Einkaufsliste für die Exkursion der Studierendenvereinigung

Bei einer studentischen Exkursion brauchst du mehr als Lunchpakete und Wasser. Plane die Ausstattung für unterwegs, die Unterlagen für Gruppen und Begleitpersonen sowie eine Reserve für Technik und Verpflegung. Pro Person gehören mindestens eine Trinkmöglichkeit, ein Lunchpaket und ein vollständiger Satz Exkursionsunterlagen auf die Einkaufsliste. Prüfe außerdem frühzeitig, was vor Ort vorhanden ist und was du selbst mitbringen musst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 2
KlappstühleAnz. 6

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
TelefonladegeräteAnz. 4
Tragbarer Lautsprecher
Megafon
VerlängerungskabelAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 50
Mehrweg-TellerAnz. 50
Wiederverwendbares BesteckAnz. 50
ThermoskannenAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServierzangenAnz. 4
KühlelementeAnz. 12
LunchboxenAnz. 45

Papierwaren

ExkursionsmappenAnz. 45
RoutenpläneAnz. 45
ProgrammflyerAnz. 45
NotizblöckeAnz. 45
StiftesetsAnz. 45
KlemmbretterAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 50
Wasserfeste StifteAnz. 6

Organisation

ArmbänderAnz. 50
PfeifenAnz. 4
Weste für BegleitpersonenAnz. 6
Namensschilder für BetreuerAnz. 6
Bargeldkasse
Taschen für MaterialienAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
HanddesinfektionsmittelAnz. 4
PutzlappenAnz. 8

Sicherheit

Erste-Hilfe-Set
TaschenlampenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Vollkornbrötchen - 50 Stück
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Putenbrust - 2 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Butter - 500 Gramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Salat - 4 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Müsliriegel - 50 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Spa Blauw - 50 Flaschen
- Spa Rood - 20 Fläschchen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronen - 10 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Servietten - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Brötchentüten - 100 Stück
- Papiersäcke für das Mittagessen - 50 Stück
- Müllsäcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Reinigungsschwämme - 6 Stück
- Nitrilhandschuhe - 2 Kartons

Tipps

Plane pro teilnehmender Person mindestens ein Lunchpaket und eine wiederverwendbare Trinkmöglichkeit ein. Für die Getränke solltest du zusätzlich eine Reserve von etwa 10 Prozent vorsehen.
Stelle die Exkursionsmappen spätestens am Vortag zusammen. Lege pro Person einen Routenplan, einen Programmflyer, einen Notizblock und ein Stifteset bereit.
Beschrifte Namensaufkleber und Namensschilder für Betreuer mindestens 24 Stunden vor der Abfahrt. Wasserfeste Stifte verhindern, dass die Beschriftung bei Regen unleserlich wird.
Lade Powerbanks und Telefonladegeräte am Vorabend vollständig auf. Nimm pro Betreuer mindestens eine geladene Powerbank sowie passende Kabel für die verwendeten Telefone mit.
Kühle Getränke und Kühlelemente mindestens 4 bis 6 Stunden vor dem Start. Prüfe außerdem, ob Kühlboxen, Thermoskannen, Verlängerungskabel und Lautsprecher transportbereit sind.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine studentische Exkursion?: Du brauchst pro Person Verpflegung, Getränke und Exkursionsunterlagen. Für die Organisation kommen Namensaufkleber, Routenpläne, Notizmaterial und Kennzeichnungen für Begleitpersonen hinzu; je nach Ablauf außerdem Kühlboxen, Powerbanks und ein Megafon.
Wie viele Lunchpakete muss ich für die Exkursion kaufen?: Plane ein Lunchpaket für jede bestätigte teilnehmende Person und jedes Begleitpersonal ein. Kaufe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, damit verspätete Anmeldungen oder beschädigte Pakete abgedeckt sind.
Wann sollte ich die Getränke für die Exkursion kühlen?: Stelle die Getränke mindestens 4 bis 6 Stunden vor der Abfahrt kalt. Kühlelemente solltest du ebenfalls rechtzeitig einfrieren oder aus dem Gefrierfach nehmen, damit die Kühlboxen während der Fahrt funktionieren.
Wie viele Exkursionsmappen und Namensaufkleber brauche ich?: Bereite eine Exkursionsmappe und einen Namensaufkleber pro bestätigter Person vor. Ergänze mindestens 10 Prozent Reserve und halte einige leere Aufkleber für kurzfristige Änderungen bereit.

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