Qué comprar para una excursión de la asociación estudiantil

Una excursión estudiantil necesita más que transporte y reservas. Esta lista reúne lo que debes comprar o llevar para preparar almuerzos, mantener las bebidas frías, orientar al grupo y registrar la información del día. Calcula las cantidades a partir del número confirmado de participantes y acompañantes, no del número de personas invitadas. Deja margen para dietas especiales, pérdidas y cambios de última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 2
Sillas plegablescant. 6

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Baterías externascant. 4
Cargadores de teléfonocant. 4
Altavoz portátil
Megáfono
Cables alargadorescant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 50
Platos reutilizablescant. 50
Cubiertos reutilizablescant. 50
Termoscant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Pinzas de servircant. 4
Acumuladores de fríocant. 12
Cajas de almuerzocant. 45

Artículos de papel

Carpetas de excursióncant. 45
Mapas de rutacant. 45
Folletos del programacant. 45
Bloc de notascant. 45
Juego de bolígrafoscant. 45
Portapapelescant. 6
Pegatinas con nombrecant. 50
Rotuladores permanentescant. 6

Organización

Pulserascant. 50
Silbatoscant. 4
Chalecos para acompañantescant. 6
Tarjetas de nombre para los acompañantescant. 6
Cajón de dinero en efectivo
Bolsas para materialescant. 6

Limpieza

Papeleracant. 4
Desinfectante de manoscant. 4
Paños de limpiezacant. 8

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Linternascant. 4

Catering

Compras
- Pan integral - 6 barras
- Panecillos integrales - 50 unidades
- Queso joven - 2 kilogramo
- Pechuga de pavo - 2 kilogram
- Hummus - 1 kilogramo
- Queso crema - 1 kilogramo
- Mantequilla - 500 gram
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 4 piezas
- Pimientos - 12 unidades
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Uvas - 4 kilogramos
- Barritas de muesli - 50 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Spa Blauw - 50 botellas
- Spa Rood - 20 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Limones - 10 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Servilletas - 100 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas para pan - 100 unidades
- Bolsas de papel para almuerzo - 50 unidades
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas de limpieza - 6 unidades
- Guantes de nitrilo - 2 cajas

Consejos

Prepara un paquete de almuerzo por persona confirmada y añade entre un 5 % y un 10 % extra. Separa las opciones vegetarianas, veganas o para alergias y márcalas antes de salir.
Calcula al menos 2 vasos reutilizables, 1 plato y 1 juego de cubiertos por participante; lleva un pequeño margen adicional por si alguno se pierde durante la ruta.
Enfría las bebidas la noche anterior y usa acumuladores de frío dentro de las neveras portátiles. Para el primer tramo, calcula aproximadamente 2 bebidas por persona y una más por cada hora adicional.
Asigna un mapa de ruta y un folleto del programa a cada acompañante, y prepara varias copias extra. Lleva portapapeles, bolígrafos y rotuladores permanentes para cambios y anotaciones durante el día.
Carga las baterías externas y comprueba los cargadores, el megáfono y el altavoz como mínimo 24 horas antes. Guarda también pulseras, silbatos y chalecos de los acompañantes en un único cajón para no buscarlos al salir.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida necesito para una excursión estudiantil?: Prepara 1 paquete de almuerzo por cada participante y acompañante confirmado, más un 5 % o 10 % adicional. Separa y etiqueta las raciones según las preferencias dietéticas recogidas en la inscripción.
¿Cuántas bebidas debo comprar por persona?: Para el primer tramo, calcula 2 bebidas por persona y añade 1 bebida por cada hora adicional de excursión. Enfríalas la noche anterior y transporta las reservas en neveras portátiles con acumuladores de frío.
¿Cuántos mapas y folletos hacen falta?: Entrega al menos 1 mapa de ruta y 1 folleto del programa a cada acompañante, y prepara entre 5 y 10 copias extra por cada 100 personas. Lleva también un bloc de notas y un juego de bolígrafos para incidencias.
¿Cuándo debo preparar el material de la excursión?: Empaqueta las carpetas, etiquetas, pulseras y material de ruta el día anterior. Carga las baterías externas y confirma las bebidas, los almuerzos y las dietas especiales entre 12 y 24 horas antes de la salida.

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