Boodschappenlijst voor een studiereis

Voor een studiereis heb je meer nodig dan alleen vervoer en een programma. Deelnemers moeten onderweg kunnen werken, zich snel registreren en bereikbaar blijven wanneer groepen uit elkaar gaan. Denk daarom aan klemborden, werkmappen, naamkaartjes, powerbanks en duidelijke groepsmarkering. Voor lunch of een eigen eetmoment komen herbruikbaar servies, koelboxen en thermoskannen van pas. Stem aantallen af op het definitieve aantal deelnemers en neem voor materiaal een kleine reserve mee.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Powerbanksaantal 6
Oplaadkabelsaantal 10
Mobiele telefoonsaantal 4
Bluetoothspeaker
Megafon
Fotocamera

Studiemateriaal

Klembordenaantal 35
Notitieblokkenaantal 35
Balpennenaantal 40
Markeerstiftenaantal 12
Werkmappenaantal 35
Presentatiekaartenaantal 10

Registratie

Naamkaartjesaantal 40
Badgehoudersaantal 40
Aanwezigheidslijstenaantal 6
Kleurgroepstickersaantal 40

Verlichting

Zaklampenaantal 6

Veiligheid

EHBO-set
Reflecterende hesjesaantal 6
Paraplu'saantal 6

Transport

Bagagelabelsaantal 40
Bagagebandenaantal 6
Opvouwbare steekwagen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Microvezeldoekenaantal 8
Afwasborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 40 stuks
- Volkoren broodjes - 20 stuks
- Wraps - 40 stuks
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 500 gram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 500 gram
- Eiersalade - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Mandarijnen - 40 stuks
- Mueslirepen - 40 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 40 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Jus d'orange - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Spa Blauw - 40 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- IJsblokjes - 8 kilogram
- Papieren servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Broodzakken - 2 dozen
- Sandwichzakjes - 100 stuks
- Afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Schoonmaakspray - 2 flessen

Tips

Neem voor elke deelnemer een werkmap, notitieblok en balpen mee, plus ongeveer 10 procent extra. Bij 30 deelnemers betekent dat 33 sets, zodat een vergeten of kwijtgeraakte set geen probleem wordt.
Maak naamkaartjes en badgehouders uiterlijk 2 dagen voor vertrek klaar. Gebruik kleurgroepstickers op de badges als deelnemers tijdens de reis in vaste groepen worden verdeeld.
Reken voor techniek per begeleider of groep op een opgeladen mobiele telefoon, een passende oplaadkabel en minimaal 1 powerbank per 5 deelnemers. Test de Bluetoothspeaker en megafon vóór vertrek op een volle accu.
Voor een eigen lunchmoment heb je per deelnemer 1 herbruikbare beker, 1 bord en 1 set bestek nodig. Neem daarnaast 1 koelbox per eetgroep mee en controleer dieetmaaltijden minimaal 48 uur vooraf.
Stop 1 EHBO-set, zaklampen en reflecterende hesjes in een makkelijk bereikbare tas. Print noodnummers en aanwezigheidslijsten op papier en neem per begeleider 1 exemplaar mee, ook als iedereen telefoons bij zich heeft.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een studiereis?: Neem per deelnemer studiemateriaal, een naamkaartje en registratiegegevens mee. Voor groepen zijn daarnaast powerbanks, oplaadkabels, een EHBO-set, noodnummers en groepslijsten nodig. Bij een eigen lunch horen herbruikbare bekers, borden en bestek.
Hoeveel studiemateriaal heb ik nodig voor een studiereis?: Voorzie iedere deelnemer van 1 werkmap, 1 notitieblok en 1 balpen. Bestel of print ongeveer 10 procent extra; bij 30 deelnemers kom je uit op 33 sets. Voeg per groep klemborden, markeerstiften en presentatiekaarten toe als die tijdens het programma worden gebruikt.
Wanneer moet ik de spullen voor een studiereis regelen?: Regel vervoer, locatiebenodigdheden en eventuele catering uiterlijk 2 weken voor vertrek. Controleer studiemateriaal, naamkaartjes en groepsindeling 2 dagen vooraf. Bevestig dieetmaaltijden minimaal 48 uur voor de reis en laad alle apparatuur de avond ervoor op.
Hoeveel powerbanks en oplaadkabels zijn nodig voor een studiereis?: Reken op minimaal 1 powerbank per 5 deelnemers en zorg voor kabels die passen bij de gebruikte mobiele telefoons. Voor 30 deelnemers zijn dat dus minstens 6 powerbanks. Neem per begeleider bovendien 1 opgeladen telefoon mee voor contact en noodgevallen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.