenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Telefoonladersaantal 4
Draagbare speaker
Megafoon
Verlengkabelsaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveertangenaantal 4
Koelelementenaantal 12
Lunchboxenaantal 45

Papierwaren

Excursiemappenaantal 45
Routekaartenaantal 45
Programmaflyersaantal 45
Notitieblokkenaantal 45
Pennensetsaantal 45
Klembordenaantal 6
Naamstickersaantal 50
Watervaste stiftenaantal 6

Organisatie

Polsbandjesaantal 50
Fluitjesaantal 4
Hesjes voor begeleidersaantal 6
Naamkaartjes voor begeleidersaantal 6
Contante geldkist
Tassen voor materialenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handdesinfectieaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 8

Veiligheid

EHBO-set
Zaklampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 6 broden
- Volkorenbolletjes - 50 stuks
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Kalkoenfilet - 2 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Boter - 500 gram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Mueslirepen - 50 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Spa Blauw - 50 flesjes
- Spa Rood - 20 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 10 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Servetten - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Broodzakjes - 100 stuks
- Papieren lunchzakken - 50 stuks
- Afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Schoonmaaksponzen - 6 stuks
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen

Tips

Reken per deelnemer op één lunchpakket, minimaal één drinkbeker en extra water voor de reistijd. Leg voor dieetwensen minstens 10% extra lunchopties apart, zodat een late wijziging niet direct een probleem wordt.
Maak voor iedere deelnemer een excursiemap met routekaart, programmaflyer en notitieblok. Neem ongeveer 5% extra exemplaren mee; bij 40 deelnemers zijn dat 42 mappen.
Geef iedere begeleider een hesje en naamkaartje. Plan daarnaast één megafoon of draagbare speaker voor een grote groep en zorg dat telefoons met powerbanks en telefoonladers kunnen worden bijgehouden.
Koel dranken in koelboxen met voldoende koelelementen en gebruik thermoskannen voor warme dranken. Zet de koelboxen uiterlijk de avond ervoor klaar en vul ze pas vlak voor vertrek.
Pak verlengkabels, klemborden, watervaste stiften en routekaarten in een aparte begeleiderstas. Bewaar contant geld in de geldkist en tel het bedrag vóór vertrek en na afloop.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een studieverenigingsexcursie?: Neem een lunchpakket, drinken, excursiemap, routekaart, notitieblok en pen mee. Begeleiders nemen daarnaast een hesje, naamkaartje, telefoon, powerbank en de afgesproken groepsmaterialen mee.
Hoeveel lunchpakketten heb ik nodig voor een excursie?: Maak één lunchpakket per aangemelde deelnemer en begeleider. Voeg 5% extra toe: bij 40 personen bereid je 42 pakketten voor, met dieetwensen apart gemarkeerd.
Wanneer moet ik spullen voor een studieverenigingsexcursie kopen?: Regel herbruikbare materialen en papierwaren uiterlijk één week vooraf. Koop brood, fruit en andere verse lunchproducten de dag ervoor en zet dranken en koelelementen dan ook klaar.
Hoeveel excursiemappen en routekaarten moet ik printen?: Print één map en één routekaart per deelnemer en begeleider, plus 5% reserve. Voor 40 personen zijn dat 42 sets; neem voor begeleiders eventueel extra routekaarten mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.